1. 《會計法》對會計電算化的基本要求是什么,？

　　《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證,、會計賬簿,、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,�,！边@是對實行會計電算化的單位關(guān)于會計軟件及其相關(guān)的會計資料的基本要求。

　　會計科目和賬戶的設(shè)置,、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正,，以及報表的編制等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,。

　　2. 實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)設(shè)置哪些崗位？

　　會計電算化后,，由于會計業(yè)務(wù)處理方式的改變,，引起了會計崗位的重新設(shè)置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位,�,；�本會計崗位包括會計主管、出納,、會計核算,、稽核、會計檔案管理等,，與手工會計的各會計崗位相對應(yīng),。電算化會計崗位是指直接管理、操作,、維護(hù)計算機(jī),，以及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會計崗位可設(shè)立如下：

　�,。�1）電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,。

　　（2）軟件操作：負(fù)責(zé)輸人記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),，輸出記賬憑證,、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,。

　�,。�3）審核記賬：負(fù)責(zé)對輸人計算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。

　�,。�4）系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件,、軟件的正常運(yùn)行,，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

　�,。�5）電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。

　�,。�6）數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,。

　　（7）會計檔案資料保管員：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)盤,、程序軟盤,，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作,，做好軟盤,、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

　　基本會計崗位和電算化會計崗位,，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交*設(shè)置,，保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計算化系統(tǒng)的單位,，可根據(jù)本單位的工作情況,，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔(dān)任,。

　　3. 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境,？

　　計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式,。硬件環(huán)境指計算機(jī)的硬件設(shè)備,；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件；工作方式是指計算機(jī)工作的方式,，主要有單用戶方式,、多用戶方式和網(wǎng)絡(luò)方式。

　　計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的選擇應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)模,、會計業(yè)務(wù)的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮,。一般情況下，如果單位規(guī)模較小,、業(yè)務(wù)量較少并且會計人員較少的單位,，多采用單用戶方式 （即一臺或幾臺微機(jī)單獨工作的方式）；如果單位規(guī)模較大,、業(yè)務(wù)量較多并且會計人員分工較細(xì)的單位,，多采用多用戶方式（即一臺主機(jī)連接多個終端）或網(wǎng)絡(luò)方式（即使用一臺服務(wù)器連接若干臺微機(jī)）。

　　不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設(shè)備的選擇和軟件的選擇,。單用 戶方式：普通微機(jī),，運(yùn)行的操作系統(tǒng)一般為 WIN95,、WIN98、 WIN2000等,。多用戶方式：小型機(jī),，運(yùn)行的操作系統(tǒng)一般為 UNIX等。網(wǎng)絡(luò)方式,，一臺服務(wù)器和若干臺普通微機(jī),，運(yùn)行的操作系統(tǒng)分別為WIN Server和Workstation等。但具體參數(shù)或配置要求應(yīng)參考所選擇的會計軟件,。

　　4. 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇舍計軟件,？

　　實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行 開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件,，無論采用哪種方式,，所選擇的 會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 的要求，同時要符合本單位的實際工作需要,。

　　選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多,，分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境,，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應(yīng)進(jìn)行全面的考察,，主要包括以下幾個方面：

　�,。╨）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本,，如工業(yè)版,、商品流通版、行政事業(yè)版等,，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件,。同時，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的 要求,。

　�,。�2）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模,、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,，對會計軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要,，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求,，例如，外幣核算,、自動匯兌損益,、部門管理,、項目管理、預(yù)算管理等,。

　�,。�3）滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化,，例如,，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等,。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充,，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

　�,。�4）會計軟件的易用性,、穩(wěn)定性和安全、可*性,。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便,，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等,，直接影響會計軟件的使用,。會計軟件的安全、可*性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力,，以及會計軟件防錯,、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標(biāo),，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等,。

　　（5）會計軟件需要的計算機(jī)硬件和軟件環(huán)境,。包括計算機(jī)硬件,、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求,，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件,，減少投資。

　�,。�6）會計軟件售后服務(wù),。會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng),，不能間斷,，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會給用戶帶來重大的損失,。因此,，應(yīng)認(rèn)真考察會計軟件售后服務(wù)情況,，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等,。