改革是振興我國(guó)經(jīng)濟(jì)的必由之路，也是建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義會(huì)計(jì)的必由之路。在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中,，財(cái)務(wù)管理與成本核算的改革問(wèn)題越來(lái)越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工手工記帳已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障,。所謂會(huì)計(jì)電算化，是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,，即采用電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳,、算帳、報(bào)帳,，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程,。利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,，是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,，是深化會(huì)計(jì)改革、貫徹新《會(huì)計(jì)法》,、進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要,。

　　一、會(huì)計(jì)電算化的工作原理

　　會(huì)計(jì)電算化是將繁瑣,、單調(diào),、機(jī)械性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，提高會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性,、規(guī)范性和工作效率,，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái),，更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。使財(cái)務(wù)管理工作電算化,，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,、統(tǒng)計(jì)、分析,，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,。會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然,，是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動(dòng)化和科學(xué)化是財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提,。

　　會(huì)計(jì)電算化是把系統(tǒng)工程,、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體，通過(guò)貨幣計(jì)量信息和其它有關(guān)信息的輸入,、存儲(chǔ),、運(yùn)算和輸出，運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作,，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和人的解放,，提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程需要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì),，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,，它在經(jīng)濟(jì)管理工作中開(kāi)始發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè),，也是深化會(huì)計(jì)改革,，進(jìn)一步提高治黃事業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求。

　　二,、會(huì)計(jì)電算化在我局中的實(shí)際應(yīng)用

　　我局是1998年11月由黃委會(huì)組織的第一批會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)單位,，經(jīng)省局、黃委會(huì)會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)際驗(yàn)收與測(cè)驗(yàn)率先于2002年1月1日正式實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化,。

　　自1998年11月份我局參加黃委會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來(lái),，會(huì)計(jì)電算化的高速、快捷,、方便等特性已通過(guò)四年的會(huì)計(jì)決算及季報(bào),、月報(bào)、數(shù)據(jù)的查詢(xún),、提取與手工記帳的差別越來(lái)越明顯的突出起來(lái),。充分利用用友會(huì)計(jì)電算化軟件（我局會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會(huì)計(jì)電算化程序）所提供的總帳、工資,、固定資產(chǎn),、UFO報(bào)表功能，極大的提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、數(shù)據(jù)共享,、匯總效率與精確度。

　　三,、會(huì)計(jì)電算化的操作與管理

　　通過(guò)四年半的會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)與程序運(yùn)行,，深刻體會(huì)到要使整個(gè)系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定,、安全地運(yùn)行起來(lái)，避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失,，保證發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn),、糾正，同時(shí)保證會(huì)計(jì)電算化信息資源的正確性,、完整性和連續(xù)性,，達(dá)到盡早甩脫手工帳，完全實(shí)現(xiàn)電算化之目的,，不但要多方面練習(xí)與操作,、盡快提高自身的業(yè)務(wù)水平,、熟悉會(huì)計(jì)電算化程序運(yùn)行的過(guò)程，還要確保系統(tǒng)安全,、穩(wěn)定的運(yùn)行,。必須嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度去做，以免出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,。

　　上機(jī)人員必須嚴(yán)格按照各自的權(quán)限進(jìn)行操作,，不得越權(quán)，為防止此類(lèi)情況的發(fā)生,，上機(jī)人員操作完畢后,，必須退出系統(tǒng)；應(yīng)及時(shí)作好各自的備份工作,，以防止意外事故的發(fā)生,；不能使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入,；未經(jīng)批準(zhǔn),，不能使用格式化和刪除等DOS命令；嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝或運(yùn)行游戲軟件,。

　　為更好地完成系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),，及時(shí)、全面,、準(zhǔn)確地了解故障發(fā)生原因,、地點(diǎn)、時(shí)間以及處理方法和處理結(jié)果等情況是非常必要的,，為此應(yīng)制定：1,、所有上機(jī)操作人員必須詳細(xì)登記上機(jī)操作情況，要求填寫(xiě)日期,、操作員姓名,、操作內(nèi)容、運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)行情況,。2,、操作過(guò)程中若沒(méi)有問(wèn)題則應(yīng)在運(yùn)行情況欄填寫(xiě)運(yùn)行正常字樣，若有問(wèn)題則應(yīng)及時(shí)登記記錄,，并向系統(tǒng)管理員報(bào)告,。3、系統(tǒng)維護(hù)員在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異�,，F(xiàn)象和處理方法,、處理結(jié)果都應(yīng)有明確記載。對(duì)于嚴(yán)重或重大運(yùn)行故障，除按規(guī)定登記外還須另外填寫(xiě)運(yùn)行故障報(bào)告單,，并向系統(tǒng)管理員匯報(bào),。4、操作記錄每月裝訂成冊(cè),，日常由檔案管理員妥善保管,，年終整理歸檔。5,、要真實(shí)完整地填寫(xiě)操作記錄,。對(duì)發(fā)生問(wèn)題不登記者，將根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,，按有關(guān)制度予以處理,。

