實(shí)務(wù)操作
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《會計法》第二十四條劃定:“會計職員調(diào)開工作大概離職,,必需與接受職員管理交接手續(xù)。一樣平常會計職員管理交接手續(xù),,由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管職員監(jiān)交,。”出納交接要按照會計職員交接的要求進(jìn)行,。出納員調(diào)開工作大概離職時,,與接受職員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),,也是分清移交職員與接受職員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,,可以使出納工作前后銜接,,可以防備賬目不清、財務(wù)雜亂,。
出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財產(chǎn)清算,,做賬賬查對;賬款查對,,交接清算后要填寫移交表,將全部移交的票,、款,、物體例詳細(xì)的移交清冊,按冊向接交人點(diǎn)清,,然后由交、接,、監(jiān)三方簽字蓋印,。移交表應(yīng)存入會計檔案,。出納交接一樣平常分三個階段進(jìn)行:
第一階段,交接預(yù)備,。預(yù)備工作包括以下幾個方面:(1)將出納賬登記終了,,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現(xiàn)金,、銀行存款總賬查對符合,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金查對一致,,銀行存款賬面余額與銀行對賬單查對無誤,。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,,并加蓋名章。(4)整理應(yīng)移交的各種資料,,對未了事項要寫出版面說明,。(5)填寫“移交清冊”,填明移交的賬簿,、憑證、現(xiàn)金,、有價證券,、支票簿,、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號和數(shù)量,。
第二階段,,交接階段。出納員的離職交接,,必需在劃定的限期內(nèi),,向接交職員移交明白。接交職員應(yīng)仔細(xì)按移交清冊當(dāng)面點(diǎn)收,。(1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,。接交人發(fā)現(xiàn)紛歧時,,移交人要負(fù)責(zé)查清。(2)出納賬和別的會計資料必需完整完好,,不得遺漏。如有短缺,,由移交人查明緣故原由,,在移交清冊中注明,,由移交人負(fù)責(zé)。(3)接交人應(yīng)查對出納賬與總賬,、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單的余額是否符合,,如有不符,,應(yīng)由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,,并負(fù)責(zé)處置懲罰,。(4)接交人按移交清冊點(diǎn)收公章(主要包括財務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和別的實(shí)物,。(5)接交人管理接收后,應(yīng)在出納賬啟用表上填寫接收,,并簽名蓋印,。
第三階段,,交接后事。交接終了后,,交接雙方和監(jiān)交人,,要在移友愛冊上簽名或蓋印,。移交清冊必需具備:單位稱號,、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,,以及移交清冊頁數(shù),、份數(shù)和別的必要說明的問題和意見。
責(zé)任編輯:lipeipei
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