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企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)解決的幾個(gè)問(wèn)題

2007-8-28 13:30:01不詳字體:

  我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作開始于二十世紀(jì)七十年代,,經(jīng)過(guò)30多年的實(shí)踐,,目前已初步實(shí)現(xiàn)了通用化、專業(yè)化與商業(yè)化,,形成了以財(cái)政部為中心的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系,。但具體到每一個(gè)企業(yè),其會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程卻有較大的差別,。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不同,,資金實(shí)力各異,會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施程度也就有很大的不同,。另一方面,,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制發(fā)生了很大的變化,各類企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方式,、核算內(nèi)容等方面還缺乏必要的一致性,,使財(cái)務(wù)工作難以及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)和社會(huì)各界提供可靠的信息,,在客觀上要求企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,必須解決好以下幾個(gè)方面的問(wèn)題,。

  一,、應(yīng)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要意義

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作也由傳統(tǒng)的記賬,、算賬與報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理,、經(jīng)營(yíng)決策的較高層次。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要職能,,不僅要求會(huì)計(jì)人員深入研究資金,、成本、價(jià)格與利潤(rùn)之間的變量關(guān)系,,努力提高經(jīng)營(yíng)效果和經(jīng)濟(jì)效益,,更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),,并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過(guò)渡,,由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況向動(dòng)態(tài)反映企業(yè)未來(lái)的發(fā)展過(guò)渡,使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過(guò)去,、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來(lái)的職能與任務(wù),。會(huì)計(jì)工作實(shí)施電算化,可以有效減少人為的誤差,,大大增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性,,同時(shí)可以使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷的傳送,,對(duì)企業(yè)了解市場(chǎng)行情,,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到積極作用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映比較緩慢,,而且使許多科學(xué)的管理方法無(wú)法應(yīng)用,。企業(yè)成本核算、銷售分析,、經(jīng)營(yíng)考核等工作都無(wú)法做到及時(shí)與準(zhǔn)確,,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值低,不便于進(jìn)行事后分析,,會(huì)給企業(yè)投資,、籌資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成負(fù)面影響,。因此,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化,,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急,,大勢(shì)所趨。

  二,、切實(shí)解決好企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題

  實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的目的,,是將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,、審核與加工,,并進(jìn)行系統(tǒng)分析,提供準(zhǔn)確,、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之后,就按照事先編制好的程序自動(dòng)進(jìn)行處理,,會(huì)計(jì)人員只須做一些輔助性的操作。但是隨著現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立,,對(duì)商業(yè)化會(huì)計(jì)軟件處理系統(tǒng)的要求也在不斷地提高,,使得會(huì)計(jì)電算化操作逐步實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便與快速,人機(jī)對(duì)話操作更為簡(jiǎn)單,。電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更改和匯集方法,,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工操作的方式和有關(guān)規(guī)范,給日常的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了新的課題,。因此,,如何在電算化的環(huán)境下有效解決諸如修改錯(cuò)誤的信息輸入、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的規(guī)范性與統(tǒng)一性等問(wèn)題,,都需要有相關(guān)的制度控制,,建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是每個(gè)實(shí)施電算化的企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)控制度的建立,,能夠有效監(jiān)督國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,,保護(hù)企業(yè)資金的安全完整,確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)可靠,,防止舞弊行為的發(fā)生,。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)先于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)建,并始終參與對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的控制,。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化不只是企業(yè)中某一個(gè)部門的事情,,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作系統(tǒng)的建立,必然需要改革企業(yè)相應(yīng)職能部門的結(jié)構(gòu),,企業(yè)中其他部門也將被賦予新的任務(wù)及目標(biāo),。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的工作,,不僅僅是數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算與傳遞,而是涉及企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各項(xiàng)任務(wù),。而目前在某些企業(yè)中,,由于其內(nèi)部責(zé)權(quán)劃分不夠明確,一些政策,、制度及規(guī)定缺乏連續(xù)性和統(tǒng)一性,,因而在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展進(jìn)程。

  三,、提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

  提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。這項(xiàng)工作在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中至關(guān)重要,。盡管計(jì)算機(jī)能夠加快信息的提供與處理速度,,但如果會(huì)計(jì)人員連日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)都處理不好,那么就很難充分利用計(jì)算機(jī)開展日常工作,,所以會(huì)計(jì)人員首先必須具有較高的專業(yè)素質(zhì),,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能充分保證錄入信息的合理與準(zhǔn)確,。另一方面,,要搞好會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施工作,還必須解決好會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的合理配置問(wèn)題,。目前,,很多企業(yè)的從業(yè)人員中不乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,大多數(shù)單位都是以計(jì)算機(jī)操作人員作為會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的主體,,甚至連日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作也由其兼任,,這種做法容易造成會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況相脫節(jié)的弊端。因此,,必須樹立以會(huì)計(jì)人員為中心開展會(huì)計(jì)電算化工作的新觀念,,財(cái)會(huì)部門配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員很有必要,但關(guān)鍵是要做到職責(zé)明確,。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的主要任務(wù)是保證軟,、硬件設(shè)備和整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使其在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,。同時(shí),,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)努力完善知識(shí)結(jié)構(gòu),定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,成為既掌攝會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,這樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的客觀要求,。

  四,、選擇適合會(huì)計(jì)電算化需要的會(huì)計(jì)軟件

  當(dāng)前市場(chǎng)上的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件種類繁多,,而且由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和財(cái)務(wù)核算方式各不相同,所以企業(yè)在選用商業(yè)軟件時(shí),,不應(yīng)盲目追求軟件的“大而全”,,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)管理模式的模塊,,例如一般企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算,、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理,、工資管理,、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個(gè)軟件模塊,就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的,。同時(shí),,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊,,這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù),,又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要,。

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