實務(wù)操作
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一、我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
在現(xiàn)代社會激烈的競爭機(jī)制下,,企業(yè)為了擴(kuò)大市場占有率,,往往運用商業(yè)信用促銷。但是,由于風(fēng)險防范意識不強,只為擴(kuò)大銷售,,在事先還對付款人資信情況進(jìn)行調(diào)查的情況下,盲目地采用賒銷策略去搶占市場,,只看到賬面上的高利潤,,忽視了大量被客戶拖欠占有的流動資金不能及時收回的問題,造成應(yīng)收賬款居高不下,。
據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計結(jié)果顯示,,由于我國企業(yè)間不講信用,互相拖欠貸款構(gòu)成連環(huán)債鏈的資金總額已達(dá)3000到4000億元,,占全國流動資金的20%,,截止到2006年6月末,,企業(yè)應(yīng)收賬款凈額2.5萬億元,,比上年同期增加5.5%,增幅比5月份提高了3個百分點,。另外,,國內(nèi)一些企業(yè),常駐機(jī)構(gòu)對應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,,而對其賬齡,、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級等資料不作分析,,使得賬齡超過3,、4年的應(yīng)收賬款大有所在。而在其它國家,,早就作為壞賬處理的應(yīng)收賬款,,在我國的一些企業(yè)卻一直是放在“應(yīng)收賬款”項目下而不在“壞賬”項目下,盡管如此,,我國企業(yè)壞賬率是仍占5%——10%,,賬款拖欠期平均是90天。而市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國,,平均壞賬率是0.25%——0.5%,,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍,。與此同時,,美國企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,而我國只有20%.從這些觸目驚心的數(shù)據(jù)中,,可以清醒地看到應(yīng)收賬款現(xiàn)狀不容樂觀,,它已經(jīng)嚴(yán)重制約著我國企業(yè)的正常發(fā)展,。
二、我國企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因分析
(一)企業(yè)產(chǎn)品競爭力不足,,缺乏足夠的周轉(zhuǎn)資金
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,,不論是高科技產(chǎn)品還是一般工業(yè)品,當(dāng)前都是買方市場,,一些企業(yè)由于在規(guī)模,、技術(shù)、成本等方面不具備優(yōu)勢,,失去了與其他企業(yè)抗衡的能力,,導(dǎo)致其市場占有份額很小,而其生產(chǎn)能力卻大于其生產(chǎn)份額,,這樣就產(chǎn)生了供大于求的局面,,造成產(chǎn)品積壓。為了解決產(chǎn)品積壓問題,,企業(yè)在銷售過程中又不得不作出相應(yīng)的讓步,,如采取先發(fā)貨后付款的方式,產(chǎn)品試用期久一些,、貸款回款期長一些等,,使產(chǎn)品的應(yīng)收賬款從數(shù)量和時間都增加了,造成企業(yè)始終受制于人,,讓別人牽著走,。隨著企業(yè)應(yīng)收賬款的增多,流動資金周轉(zhuǎn)不靈的問題便接踵而至,。
(二)忽視對客戶信用的調(diào)查和管理
企業(yè)對往來客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)分析與評估是從源頭上扼制應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑,。但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,往往缺少自我保護(hù)意識,,缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的三道基本程序,,即客戶事前評估,事中監(jiān)控,,事后跟蹤,,對客戶履行償債義務(wù)的可能性有多大,客戶的償債能力如何,,缺乏必要的科學(xué)分析和評估,,對客戶的財務(wù)實力和財務(wù)狀況不予重視,更不能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策,。所有的這些都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,,資金占用數(shù)額增加,壞賬損失率增大。
(三)企業(yè)缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度
1.基礎(chǔ)工作不健全
