一,、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管,。

領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,，經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，并由領(lǐng)用人簽章,。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,，以防正副聯(lián)金額不符,。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途,、領(lǐng)用人,，并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中,�,？瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借，已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),，要由借用人出具借據(jù)并作登記,，以便分清責(zé)任，待款收回后再結(jié)清借據(jù),。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,，先作廢后重開，如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,，應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款,。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù)，要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),，并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間,、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,，同時(shí)注明“原開單據(jù)作廢”字樣,。

登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬，要首先復(fù)核憑證,、支票存根,、附件是否一致，然后按付出支票號(hào)碼順序排列,，以便查對(duì),。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼,。支票上的印鑒,，應(yīng)即用即蓋，并由會(huì)計(jì),、出納二人分開保管,，支票用印鑒的私人印章，只能用于蓋印支票,，而不作為其他任何用途,。

二、做到日清月結(jié),。

每天都要做到錢賬兩清,，發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)查找,，免得一拖下去就無從查起，和會(huì)計(jì)移交手續(xù)時(shí),，不管有多熟,，都一定要有移交票據(jù)的清單，要不然容易出現(xiàn)說不清楚的差錯(cuò),，影響雙方感情和工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。每個(gè)月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬，并且和會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬,，做到賬賬相符,、賬實(shí)相符。
　　

三,、收付現(xiàn)金時(shí),，一定要采取唱收唱支。

對(duì)于出納人員來說,，唱收唱支雖然不是必須的工作,，但是意義十分重大：一方面，顯示很有禮貌,；另一方面,，在收付現(xiàn)金時(shí)唱收唱付，這樣不但可以加深印象,，與當(dāng)事人核對(duì)金額，還可以取得他人的聽覺旁證,。當(dāng)數(shù)目不清時(shí),，可以找旁邊的人核對(duì)作證。
　　
　　四,、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,，抬頭與本單位不符、大小寫金額不符,、涂改發(fā)票,、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,，均不接受發(fā)票,，待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。

報(bào)銷單位需先簽字,、后付款,；收款單據(jù)先交款、后蓋章,；付款單據(jù)要蓋付訖章,。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,，應(yīng)簽代領(lǐng)人名字，而不得簽被代領(lǐng)人名字,；代領(lǐng)人不是本單位的職工,，要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,，要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),，收款后開給財(cái)務(wù)收據(jù)。