(一)積累素材,，為撰寫報告做好準備

　　1,、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證,、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證,、賬簿,、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,，在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,，往往需要分析不同區(qū)域、不同商品,、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,，但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,，對分析的項目按性質(zhì),、用途、類別,、區(qū)域,、責(zé)任人，按月度,、季度,、年度進行統(tǒng)計，建立臺賬,，以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查,。

　　2,、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行,、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,，記載事項發(fā)生的時間、計劃,、預(yù)算,、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,，并將各類各部門的文件歸類歸檔,。

　　3、關(guān)注經(jīng)營運行,。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,，了解生產(chǎn)、質(zhì)量,、市場,、行政、投資,、融資等各類情況,。參加會議，聽取各方面意見,，有利于財務(wù)分析和評價,。

　　4、定期收集報表,。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,，還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購,、市場等)及時提交可利用的其他報表,，對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題,、總結(jié)問題,，養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣,。

　　5,、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,，但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供,。因此，應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,，這樣既可以提升個人素質(zhì),，也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗,。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,，才能編寫出內(nèi)容全面的,、有深度的財務(wù)分析報告。

　　(二)建立財務(wù)分析報告指引

　　財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,，表現(xiàn)手法也不一致，但并非無規(guī)律可循,。如果建立分析工作指引,，將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化,、制度化,，建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款,、生產(chǎn)成本,、采購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果,。