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企業(yè)開展會計電算化工作應(yīng)解決的幾個問題

2007-8-28 13:30:01不詳字體:

  我國的會計電算化工作開始于二十世紀(jì)七十年代,,經(jīng)過30多年的實(shí)踐,目前已初步實(shí)現(xiàn)了通用化,、專業(yè)化與商業(yè)化,形成了以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系,。但具體到每一個企業(yè),,其會計電算化的實(shí)施進(jìn)程卻有較大的差別。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不同,,資金實(shí)力各異,,會計電算化工作的實(shí)施程度也就有很大的不同。另一方面,,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制發(fā)生了很大的變化,各類企業(yè)在會計核算方式,、核算內(nèi)容等方面還缺乏必要的一致性,,使財務(wù)工作難以及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)和社會各界提供可靠的信息,,在客觀上要求企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會計工作的電算化,。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會計工作的電算化,必須解決好以下幾個方面的問題,。

  一,、應(yīng)充分認(rèn)識企業(yè)實(shí)行會計電算化的重要意義

  隨著計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會計工作也由傳統(tǒng)的記賬,、算賬與報賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理,、經(jīng)營決策的較高層次。現(xiàn)代會計的主要職能,,不僅要求會計人員深入研究資金,、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系,,努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益,,更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,,并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡,,由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡,使會計工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去,、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù),。會計工作實(shí)施電算化,可以有效減少人為的誤差,,大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性,,同時可以使會計信息實(shí)現(xiàn)及時、快捷的傳送,,對企業(yè)了解市場行情,,增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用,。傳統(tǒng)的會計手工操作不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢,,而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用,。企業(yè)成本核算、銷售分析,、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準(zhǔn)確,,會計數(shù)據(jù)利用價值低,不便于進(jìn)行事后分析,,會給企業(yè)投資,、籌資等經(jīng)營活動造成負(fù)面影響。因此,,實(shí)現(xiàn)會計工作的電算化,,提高企業(yè)財務(wù)會計工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急,大勢所趨,。

  二,、切實(shí)解決好企業(yè)的內(nèi)部控制問題

  實(shí)施會計電算化的目的,是將原始會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、整理,、審核與加工,并進(jìn)行系統(tǒng)分析,,提供準(zhǔn)確,、及時的會計信息,會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)之后,,就按照事先編制好的程序自動進(jìn)行處理,,會計人員只須做一些輔助性的操作。但是隨著現(xiàn)代企業(yè)會計制度的建立,,對商業(yè)化會計軟件處理系統(tǒng)的要求也在不斷地提高,,使得會計電算化操作逐步實(shí)現(xiàn)簡便與快速,人機(jī)對話操作更為簡單,。電算化環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)的更改和匯集方法,,改變了傳統(tǒng)會計手工操作的方式和有關(guān)規(guī)范,給日常的會計管理工作帶來了新的課題,。因此,,如何在電算化的環(huán)境下有效解決諸如修改錯誤的信息輸入、實(shí)現(xiàn)會計科目設(shè)置的規(guī)范性與統(tǒng)一性等問題,,都需要有相關(guān)的制度控制,,建立會計電算化內(nèi)部控制制度是每個實(shí)施電算化的企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)內(nèi)控制度的建立,,能夠有效監(jiān)督國家財經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,,保護(hù)企業(yè)資金的安全完整,,確保會計核算的真實(shí)可靠,防止舞弊行為的發(fā)生,。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)先于會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)建,,并始終參與對系統(tǒng)運(yùn)行的控制。實(shí)行會計電算化不只是企業(yè)中某一個部門的事情,,會計電算化運(yùn)作系統(tǒng)的建立,,必然需要改革企業(yè)相應(yīng)職能部門的結(jié)構(gòu),企業(yè)中其他部門也將被賦予新的任務(wù)及目標(biāo),。會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部的工作,,不僅僅是數(shù)據(jù)的簡單計算與傳遞,而是涉及企業(yè)全部經(jīng)營管理活動中的各項(xiàng)任務(wù),。而目前在某些企業(yè)中,,由于其內(nèi)部責(zé)權(quán)劃分不夠明確,一些政策,、制度及規(guī)定缺乏連續(xù)性和統(tǒng)一性,,因而在很大程度上阻礙了會計電算化工作的發(fā)展進(jìn)程。

  三,、提高企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)

  提高會計人員素質(zhì),,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。這項(xiàng)工作在實(shí)施會計電算化的過程中至關(guān)重要,。盡管計算機(jī)能夠加快信息的提供與處理速度,,但如果會計人員連日常會計事項(xiàng)都處理不好,那么就很難充分利用計算機(jī)開展日常工作,,所以會計人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì),,認(rèn)真做好會計基礎(chǔ)工作,才能充分保證錄入信息的合理與準(zhǔn)確,。另一方面,,要搞好會計電算化的實(shí)施工作,還必須解決好會計人員與計算機(jī)操作人員的合理配置問題,。目前,,很多企業(yè)的從業(yè)人員中不乏計算機(jī)專業(yè)人才,大多數(shù)單位都是以計算機(jī)操作人員作為會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的主體,,甚至連日常會計數(shù)據(jù)處理工作也由其兼任,,這種做法容易造成會計電算化的實(shí)施與會計人員的實(shí)際情況相脫節(jié)的弊端。因此,,必須樹立以會計人員為中心開展會計電算化工作的新觀念,,財會部門配備專業(yè)的計算機(jī)人員很有必要,但關(guān)鍵是要做到職責(zé)明確,。計算機(jī)專業(yè)人員的主要任務(wù)是保證軟,、硬件設(shè)備和整個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),,使其在會計核算過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時,,會計從業(yè)人員也應(yīng)努力完善知識結(jié)構(gòu),,定期進(jìn)行計算機(jī)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,成為既掌攝會計實(shí)務(wù)又熟悉計算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才,,這樣才能適應(yīng)會計電算化工作的客觀要求。

  四,、選擇適合會計電算化需要的會計軟件

  當(dāng)前市場上的商業(yè)會計軟件種類繁多,而且由于每個企業(yè)的經(jīng)營管理模式和財務(wù)核算方式各不相同,,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時,,不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),,選擇適用于本企業(yè)財務(wù)核算與經(jīng)營管理模式的模塊,,例如一般企業(yè)只須選用財務(wù)核算、財務(wù)分析,、固定資產(chǎn)管理,、工資管理、財務(wù)報表等幾個軟件模塊,,就基本可以達(dá)到財務(wù)管理工作的目的,。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊,,這樣既可最大限度地運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務(wù),又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,,滿足企業(yè)會計管理工作的實(shí)際需要,。

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