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實務(wù)操作

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出納與其他會計之間的的關(guān)系

2011-5-30 9:36:20互聯(lián)網(wǎng)字體:

   會計,,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計,、明細(xì)賬會計和出納,。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

  1,、總賬會計,、明細(xì)賬會計和出納,各有各的分工

  總賬會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,,以及有價證券等的收付,、保管、核算工作,,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息�,?傮w上講,,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,,不得負(fù)責(zé)收入、費用,、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作,。總賬會計和明細(xì)賬會計則不得管錢管物,。

  2、它們之間又有著密切的聯(lián)系,,既互相依賴又互相牽制

  出納,、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間,,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,,都是會計原始憑證和會計記賬憑證,。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納,、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務(wù),,不可或缺,。同時,它們之間又互相牽制與控制,。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,,有金額上的等量關(guān)系。這樣,,出納,、明細(xì)賬會計,、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致,。

  3,、出納與明細(xì)賬會計的區(qū)別是只相對的,,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算

  出納核算要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算,�,!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,,與開戶銀行進(jìn)行核對,。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對,。

  4,、出納工作是一種賬實兼管的工作

  出納工作,主要是現(xiàn)金,、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金,、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作�,,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù),。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別,。除了出納,,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的,。

  對出納工作的這種分工,并不違背財務(wù)“錢賬分管”的原則,,由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”,、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金,、銀行存款,、有價證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

  5,、出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程

  貨物的購銷,,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算,。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付,、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,,其他財務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程,,而只對其進(jìn)行反映和監(jiān)督,。

責(zé)任編輯:lipeipei

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