改革是振興我國經(jīng)濟的必由之路,，也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路。在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,，財務(wù)管理與成本核算的改革問題越來越受到大家的關(guān)注,。在科技高速發(fā)展的今天,，利用計算機替代人工手工記帳已成為現(xiàn)實,，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障,。所謂會計電算化，是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,，即采用電子計算機替代人工記帳,、算帳,、報帳,，以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,，實現(xiàn)會計電算化,，是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,，是深化會計改革、貫徹新《會計法》,、進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要,。

　　一、會計電算化的工作原理

　　會計電算化是將繁瑣,、單調(diào),、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性,、規(guī)范性和工作效率,，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,，更好地參與單位的經(jīng)營決策,，加強財務(wù)管理。使財務(wù)管理工作電算化,，將會計數(shù)據(jù)進行匯總,、統(tǒng)計、分析,，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財務(wù)管理的主要內(nèi)容,。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然,，是會計工作的發(fā)展方向,。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學(xué)化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提,。

　　會計電算化是把系統(tǒng)工程,、電子計算機技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關(guān)信息的輸入,、存儲,、運算和輸出，運用最新科技成果,，以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,，實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息,。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢,，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向，它在經(jīng)濟管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用,。大力發(fā)展會計電算化事業(yè),，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。

　　二,、會計電算化在我局中的實際應(yīng)用

　　我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位,，經(jīng)省局、黃委會會計電算化驗收領(lǐng)導(dǎo)小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化,。

　　自1998年11月份我局參加黃委會計電算化試點以來,，會計電算化的高速、快捷,、方便等特性已通過四年的會計決算及季報,、月報、數(shù)據(jù)的查詢,、提取與手工記帳的差別越來越明顯的突出起來,。充分利用用友會計電算化軟件（我局會計電算化試點安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會計電算化程序）所提供的總帳、工資,、固定資產(chǎn),、UFO報表功能，極大的提高了會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、數(shù)據(jù)共享,、匯總效率與精確度。

　　三,、會計電算化的操作與管理

　　通過四年半的會計電算化的試點與程序運行,，深刻體會到要使整個系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定,、安全地運行起來,，避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失，保證發(fā)生故障時能及時發(fā)現(xiàn),、糾正,，同時保證會計電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性,，達到盡早甩脫手工帳,，完全實現(xiàn)電算化之目的，不但要多方面練習(xí)與操作,、盡快提高自身的業(yè)務(wù)水平,、熟悉會計電算化程序運行的過程，還要確保系統(tǒng)安全,、穩(wěn)定的運行,。必須嚴格按照計算機操作規(guī)程及各項規(guī)章制度去做，以免出現(xiàn)大的錯誤,。

　　上機人員必須嚴格按照各自的權(quán)限進行操作,，不得越權(quán)，為防止此類情況的發(fā)生，上機人員操作完畢后,，必須退出系統(tǒng)；應(yīng)及時作好各自的備份工作,，以防止意外事故的發(fā)生,；不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入,；未經(jīng)批準,，不能使用格式化和刪除等DOS命令；嚴禁在微機內(nèi)安裝或運行游戲軟件,。

　　為更好地完成系統(tǒng)維護任務(wù),，及時、全面,、準確地了解故障發(fā)生原因,、地點、時間以及處理方法和處理結(jié)果等情況是非常必要的,，為此應(yīng)制定：1,、所有上機操作人員必須詳細登記上機操作情況，要求填寫日期,、操作員姓名,、操作內(nèi)容、運行時間和運行情況,。2,、操作過程中若沒有問題則應(yīng)在運行情況欄填寫運行正常字樣，若有問題則應(yīng)及時登記記錄,，并向系統(tǒng)管理員報告,。3、系統(tǒng)維護員在維護過程中發(fā)現(xiàn)的異�,，F(xiàn)象和處理方法,、處理結(jié)果都應(yīng)有明確記載。對于嚴重或重大運行故障,，除按規(guī)定登記外還須另外填寫運行故障報告單,，并向系統(tǒng)管理員匯報。4,、操作記錄每月裝訂成冊,，日常由檔案管理員妥善保管，年終整理歸檔,。5,、要真實完整地填寫操作記錄。對發(fā)生問題不登記者，將根據(jù)問題的嚴重程度,，按有關(guān)制度予以處理,。

　　上報主管部門的會計報表，根據(jù)主管部門要求的格式上報,。內(nèi)部會計報表,，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)要求來設(shè)定。對內(nèi)部基層部門上報的會計報表格式也要由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)定,，一經(jīng)確定不允許輕易變動,。嚴格遵循報表處理程序。由計算機自動生成的會計報表,，與帳簿數(shù)據(jù)必須銜接一致,。存貯在硬盤上的會計報表數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份，備份次數(shù)每月不得少于一次,。做備份前要填寫《備份數(shù)據(jù)登記簿》,。每月的會計報表必須以書面形式打印出來，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章,。每月的會計報表必須以軟盤和書面兩種形式并存,，軟盤會計報表和書面會計報表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時,，必須將全年會計報表數(shù)據(jù)（包括備份軟盤和打印書面報表）統(tǒng)一整理,，轉(zhuǎn)檔案管理員辦理存檔手續(xù)。

