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企業(yè)應(yīng)收賬款管理及對(duì)策

2008-8-18 11:11:33會(huì)計(jì)之友字體:

    一、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

    在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,往往運(yùn)用商業(yè)信用促銷。但是,,由于風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),只為擴(kuò)大銷售,在事先還對(duì)付款人資信情況進(jìn)行調(diào)查的情況下,,盲目地采用賒銷策略去搶占市場(chǎng),只看到賬面上的高利潤(rùn),,忽視了大量被客戶拖欠占有的流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問(wèn)題,,造成應(yīng)收賬款居高不下。

    據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,,由于我國(guó)企業(yè)間不講信用,,互相拖欠貸款構(gòu)成連環(huán)債鏈的資金總額已達(dá)3000到4000億元,占全國(guó)流動(dòng)資金的20%,截止到2006年6月末,,企業(yè)應(yīng)收賬款凈額2.5萬(wàn)億元,,比上年同期增加5.5%,增幅比5月份提高了3個(gè)百分點(diǎn),。另外,,國(guó)內(nèi)一些企業(yè),常駐機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,,而對(duì)其賬齡,、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級(jí)等資料不作分析,,使得賬齡超過(guò)3,、4年的應(yīng)收賬款大有所在。而在其它國(guó)家,,早就作為壞賬處理的應(yīng)收賬款,,在我國(guó)的一些企業(yè)卻一直是放在“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目下而不在“壞賬”項(xiàng)目下,盡管如此,,我國(guó)企業(yè)壞賬率是仍占5%——10%,,賬款拖欠期平均是90天。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國(guó),,平均壞賬率是0.25%——0.5%,,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍,。與此同時(shí),,美國(guó)企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,而我國(guó)只有20%.從這些觸目驚心的數(shù)據(jù)中,,可以清醒地看到應(yīng)收賬款現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,,它已經(jīng)嚴(yán)重制約著我國(guó)企業(yè)的正常發(fā)展。

    二,、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因分析

    (一)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足,,缺乏足夠的周轉(zhuǎn)資金

    在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,不論是高科技產(chǎn)品還是一般工業(yè)品,,當(dāng)前都是買方市場(chǎng),,一些企業(yè)由于在規(guī)模、技術(shù),、成本等方面不具備優(yōu)勢(shì),,失去了與其他企業(yè)抗衡的能力,導(dǎo)致其市場(chǎng)占有份額很小,,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓?jiǎn)栴},,企業(yè)在銷售過(guò)程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,,如采取先發(fā)貨后付款的方式,產(chǎn)品試用期久一些,、貸款回款期長(zhǎng)一些等,,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時(shí)間都增加了,造成企業(yè)始終受制于人,,讓別人牽著走,。隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不靈的問(wèn)題便接踵而至,。

    (二)忽視對(duì)客戶信用的調(diào)查和管理

    企業(yè)對(duì)往來(lái)客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評(píng)估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑,。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),往往缺少自我保護(hù)意識(shí),,缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的三道基本程序,,即客戶事前評(píng)估,事中監(jiān)控,,事后跟蹤,,對(duì)客戶履行償債義務(wù)的可能性有多大,客戶的償債能力如何,,缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況不予重視,,更不能針對(duì)不同的往來(lái)客戶制定不同的信用政策,。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長(zhǎng),資金占用數(shù)額增加,,壞賬損失率增大,。

    (三)企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度

    1.基礎(chǔ)工作不健全

    合同之所以成為控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段之一,就在于他依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,,并受到法律的保護(hù),。正因?yàn)槿绱耍瑢?duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重,、更加完美,。然而事實(shí)并非如此,每筆逾期應(yīng)收賬款的后面往往就缺少完善有效的合同協(xié)議,,更有甚者,,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”、“一諾值千金”,,一旦因賬款收不回而對(duì)簿公堂的時(shí)候,,又拿不出確鑿的證據(jù),。

