信息新技術(shù)促使人們改變原先的思維方式,，重新考慮新的會(huì)計(jì)方法,。美國前會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)長井尻雄士教授在80年代初提出了“三式簿記”新概念，美國的阿妮塔,�,；籼m德等教授提出基于事件驅(qū)動(dòng)法的事項(xiàng)會(huì)計(jì)，主張打破原有復(fù)式記賬原理,，變原有的貨幣反映為多維反映，他們的研究都是建立在信息新技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)之上的,。雖然信息新技術(shù)的日新月異,，使會(huì)計(jì)學(xué)者從不同的角度重構(gòu)未來的會(huì)計(jì)格局，但這種重構(gòu)必須是會(huì)計(jì)科學(xué)性與信息新技術(shù)科學(xué)性的相互融合與完美結(jié)合,，忽視其中的任何一方,，都會(huì)使會(huì)計(jì)的發(fā)展受到影響�,；�于這一認(rèn)識(shí),，這里對(duì)電算會(huì)計(jì)中的若干會(huì)計(jì)方法加以探討。

　　一,、電算會(huì)計(jì)中借貸記賬法是否不適用

　　在借貸記賬法中,，“借”既可以表示增，也可以表示減,，而“貸”既可以表示減,，也可以表示增，盧卡,。帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,，正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理,。

　　盡管我國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也曾一段時(shí)間對(duì)增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,，但最終仍達(dá)成共識(shí)，采用了國際上通用的借貸記賬法,。

　　本質(zhì)上說,，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號(hào),，而其實(shí)質(zhì)則是“有借必有貸,，借貸必相等”。換句話說,，不管是在手工會(huì)計(jì)中,，還是在電算會(huì)計(jì)中，衡量記賬憑證是否采用借貸記賬法,，主要看其是否體現(xiàn)“有借必有貸,，借貸必相等”的基本原則。在電算會(huì)計(jì)中,，盡管記賬憑證庫文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有“借貸金額”型,、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種，但萬變不離其宗,，其基本實(shí)質(zhì)都是通過記賬憑證編號(hào)維系著憑證的借貸記賬法,。

　　有人以會(huì)計(jì)軟件常以正、負(fù)號(hào)分別替代借,、貸符號(hào)為由,，企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是,，即使借,、貸符號(hào)在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明借貸記賬法就可放棄,。不可否認(rèn),，在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后，對(duì)于登賬后所結(jié)計(jì)的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,，而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,，甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個(gè)金額字段，在該字段中分別以正負(fù)號(hào)表示借貸方,。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,，借貸必相等”的規(guī)則，其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法,。這里的正,、負(fù)號(hào)與增減記賬法的增減符號(hào)的屬性風(fēng)馬牛不相及,。

　　從長遠(yuǎn)來看，隨著原始憑證的逐步電子化,，記賬憑證的自動(dòng)生成勢在必行,，屆時(shí)，何種記賬方法使自動(dòng)生成更可行,，當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定,。智能軟件的設(shè)計(jì)憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷，而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,，無疑是未來智能專家設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的最佳選擇,。當(dāng)然，一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯(cuò)誤的,。

　　在計(jì)算機(jī)之中,，當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后，我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證,。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號(hào)與所屬科目類別,。以從銀行提取現(xiàn)金為例，在增減記賬法下,，增記“現(xiàn)金”,，減記“銀行存款”。現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,，對(duì)資產(chǎn)類科目,，其增加就轉(zhuǎn)換為“借”，其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”,。依此,，也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。

　　事實(shí)上,，過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行是不明智的。

　　因?yàn)檫@兩種方法僅是用于數(shù)據(jù)的輸入而并非是用于信息輸出,，換句話說,，記賬方法與信息用戶的需求無關(guān)，信息用戶所需要的會(huì)計(jì)信息主要是以會(huì)計(jì)科目為標(biāo)識(shí)的發(fā)生額或余額（至少當(dāng)前是如此）,。

　　二,、“反結(jié)賬、反記賬,、取消審核”的可行性

　　至今,，尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”,、“反結(jié)賬”的功能,。在實(shí)際工作中,，這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來許多方便，盡管許多學(xué)者對(duì)此提出異議,，但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍,。有的學(xué)者甚至認(rèn)為，在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中,，反記賬的作用不可替代,。其理由是，在實(shí)際工作中存在大量錯(cuò)誤的記賬憑證,，如果不施行反記賬的做法,，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用,。

　　所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”,，事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài),。毋庸置疑,，沒有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿記錄,，為了保證其有案可稽,，當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改,、挖補(bǔ),、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫,。同時(shí),，對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理：一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤，“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”,；二是由于記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的，則“應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿”,。在實(shí)際工作中,，由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改：一是紅字沖銷法,，二是補(bǔ)充更正法,。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有修改的痕跡,。

　　在電算會(huì)計(jì)之中,，記賬錯(cuò)誤和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。但由于計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境,，迫使我們不得不改變手工會(huì)計(jì)原有的更正作法,。雖然紅線注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作,，但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡,。解決的辦法只有一個(gè),，保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證,，并據(jù)以登錄賬簿,，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中,，同時(shí),，其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中�,！稌�(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定：“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,，可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時(shí),，紅字可用‘－’號(hào)或者其他標(biāo)記表示”,。

