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出納工作的崗位責(zé)任

2009-1-23 14:01:36-字體:

出納人員的工作內(nèi)容涉及到多方面的經(jīng)濟(jì)利益,,必須有具體的崗位責(zé)任對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范和約束,而出納人員也應(yīng)在明確工作任務(wù)和崗位責(zé)任的基礎(chǔ)上,保證出納工作的質(zhì)量,。

1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度

1)管理庫存現(xiàn)金。掌握每天庫存金額,,不得超過銀行核定的限額,,超出部分應(yīng)及時(shí)送繳銀行。如發(fā)生超庫存罰款時(shí),,如因出納未及時(shí)將超額現(xiàn)金存入銀行造成的,,由出納人員負(fù)責(zé)。

2)不準(zhǔn)違反現(xiàn)金管理規(guī)定,,從銀行套取現(xiàn)金支出,。也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳支票向職工支付獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的辦法,,逃避現(xiàn)金管理的監(jiān)督,。

3)不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)貪污挪用現(xiàn)金,。

4)隨時(shí)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)超過銀行存款余額的空頭支票。出納人員開出空頭支票發(fā)生的罰款,,由出納人員負(fù)責(zé),,情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,,套取銀行信用,。

5)出納人員不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。

6)不準(zhǔn)將銀行賬戶出租,、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),。不得多頭開戶,,逃避經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。

2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

1)根據(jù)會(huì)計(jì)審核人員簽章的收付款憑證,,經(jīng)出納人員復(fù)核后,,才能辦理現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。復(fù)核主要是核對(duì)原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否一致,,金額是否相符,,內(nèi)容是否真實(shí)、合理,,復(fù)核無誤后再辦理付款手續(xù),。

2)收付款業(yè)務(wù)辦理完畢,要及時(shí)在收付款憑證上簽章,,并加蓋收訖付訖戳記,,防止重付或漏付。

3)開錯(cuò)的支票,,必須加蓋作廢戳記,,連同存根或其他聯(lián)頁一起保存。支票遺失,,應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù),,并通知有關(guān)單位共同防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4)對(duì)重大開支項(xiàng)目,,如固定資產(chǎn)更新創(chuàng)造,、安裝工程款的支出等,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員,、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,,再辦理付款手續(xù)。

5)涉及外匯的,,應(yīng)按照國家外匯管理和結(jié)構(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)文件辦理外匯收支業(yè)務(wù),。

3. 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,,并編制日?qǐng)?bào)表

1)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐步順時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記帳,,每天終了應(yīng)結(jié)算出余額�,,F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì),如發(fā)現(xiàn)短缺或溢余,,應(yīng)立即查找原因,,做到賬實(shí)相符,造成損失的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失,。

2)銀行存款賬面余額,,要定期與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),。

月份終了,應(yīng)及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,使帳面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符,。出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢調(diào)整,。

對(duì)于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,,領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)管理部門需要掌握每天現(xiàn)金和銀行存款情況的,還應(yīng)于每天終了,,根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記帳編制現(xiàn)金,、銀行存款日?qǐng)?bào)表,以及時(shí)反映現(xiàn)金和銀行存款的收,、支,、存情況。

3)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度,,出納員除自行填制向銀行提取現(xiàn)金或從銀行存入現(xiàn)金的收付款憑證外,,不得填制其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)的收付款憑證,也簿得兼辦收入,、費(fèi)用,、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的登記,、核對(duì)和會(huì)計(jì)檔案保管工作,,確保貫徹錢賬分管原則。

4.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,、各種有價(jià)證券,、各種支付、結(jié)算憑證,、空白收據(jù)有關(guān)印章和其他貴重物品

1)妥善保管庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券,,確保安全。要注意管好保險(xiǎn)柜(金庫)鑰匙,,離開崗位時(shí),,人走鎖庫,不得隨意交付他人,。對(duì)保險(xiǎn)柜及存折等的密碼,,應(yīng)保守秘密。

2)妥善保管好空白支票,、空白收據(jù),、空白發(fā)票,并設(shè)立支票,、收據(jù)和發(fā)票領(lǐng)用登記簿,,切實(shí)辦好領(lǐng)用,、注銷手續(xù)。

3)妥善保管支票專用章,、財(cái)務(wù)章,,各種印章必須嚴(yán)格按用途使用。

4)核對(duì)外埠存款,,并及時(shí)清理結(jié)算或收回,。

5)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,以及財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)、銀行,、工商部門來單位了解情況,、檢查工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映,,不弄虛作假。

責(zé)任編輯:wangjing

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