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實務操作

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出納工作基本流程和細則的注意事項

2009-4-24 16:19:26-字體:

    出納的工作:


    一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取,。

 

    二,、負責支票,、匯票,、發(fā)票、收據(jù)管理,。

 

    三,、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章,。


 四,、負責報銷差旅費的工作。(2008年開始報銷差旅費應能夠提供證明其真實性的合法憑證,,否則不得報銷,,差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點,、時間,、任務、支付出憑證)


 1,、員工出差購材料等分借支和不可借支,,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財務審核,,確認無誤后,由出納發(fā)款,。
 2、員工出差回來后,,據(jù)實填寫支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,,然后給總經(jīng)理簽名,,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,,由出納給予報銷,。


    五,、員工工資的發(fā)放。


    出納工作細則:


 出納員主要是審核以下幾方面:


   (一)審發(fā)票的票面,�,?从袩o涂改的痕跡,如果有要認真盤查,,防止把別的發(fā)票拿來報銷,,或者小數(shù)改大數(shù)。


   (二)審出具發(fā)票的單位名稱,。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務關系,;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù),;三是看發(fā)票內容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合,。


   (三)審發(fā)票的抬頭�,?此顔挝幻Q是否本單位,,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。


   (四)審發(fā)票的數(shù)字,�,?磾�(shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致,;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,,一定要查清緣由,。


   (五)審發(fā)票所開物品價格�,?磁c以往所購同種物品是否相同,,如相差過大,應及時查明原因,。


   (六)審發(fā)票的編號,。看有無連號現(xiàn)象,,防止把別人的發(fā)票拿來報銷,。


   (七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟內容,、同一金額的發(fā)票在相近時間內出現(xiàn),,防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時間和內容上的內在聯(lián)系,,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,,等等,。


   (八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章,;二看有無售貨單位的財務專用章,;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,,才能報銷,。


   (九)審發(fā)票的備注�,?磦渥谟泻我�(guī)定或說明,,如有無“違章罰款,不得報銷”,、“滋補藥品,,費用自理”等字樣。


   (十)審發(fā)票的背面,。發(fā)票背面雖然沒有內容,,但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,,如果沒有,,則應特別注意。


   (十一)審發(fā)票的印制日期,。按照規(guī)定,,開具發(fā)票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長,。審發(fā)票印制日期,,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,,不但不能報銷,,而且還要向有關發(fā)票管理機構反映。


   (十二)審發(fā)票的報銷手續(xù),�,?从袩o經(jīng)手人、驗收人,、批準人簽字,,如沒有,應先補齊手續(xù),。


    此外,,在審核發(fā)票時,,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題,。例如,,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣,;購買的辦公用品只寫金額,,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品,。如有類似的問題必須問清緣由,,防止被少數(shù)人鉆了空子。   

    現(xiàn)金收付
  
  1,、現(xiàn)金收付的,,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?
  
  若收到假幣予以沒收,,由責任人負責,。
  
  2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”,。
  
  多付或少付金額,由責任人負責,。
  
  3,、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行�,!  �     
  
  不得“坐支”,。
  
  4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實相符
  
  做好現(xiàn)金日清月結,,防止現(xiàn)金盈虧�,!�

 
  5,、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù),。
  
  特殊情況需審批,。
  
  6、員工外出借款無論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,,批準并用借支單借款。
  
  若無批準借款,,引起糾紛,,由責任人自負。
  
  銀行賬務處理:
  
  1,、登記銀行日記賬時先分清賬戶,,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù)。
  
  2,、及時結出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金,。
     
  3,、保管好各種空白支票,不得隨意亂放,。
  
  4保管好公司賬務章,。

 

責任編輯:youwen

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