　　由上可見，不管是手工會(huì)計(jì),，還是電算化會(huì)計(jì),，對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。

　　事實(shí)上,，在電算化會(huì)計(jì)中,，由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡，因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào),。

　　反結(jié)賬的錯(cuò)誤做法也是顯而易見的,。當(dāng)期末已經(jīng)結(jié)賬并編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表之后，如果將其“反結(jié)賬”,，則意味可以對(duì)該給賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù),，無論這些新憑證是否已經(jīng)記賬，都存在賬表不一致的錯(cuò)誤,，而當(dāng)根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報(bào)表,，擺在人們面前的兩張報(bào)表是絕不相同的。如果某一會(huì)計(jì)期反復(fù)操作結(jié)賬與反結(jié)賬,，并生成相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表,，會(huì)計(jì)信息的生成不啻是在搞數(shù)字游戲,！

　　進(jìn)而言之,，將“取消審核”、“反記賬”與“反結(jié)賬”同時(shí)使用,，其后果更不堪設(shè)想：結(jié)賬后可以再增減當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，賬簿錯(cuò)誤可以在原錯(cuò)誤之處不留痕跡加以修改,，而業(yè)已記賬和編制報(bào)表的記賬憑證在取消審核后又可對(duì)該記賬憑證的電子數(shù)據(jù)不留痕跡地修改，承認(rèn)這種逆操作的合法性,，又置會(huì)計(jì)的證,、賬、表勾稽關(guān)系于何地,？

　　它只會(huì)給制假者提供機(jī)會(huì),，而對(duì)電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會(huì)計(jì)信息可靠性的做法,，還需要會(huì)計(jì)工作規(guī)范嗎,？商品化會(huì)計(jì)核算軟件首先要評(píng)審，正說明會(huì)計(jì)軟件必須遵守包括證,、賬,、表等操作在內(nèi)的工作規(guī)范之重要。

　　本質(zhì)上說,，上述所有的逆操作,，其最終目的都是為了對(duì)記賬憑證庫文件上的電子數(shù)據(jù)作不留痕跡的修改。事實(shí)上,，發(fā)現(xiàn)證,、賬錯(cuò)誤而采用紅字（“－”號(hào)）更正法或補(bǔ)充更正法填制記賬憑證，再據(jù)以登記賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,，并不會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來太多麻煩。無論是結(jié)賬前作為當(dāng)月憑證的更改,，還是結(jié)賬后作為下月的憑證的更改,，對(duì)會(huì)計(jì)人員來說都是舉手之勞，何況證,、賬的錯(cuò)誤畢竟不會(huì)太多,，因而不至于導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用,。

　　三,、產(chǎn)品成本計(jì)算方法是否改弦易轍

　　在成本核算過程中，由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,，致使至今難有通用的成本核算軟件面市,。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，電子商務(wù)活動(dòng)的普遍展開,，成本核算受外部環(huán)境影響與日俱增,。首當(dāng)其沖的是，定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時(shí)生產(chǎn)控制”（JIT）等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式,。在定制式生產(chǎn)情況下,，按批量計(jì)算的分批法似可適用,，然而，由于成本計(jì)算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,，還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,，即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷，但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在,。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn),。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn)，抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),，都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間,、部門的成本計(jì)算方法�,？磥�,，傳統(tǒng)成本計(jì)算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,，只是面對(duì)日新月異的外部環(huán)境,，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

　　成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢,。未來市場的競價(jià),、壓價(jià)的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,，集成了產(chǎn)品設(shè)計(jì)／制造／控制層的“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）的問世,，使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計(jì)開發(fā),、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計(jì)算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個(gè)整體,，把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工，最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成,，進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力,。而在這一背景下，以作業(yè)成本管理（ABCM）與”成本企畫“（TC／CD）為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,，并以此為基礎(chǔ),，”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算“（ABC）和”目標(biāo)成本計(jì)算“崛起而成為成本計(jì)算的生力軍，傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn),。例如,，采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算最終產(chǎn)品，但借助于計(jì)算機(jī)的海量存儲(chǔ)的優(yōu)勢,，將周期再分割成若干時(shí)間段（甚至以天為單位）進(jìn)行明細(xì)計(jì)算,、匯總與報(bào)告，無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時(shí),，以最終產(chǎn)品為計(jì)算對(duì)象也顯得粗糙與不適時(shí)宜，代之而起的則可能是細(xì)分至工序,、半成品,、在產(chǎn)品的成本計(jì)算，如此,，生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容,。

　　EXCEL表處理軟件在會(huì)計(jì)中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的各項(xiàng)信息,，盡可以通過公式定義的方式對(duì)其取數(shù)來源詳加規(guī)定,，繼而運(yùn)行報(bào)表生成模塊，瞬間編制出所需的報(bào)表,。從本質(zhì)上說,，輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計(jì)算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),，均可以使用EXCEL軟件定義,、計(jì)算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),，各種產(chǎn)品成本的計(jì)算可望實(shí)現(xiàn)真正意義上的“頻道點(diǎn)播”,。

　　同時(shí)，由于數(shù)據(jù)倉庫,、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）等技術(shù)的采用,，成本信息的電子化與實(shí)時(shí)化呼之欲出，成本計(jì)算方法可望日趨準(zhǔn)確,、科學(xué),，成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。