一,、憑證處理

　　1,、摘要欄

　　兩種快速復(fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,，按“//”可復(fù)制第一條摘要,。同時，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,，在錄入憑證過程中,，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕,，即可調(diào)出憑證摘要庫,。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中,，您還可以新增,、刪除或引入摘要；

　　2,、會計(jì)科目欄

　　會計(jì)科目獲取——F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,，可調(diào)出會計(jì)科目代碼,；

　　3、金額欄

　　已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,，按“空格”鍵即可,；若要輸入負(fù)金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可,；

　　4,、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

　　5、憑證保存——F8

　　二,、憑證審核

　　1、 成批審核——先在憑證查詢中,，“憑證查詢”→“全部,、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可,；

　　2,、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部,、全部”,，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；

　　三,、憑證過帳

　　1,、 憑證過帳→向?qū)?/p>

　　2、 憑證反過帳——“CTR+F11”

　　四,、期末結(jié)帳

　　1,、期末結(jié)帳：期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

　　2、期末反結(jié)帳：CTR+F12

　　五,、出納扎帳與反扎帳

　　1,、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

　　2、 出納反扎帳：CTR+F9

　　六,、備份（磁盤或硬盤）

　　1,、 初始化完、月末或年末,，用磁盤備份,，插入A盤→文件→備份；

　　2,、 初始化完,、月末或年末，用硬盤備份,，文件→備份→選擇路徑（C盤,、D盤,、E盤）

　　七、帳套恢復(fù)

　　想用備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應(yīng)的,。AIB 文件）,，先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中（恢復(fù)為AIS賬套文件），再打開它,。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中,。具體操作：

　　文件菜單→恢復(fù)→恢復(fù)賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后<打開>→恢復(fù)為“AIS”帳套；

　　八,、工具

　　1,、 用戶管理（用戶增加、刪除,、授權(quán)）,；

　　2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加,、修改,、刪除）；

　　3,、 計(jì)算器—F11