　　根據(jù)會計電算化程序運行的特點還應(yīng)健全相應(yīng)的系統(tǒng)維護與管理制度：

　�,。ㄒ唬�對系統(tǒng)維護的任務(wù)

　　1,、實施對系統(tǒng)的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行,；

　　2,、在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除故障和恢復(fù)運行,；

　　3,、根據(jù)電算化工作實際需要，提出系統(tǒng)擴充報告,，上報主管領(lǐng)導(dǎo),；

　　4、在系統(tǒng)擴充時負責(zé)安裝,、調(diào)試,，直至運行正常；

　　5,、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時,，隨時做好適應(yīng)性的維護工作,。

　　（二）對硬件系統(tǒng)的維護

　　1,、硬件設(shè)備的管理：會計電算化專用硬件設(shè)備由財經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用,，其他部門一般情況下不得使用，確需使用時必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,，并確認不影響會計電算化之正常工作,，必須進行操作登記，并在上機登記表上注明批準人姓名,、批準時間等事項。會計電算化硬件設(shè)備專門用于運行帳務(wù)處理系統(tǒng),、報表處理系統(tǒng)和其它會計事務(wù)處理軟件,。任何人不得用于對外服務(wù)。為保證硬件安全,，不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜,、顯示器連接線等。

　　2,、硬件設(shè)備的維護：會計電算化硬件設(shè)備的維護工作由系統(tǒng)維護員負責(zé)進行,，一般維護工作需填寫《系統(tǒng)維護登記表》，大的硬件維護還需做系統(tǒng)維護報告,，報系統(tǒng)管理員,。會計科目不得隨意改動、增刪,，在每年年初,，由會計主管批準并授權(quán)有關(guān)人員進行一次性改動，原則上年中不許改動,、增刪會計科目,，確需變動的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并作相應(yīng)的并帳,、分帳,、撤帳等處理。

　�,。ㄈ�）對會計軟件的升��

　　應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,，由系統(tǒng)管理員組織，系統(tǒng)維護員具體實施,，并編寫升級報告,，形成文檔進入檔案。

　�,。ㄋ模�對會計軟件的管��

　　1,、會計軟件的升級與更換,，必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地（市）局為單位統(tǒng)一管理,，不得隨意更換或處理,。財務(wù)處在獲得會計軟件的同時，必須做軟盤備份,，并分別存放在檔案室,、機房和財務(wù)處的專用鐵柜內(nèi)，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理,，存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管,。

　　2、運行中的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,，一般情況下不得重新安裝,。

　　（五）對電算化會計檔案的管理和利用電算化會計檔案是電算化會計活動的產(chǎn)物,，又是電算化會計活動的客觀表現(xiàn),，在經(jīng)濟活動中具有史料和查證作用。所以加強電算化會計檔案管理,，是電算化會計工作連續(xù)進行的保證,；是電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證；是電算化會計信息系統(tǒng)正常運行的保證,。因此必須做好：會計憑證的收集和整理,、會計帳簿的收集和整理、會計報表的收集和整理,、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理,、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。

　　存貯在硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份,。根據(jù)《帳務(wù)系統(tǒng)管理制度》和《報表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定,，帳務(wù)數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次,。備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù),。用做備份的軟盤必須妥善保管。備份軟盤應(yīng)貼上保護標簽并用印章或封條簽封,。備份軟盤應(yīng)裝在保護封條和包裝盒內(nèi),，存放在安全、潔凈,、防熱,、防潮、防磁的場所,，并定期進行轉(zhuǎn)貯,。雙備份下的兩套備份軟盤應(yīng)存放在不同的地點保管,。

　　只有認真按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》來管理、使用,、維護計算機,，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮會計電算化的快捷,、方便,，保障會計電算化工作的順利、全面展開,，有機地將會計核算,、物資管理工作及系統(tǒng)安全有效地長期運行提供可靠的數(shù)據(jù)保障，從而促進黃河系統(tǒng)財會電算化網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享長期有效,、穩(wěn)定地發(fā)展下去,，使財會人員真正擺脫繁瑣、單調(diào),、機械的手工操作,，提高會計核算與物資管理的準確性,、規(guī)范性和工作效率,，更好地為單位的經(jīng)營決策、財務(wù)管理以及整個治黃事業(yè)服好務(wù),，保障會計電算化會計工作的順利開展,。