    2.考核制度不合理,約束機(jī)制不健全

    目前,,大部分企業(yè)都實(shí)行銷售人員工資總額與銷售掛鉤的做法,,在業(yè)績(jī)考核當(dāng)中,企業(yè)只注重銷售額,,片面追求賬面上的高利潤(rùn)額,。銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,,采取賒銷手段強(qiáng)銷商品,,使應(yīng)收賬款大幅度上升。對(duì)于這部分應(yīng)收賬款,,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額,、低經(jīng)濟(jì)效益的局面,。

    3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不嚴(yán)

    《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí),。經(jīng)確定無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,已提壞賬準(zhǔn)備金的,,應(yīng)當(dāng)沖減壞賬準(zhǔn)備金,;未提壞賬準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,,計(jì)入當(dāng)期損益,。然而在實(shí)際工作中,并非都嚴(yán)格按照準(zhǔn)則辦事,。某些企業(yè)對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時(shí)清算,,形成賬外債權(quán)的事屢見(jiàn)不鮮;應(yīng)收賬款催收工作不力,,當(dāng)事人員態(tài)度消極,,使得應(yīng)收賬款被拖欠期超長(zhǎng),收回的可能性越來(lái)越�,�,;某些企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,不按規(guī)定確定壞賬損失,,甚至為滿足一時(shí)的業(yè)績(jī)漂亮,,將應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛在賬上,不愿將無(wú)望收回的應(yīng)收賬款作為壞賬損失,。

    三,、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

    (一)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力

    1.加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研,,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品

    在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)首先必須加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,認(rèn)真研究,、了解、把握市場(chǎng),,并分析預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的前景,,及時(shí)開(kāi)發(fā)研制新產(chǎn)品,以開(kāi)拓新市場(chǎng),,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,;同時(shí)企業(yè)要根據(jù)消費(fèi)者的需求向多層次、多樣化,、個(gè)性化方向發(fā)展的趨勢(shì),,生產(chǎn)出有特色的、差異化的,,滿足多層次需求的產(chǎn)品,;企業(yè)還需要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),發(fā)展龍頭產(chǎn)品,,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),,爭(zhēng)創(chuàng)名牌商標(biāo),提高知名度,,擴(kuò)大影響力,;另外,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展對(duì)外貿(mào)易,、開(kāi)辟國(guó)際市場(chǎng)的需求,,創(chuàng)造條件,通過(guò)提高產(chǎn)品檔次和質(zhì)量,,改進(jìn)產(chǎn)品外觀和包裝等措施來(lái)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。只要有更多的消費(fèi)者選擇企業(yè)的產(chǎn)品,,就會(huì)有更多的客戶來(lái)選擇企業(yè),,企業(yè)就可以有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質(zhì)好,,賴賬可能性小的客戶,,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,。

    2.提高產(chǎn)品科技含量,,降低產(chǎn)品成本

    現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),要求實(shí)現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)代化和產(chǎn)品現(xiàn)代化,,大力發(fā)展高,、精,、尖產(chǎn)品,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),。設(shè)備現(xiàn)代化,,可以提高產(chǎn)品的產(chǎn)量,相對(duì)的也就降低了單位產(chǎn)品成本,,占據(jù)了價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)方面的優(yōu)勢(shì),;而科技含量高的現(xiàn)代化產(chǎn)品,以其新奇,、多功能的特征吸引更多的消費(fèi)者,,從而擴(kuò)大了產(chǎn)品的銷售量。企業(yè)也不必為產(chǎn)品積壓一味遷就客戶,,造成大量的應(yīng)收賬款,,進(jìn)而一改往日的銷售中的被動(dòng)地位,變被動(dòng)為主動(dòng),,變應(yīng)收為預(yù)收,,加速了資金的周轉(zhuǎn),降低了資金的機(jī)會(huì)成本,,同樣達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的,。

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