1. 《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求是什么,？

　　《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。”這是對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位關(guān)于會(huì)計(jì)軟件及其相關(guān)的會(huì)計(jì)資料的基本要求,。

　　會(huì)計(jì)科目和賬戶的設(shè)置,、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正,，以及報(bào)表的編制等必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。

　　2. 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)設(shè)置哪些崗位？

　　會(huì)計(jì)電算化后,，由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式的改變,，引起了會(huì)計(jì)崗位的重新設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,�,；�本��(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納,、會(huì)計(jì)核算,、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等,，與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng),。電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作,、維護(hù)計(jì)算機(jī),，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位可設(shè)立如下：

　�,。�1）電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,。

　　（2）軟件操作：負(fù)責(zé)輸人記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),，輸出記賬憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,。

　�,。�3）審核記賬：負(fù)責(zé)對(duì)輸人計(jì)算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。

　�,。�4）系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件,、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),。

　�,。�5）電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,。

　�,。�6）數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　�,。�7）會(huì)計(jì)檔案資料保管員：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)盤,、程序軟盤，輸出的賬表,、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作,，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作,。

　　基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交*設(shè)置，保持相對(duì)穩(wěn)定,。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)算化系統(tǒng)的單位,，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位,，許多崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任,。

　　3. 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位如何選擇計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境？

　　計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境,、軟件環(huán)境及工作方式,。硬件環(huán)境指計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,；工作方式是指計(jì)算機(jī)工作的方式,，主要有單用戶方式、多用戶方式和網(wǎng)絡(luò)方式,。

　　計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的選擇應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)模,、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多少及會(huì)計(jì)工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下,，如果單位規(guī)模較小,、業(yè)務(wù)量較少并且會(huì)計(jì)人員較少的單位，多采用單用戶方式 （即一臺(tái)或幾臺(tái)微機(jī)單獨(dú)工作的方式）,；如果單位規(guī)模較大,、業(yè)務(wù)量較多并且會(huì)計(jì)人員分工較細(xì)的單位，多采用多用戶方式（即一臺(tái)主機(jī)連接多個(gè)終端）或網(wǎng)絡(luò)方式（即使用一臺(tái)服務(wù)器連接若干臺(tái)微機(jī)）,。

　　不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設(shè)備的選擇和軟件的選擇,。單用 戶方式：普通微機(jī)，運(yùn)行的操作系統(tǒng)一般為 WIN95,、WIN98,、 WIN2000等。多用戶方式：小型機(jī)，運(yùn)行的操作系統(tǒng)一般為 UNIX等,。網(wǎng)絡(luò)方式,，一臺(tái)服務(wù)器和若干臺(tái)普通微機(jī)，運(yùn)行的操作系統(tǒng)分別為WIN Server和Workstation等,。但具體參數(shù)或配置要求應(yīng)參考所選擇的會(huì)計(jì)軟件,。

　　4. 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位如何選擇舍計(jì)軟件？

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位既可以選擇商品化的軟件,，也可自行 開(kāi)發(fā)或委托外單位開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,，無(wú)論采用哪種方式，所選擇的 會(huì)計(jì)軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》 的要求,，同時(shí)要符合本單位的實(shí)際工作需要,。

　　選用商品化會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會(huì)計(jì)軟件比較多,，分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境,，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的考察,，主要包括以下幾個(gè)方面：

　�,。╨）滿足會(huì)計(jì)制度的要求。會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,，如工業(yè)版,、商品流通版、行政事業(yè)版等,，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件,。同時(shí)，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的 要求,。

　�,。�2）滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模,、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。 會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要,，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,，例如，外幣核算,、自動(dòng)匯兌損益,、部門管理、項(xiàng)目管理,、預(yù)算管理等,。

　�,。�3）滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化,，例如,，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等,。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充,，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,。

　�,。�4）會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全,、可*性,。會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好,，是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等,，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全,、可*性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力,，以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力,。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo),，指軟件運(yùn)行過(guò)程中是否意外中斷等。

　�,。�5）會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境,。包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,，不同的軟件有不同的要求,，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資,。

　�,。�6）會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng),，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行,，會(huì)給用戶帶來(lái)重大的損失,。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況,，包括技術(shù)力量,、反應(yīng)時(shí)間等,。