　　上報(bào)主管部門(mén)的會(huì)計(jì)報(bào)表，根據(jù)主管部門(mén)要求的格式上報(bào),。內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)要求來(lái)設(shè)定。對(duì)內(nèi)部基層部門(mén)上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表格式也要由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)定,，一經(jīng)確定不允許輕易變動(dòng),。嚴(yán)格遵循報(bào)表處理程序。由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表,，與帳簿數(shù)據(jù)必須銜接一致,。存貯在硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)必須建立軟盤(pán)備份，備份次數(shù)每月不得少于一次,。做備份前要填寫(xiě)《備份數(shù)據(jù)登記簿》,。每月的會(huì)計(jì)報(bào)表必須以書(shū)面形式打印出來(lái)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章,。每月的會(huì)計(jì)報(bào)表必須以軟盤(pán)和書(shū)面兩種形式并存,，軟盤(pán)會(huì)計(jì)報(bào)表和書(shū)面會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時(shí),，必須將全年會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)（包括備份軟盤(pán)和打印書(shū)面報(bào)表）統(tǒng)一整理,，轉(zhuǎn)檔案管理員辦理存檔手續(xù)。

　　根據(jù)會(huì)計(jì)電算化程序運(yùn)行的特點(diǎn)還應(yīng)健全相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)與管理制度：

　�,。ㄒ唬���(duì)系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)

　　1,、實(shí)施對(duì)系統(tǒng)的日常檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,；

　　2,、在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，排除故障和恢復(fù)運(yùn)行,；

　　3、根據(jù)電算化工作實(shí)際需要，提出系統(tǒng)擴(kuò)充報(bào)告,，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),；

　　4、在系統(tǒng)擴(kuò)充時(shí)負(fù)責(zé)安裝,、調(diào)試,，直至運(yùn)行正常；

　　5,、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),，隨時(shí)做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。

　�,。ǘ�）��(duì)硬件系統(tǒng)的維護(hù)

　　1,、硬件設(shè)備的管理：會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)用硬件設(shè)備由財(cái)經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用，其他部門(mén)一般情況下不得使用,，確需使用時(shí)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并確認(rèn)不影響會(huì)計(jì)電算化之正常工作，必須進(jìn)行操作登記,，并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名,、批準(zhǔn)時(shí)間等事項(xiàng)。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備專(zhuān)門(mén)用于運(yùn)行帳務(wù)處理系統(tǒng),、報(bào)表處理系統(tǒng)和其它會(huì)計(jì)事務(wù)處理軟件,。任何人不得用于對(duì)外服務(wù)。為保證硬件安全,，不得帶電拔插任何接口線(xiàn)路及打印電纜,、顯示器連接線(xiàn)等。

　　2,、硬件設(shè)備的維護(hù)：會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的維護(hù)工作由系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)進(jìn)行,，一般維護(hù)工作需填寫(xiě)《系統(tǒng)維護(hù)登記表》，大的硬件維護(hù)還需做系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告,，報(bào)系統(tǒng)管理員,。會(huì)計(jì)科目不得隨意改動(dòng)、增刪,，在每年年初,，由會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)行一次性改動(dòng)，原則上年中不許改動(dòng),、增刪會(huì)計(jì)科目,，確需變動(dòng)的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作相應(yīng)的并帳,、分帳,、撤帳等處理,。

　　（三）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)

　　應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由系統(tǒng)管理員組織,，系統(tǒng)維護(hù)員具體實(shí)施，并編寫(xiě)升級(jí)報(bào)告,，形成文檔進(jìn)入檔案,。

　　（四）對(duì)會(huì)計(jì)軟件的管理

　　1,、會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)與更換,，必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地（市）局為單位統(tǒng)一管理,，不得隨意更換或處理,。財(cái)務(wù)處在獲得會(huì)計(jì)軟件的同時(shí)，必須做軟盤(pán)備份,，并分別存放在檔案室,、機(jī)房和財(cái)務(wù)處的專(zhuān)用鐵柜內(nèi)，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理,，存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管,。

　　2、運(yùn)行中的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,，一般情況下不得重新安裝,。

　　（五）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和利用電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,，又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理,，是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證,；是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證；是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證,。因此必須做好：會(huì)計(jì)憑證的收集和整理,、會(huì)計(jì)帳簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理,、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔資料的收集和整理,、磁盤(pán)數(shù)據(jù)的收集和整理。

　　存貯在硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須建立軟盤(pán)備份,。根據(jù)《帳務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報(bào)表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,，帳務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次,。備份的軟盤(pán)與檔案管理員辦理存檔手續(xù),。用做備份的軟盤(pán)必須妥善保管,。備份軟盤(pán)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封。備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi),，存放在安全,、潔凈、防熱,、防潮、防磁的場(chǎng)所,，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)貯,。雙備份下的兩套備份軟盤(pán)應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

　　只有認(rèn)真按照財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》來(lái)管理,、使用,、維護(hù)計(jì)算機(jī)，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享,，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的快捷,、方便，保障會(huì)計(jì)電算化工作的順利,、全面展開(kāi),，有機(jī)地將會(huì)計(jì)核算、物資管理工作及系統(tǒng)安全有效地長(zhǎng)期運(yùn)行提供可靠的數(shù)據(jù)保障,，從而促進(jìn)黃河系統(tǒng)財(cái)會(huì)電算化網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享長(zhǎng)期有效,、穩(wěn)定地發(fā)展下去，使財(cái)會(huì)人員真正擺脫繁瑣,、單調(diào),、機(jī)械的手工操作，提高會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性,、規(guī)范性和工作效率,，更好地為單位的經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)管理以及整個(gè)治黃事業(yè)服好務(wù),，保障會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展,。