一、會計核算電算化是會計電算化的第一個層次,，主要內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑證,、登記會計帳簿、進(jìn)行成本計算,、編制會計報表等,。會計核算電算化主要是指這幾個方面運(yùn)用會計核算軟件，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電算化,。

　�,。ㄒ唬┰O(shè)置會計科目電算化

　　設(shè)置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運(yùn)用的功能,，除了輸入一級會計科目和明細(xì)會計科目名稱及編碼外,，還要輸入：會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括年初數(shù),、累計發(fā)生額,，往來款項、工資,、固定資產(chǎn),、存貨、成本費(fèi)用,、營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式,；選擇會計核算方法,，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法,、成本核算方法等,；定義自動轉(zhuǎn)帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況,，包括操作人員姓名,、操作權(quán)限、操作密碼等,。

　�,。ǘ�）填制會計憑證電算化

　　會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法,，在各個會計核算軟件中有所不同,。記帳憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證,，再由操作人員輸入電子計算機(jī),；有的會計核算軟件是要求財會人員根據(jù)原始憑證，直接在計算機(jī)屏幕上填制記帳憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機(jī),，由計算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記帳憑證,。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個是輸入已經(jīng)手工寫好的記帳憑證,，一個是邊輸入邊做記帳憑證,，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別,，是由計算機(jī)來做記帳憑證,。

　　（三）登記會計帳簿電算化

　　會計電算化后,，登記會計帳簿一般分兩個步驟進(jìn)行,，首先是由計算機(jī)根據(jù)會計憑證自動登記機(jī)內(nèi)帳簿，其次是把機(jī)內(nèi)會計帳簿打印輸出,�,！兑�(guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計帳簿提出了規(guī)范,，改變了過去設(shè)計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法,。

　　（四）成本費(fèi)用計算電算化

　　根據(jù)帳簿記錄,，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用,、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用,，進(jìn)行成本費(fèi)用核算,，是會計核算的一項重要任務(wù)。在會計軟件中,，成本計算是由計算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用,，按照會計制度規(guī)定的方法自動進(jìn)行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法,，供用戶選用,。

　　（五）編制會計報表電算化

　　編制會計報表工作,，在通用會計軟件中都是由計算機(jī)自動進(jìn)行的,，一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容,，這樣無論報表如何變化也都可以適應(yīng),。《規(guī)范》規(guī)定：“會計報表之間,、會計報表各項目之間,，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,，應(yīng)該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接”,，多數(shù)會計報表軟件都具備按照這一規(guī)定自動進(jìn)行核對的功能,。

　　二、會計管理電算化

　　會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上,，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù),，借助計算機(jī)會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運(yùn)用資金,、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支,、提高經(jīng)濟(jì)效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務(wù)：

　�,。ㄒ唬┻M(jìn)行會計預(yù)測

　　根據(jù)計算機(jī)內(nèi)存儲的會計核算歷史數(shù)據(jù),，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下,，補(bǔ)充輸入計算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù),，并選定預(yù)測方法后，由計算機(jī)進(jìn)行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果,。

　�,。ǘ�）編制財��(wù)計劃

　　財務(wù)計劃是會計預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化，可由計算機(jī)自動完成,，編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義,。

　　（三）進(jìn)行會計控制

　　主要通過預(yù)算控制軟件和責(zé)任會計軟件來實現(xiàn),，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,，都需要會計核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

　�,。ㄋ模╅_展會計分析

　　采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向,。

　　三,、會計決策電算化

　　會計決策電算化是會計電算化的最高階段，在這個階段,，由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作,。該軟件根據(jù)會計預(yù)測的結(jié)果，對產(chǎn)品銷售和定價,、生產(chǎn),、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進(jìn)行決策,，并輸出決策結(jié)果,。