因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,，現(xiàn)以小公司為例,，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,，如若是小公司,，那么按照以上規(guī)定，公章,、財(cái)務(wù)章,、法人章、合同章,、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此,，小公司應(yīng)該靈活處理,，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章,、法人章以及票據(jù)。因此,，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,，票據(jù)第三人管理,。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章,。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,。

　　3.公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí),，應(yīng)該分開管理,，合同法規(guī)定,，公章與合同章有同等法律效力,。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,，應(yīng)該分開管理,，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋,。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,，因此，應(yīng)視同合同專用章管理,。

　　4.失職責(zé)任

　　公司重要的事務(wù)無非是人,，財(cái),，物,。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失,。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,，例如合同的審批流程,，票據(jù)的使用流程等,，嚴(yán)格公司的管理流程,，加蓋印鑒的流程,，減少公司的權(quán)益損失。