實(shí)務(wù)操作
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出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,。
二,、負(fù)責(zé)支票、匯票,、發(fā)票,、收據(jù)管理。
三,、做銀行帳和現(xiàn)金帳,,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四,、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作,。(2008年開(kāi)始報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,,否則不得報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名,、地點(diǎn),、時(shí)間、任務(wù),、支付出憑證)
1,、員工出差購(gòu)材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,,由出納發(fā)款,。
2、員工出差回來(lái)后,,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,,然后給總經(jīng)理簽名,,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,,由出納給予報(bào)銷(xiāo),。
五、員工工資的發(fā)放,。
出納工作細(xì)則:
出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面,。看有無(wú)涂改的痕跡,,如果有要認(rèn)真盤(pán)查,,防止把別的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo),或者小數(shù)改大數(shù),。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱,。一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,,如銷(xiāo)貨發(fā)票不能改開(kāi)收據(jù),;三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭,�,?此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo),。
(四)審發(fā)票的數(shù)字,�,?磾�(shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小寫(xiě)金額是否一致,;看小寫(xiě)金額前面是否有“¥”字樣,大寫(xiě)金額前面是否頂格,。如有差錯(cuò),,一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開(kāi)物品價(jià)格,�,?磁c以往所購(gòu)?fù)N物品是否相同,如相差過(guò)大,,應(yīng)及時(shí)查明原因,。
(六)審發(fā)票的編號(hào)�,?从袩o(wú)連號(hào)現(xiàn)象,,防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
(七)審發(fā)票開(kāi)出的時(shí)間,。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬,;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,,如購(gòu)買(mǎi)大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn),等等,。
(八)審發(fā)票的印章,。一看有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制章;二看有無(wú)售貨單位的財(cái)務(wù)專用章,;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章,。只有印章齊全,才能報(bào)銷(xiāo),。
(九)審發(fā)票的備注,。看備注欄有何規(guī)定或說(shuō)明,,如有無(wú)“違章罰款,,不得報(bào)銷(xiāo)”、“滋補(bǔ)藥品,,費(fèi)用自理”等字樣,。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內(nèi)容,,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫(xiě)紙寫(xiě)的,,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫(xiě)的印痕,,如果沒(méi)有,則應(yīng)特別注意,。
(十一)審發(fā)票的印制日期,。按照規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長(zhǎng),。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用,,如果是,,不但不能報(bào)銷(xiāo),而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映,。
(十二)審發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。看有無(wú)經(jīng)手人,、驗(yàn)收人,、批準(zhǔn)人簽字,如沒(méi)有,,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù),。
此外,在審核發(fā)票時(shí),,還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題,。例如,采購(gòu)物資是否舍近求遠(yuǎn),、舍優(yōu)求劣,;購(gòu)買(mǎi)的辦公用品只寫(xiě)金額,沒(méi)有具體內(nèi)容,,是否會(huì)是一些非辦公用品,。如有類(lèi)似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子,。
現(xiàn)金收付
1,、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,,并注意票面的真?zhèn)巍?
若收到假幣予以沒(méi)收,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
3,、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行�,! �
不得“坐支”,。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金日清月結(jié),,防止現(xiàn)金盈虧�,!�
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),。
特殊情況需審批。
6,、員工外出借款無(wú)論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,。
若無(wú)批準(zhǔn)借款,,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù),。
銀行賬務(wù)處理:
1,、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴,。開(kāi)匯兌手續(xù),。
2、及時(shí)結(jié)出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,,以調(diào)度資金。
3,、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放。
4保管好公司賬務(wù)章,。
責(zé)任編輯:youwen
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