合同之所以成為控制經(jīng)營風(fēng)險的手段之一,,就在于他依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,,并受到法律的保護(hù)。正因為如此,,對合同的管理就應(yīng)該更加慎重,、更加完美。然而事實并非如此,,每筆逾期應(yīng)收賬款的后面往往就缺少完善有效的合同協(xié)議,,更有甚者,竟信奉口頭上所謂的“君子協(xié)定”,、“一諾值千金”,,一旦因賬款收不回而對簿公堂的時候,又拿不出確鑿的證據(jù),。
2.考核制度不合理,,約束機(jī)制不健全
目前,大部分企業(yè)都實行銷售人員工資總額與銷售掛鉤的做法,,在業(yè)績考核當(dāng)中,,企業(yè)只注重銷售額,片面追求賬面上的高利潤額,。銷售人員為了個人利益,,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷手段強銷商品,,使應(yīng)收賬款大幅度上升。對于這部分應(yīng)收賬款,,企業(yè)既未要求經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,,又未明確規(guī)定監(jiān)督賬款回收的部門,從而造成高銷售額,、低經(jīng)濟(jì)效益的局面,。
3.會計內(nèi)部控制不嚴(yán)
《企業(yè)財務(wù)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定:各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時清算、催收,,定期與對方對賬核實,。經(jīng)確定無法收回的應(yīng)收賬款,已提壞賬準(zhǔn)備金的,,應(yīng)當(dāng)沖減壞賬準(zhǔn)備金,;未提壞賬準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,,計入當(dāng)期損益,。然而在實際工作中,并非都嚴(yán)格按照準(zhǔn)則辦事,。某些企業(yè)對發(fā)生的應(yīng)收賬款不及時清算,,形成賬外債權(quán)的事屢見不鮮,;應(yīng)收賬款催收工作不力,當(dāng)事人員態(tài)度消極,,使得應(yīng)收賬款被拖欠期超長,,收回的可能性越來越小,;某些企業(yè)長期不對賬,,不按規(guī)定確定壞賬損失,甚至為滿足一時的業(yè)績漂亮,,將應(yīng)收賬款長期掛在賬上,,不愿將無望收回的應(yīng)收賬款作為壞賬損失。
三,、加強應(yīng)收賬款管理的對策
(一)提高產(chǎn)品競爭力
1.加強產(chǎn)品市場調(diào)研,,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)首先必須加強市場調(diào)研,,認(rèn)真研究,、了解、把握市場,,并分析預(yù)測市場需求的前景,,及時開發(fā)研制新產(chǎn)品,以開拓新市場,,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,;同時企業(yè)要根據(jù)消費者的需求向多層次、多樣化,、個性化方向發(fā)展的趨勢,,生產(chǎn)出有特色的、差異化的,,滿足多層次需求的產(chǎn)品,;企業(yè)還需要結(jié)合自身優(yōu)勢,發(fā)展龍頭產(chǎn)品,,強化創(chuàng)新意識,,爭創(chuàng)名牌商標(biāo),提高知名度,,擴(kuò)大影響力,;另外,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展對外貿(mào)易,、開辟國際市場的需求,,創(chuàng)造條件,通過提高產(chǎn)品檔次和質(zhì)量,改進(jìn)產(chǎn)品外觀和包裝等措施來逐步擴(kuò)大市場占有率,。只要有更多的消費者選擇企業(yè)的產(chǎn)品,,就會有更多的客戶來選擇企業(yè),企業(yè)就可以有目的地選擇客戶,,選擇那些信用品質(zhì)好,,賴賬可能性小的客戶,以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,。
2.提高產(chǎn)品科技含量,降低產(chǎn)品成本
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢,,要求實現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)代化和產(chǎn)品現(xiàn)代化,,大力發(fā)展高、精,、尖產(chǎn)品,,參與國際競爭。設(shè)備現(xiàn)代化,,可以提高產(chǎn)品的產(chǎn)量,,相對的也就降低了單位產(chǎn)品成本,占據(jù)了價格競爭方面的優(yōu)勢,;而科技含量高的現(xiàn)代化產(chǎn)品,,以其新奇、多功能的特征吸引更多的消費者,,從而擴(kuò)大了產(chǎn)品的銷售量,。企業(yè)也不必為產(chǎn)品積壓一味遷就客戶,造成大量的應(yīng)收賬款,,進(jìn)而一改往日的銷售中的被動地位,,變被動為主動,變應(yīng)收為預(yù)收,,加速了資金的周轉(zhuǎn),降低了資金的機(jī)會成本,,同樣達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的,。
責(zé)任編輯:dingsk
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