企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化不是隨心所欲的,，它必須考慮會計(jì)工作的特點(diǎn)和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關(guān)法律制度,，遵循一定的原則,，才能使企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化達(dá)到其最終目標(biāo),。一般地,，應(yīng)考慮如下幾項(xiàng)基本原則：

　　1,、合法性原則。

　　即企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的各項(xiàng)工作,，都必須以有關(guān)法律制度為原則,。

　　第一,，實(shí)施會計(jì)電算化,，必須遵循我國的會計(jì)制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律,。

　　第二,，必須遵循財政、財務(wù)部門會計(jì)電算化管理制度,。

　　第三,，還要遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性,，崗位分工和人員職責(zé)的合法性,，操作使用的合法性，輸入,、輸出及內(nèi)部處理的合法性,，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

　　2,、效益性原則,。

　　提高經(jīng)濟(jì)效益，是會計(jì)電算化的最終目的,。提高經(jīng)濟(jì)效益,，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益,，即直接投入直接產(chǎn)出的效益,；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益,。間接經(jīng)濟(jì)效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實(shí)施電算化,。

　　以下幾個方面值得特別注意：

　　第一,，在系統(tǒng)實(shí)施前，應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益,，技術(shù)力量,，管理水平,，各種約束條件進(jìn)行全面分析，先進(jìn)行整個系統(tǒng)的可行性分析,，以確定是否具備條件進(jìn)行會計(jì)電算化工作,。

　　第二，可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益來開展,。一般來說,，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益，要從會計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量,，能否準(zhǔn)確,、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量,，以及決策水平等方面著眼,。也就是說，要從計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益,。

　　第三,，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，也應(yīng)堅(jiān)持效益性原則,，力求降低設(shè)計(jì)開發(fā)成本,，提高會計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

　　3,、系統(tǒng)性原則,。

　　也就是以包括整體觀點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀點(diǎn),，發(fā)展觀點(diǎn),，最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來進(jìn)行會計(jì)電算化實(shí)施工作。要注意以下兩點(diǎn)：

　　第一,，內(nèi)部與外部相聯(lián)系,。

　　會計(jì)部門作為企業(yè)管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的,，因此,，實(shí)施會計(jì)電算化時，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作,，把會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口,，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上做到信息共享,，減少數(shù)據(jù)冗余。

　　第二，局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合,。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng),，實(shí)施會計(jì)電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng),，必須分階段進(jìn)行,。這樣，在進(jìn)行部分子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時,，必須有全局的觀點(diǎn),，考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個實(shí)施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個會計(jì)信息系統(tǒng),，而不能只考慮局部的優(yōu)化,，以至影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。

　　4,、規(guī)范性原則,。

　　包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性,，管理制度的規(guī)范性,，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求,，可以使系統(tǒng)實(shí)施避免二義性,，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實(shí)施的偏差，從而避免會計(jì)電算化工作失敗的可能性,。

　　5,、可靠性原則。

　　可靠性是會計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提,。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,，主要考慮以下三個方面：

　　第一，準(zhǔn)確性,，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性,，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng),，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù),，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。

　　第二,，安全性,，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用,，數(shù)據(jù)丟失及非法改動,，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。

　　第三，易擴(kuò)充性,，即整個系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi),，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度,，易擴(kuò)充性要求對系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行,。

　　6、易用性原則,。

　　易用性也就是易操作性,。會計(jì)信息系統(tǒng)的使用者是會計(jì)人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶,，要具有友好的界面,，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程,，并要求盡可能地使用會計(jì)術(shù)語,，使會計(jì)人員一學(xué)既會。