實(shí)務(wù)操作
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K3軟件財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程:
1. 確保所有的系統(tǒng)都已在本期;
2. 在總賬模塊中做轉(zhuǎn)帳憑證(攤銷費(fèi)用,、計(jì)提折舊,、計(jì)提工資等);
3. 不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)付款,,做其他應(yīng)付單(如水電費(fèi),、餐費(fèi)、郵費(fèi)等)(應(yīng)付款管理——其他應(yīng)付單——其他應(yīng)付單——新增),;
4. 不屬于物流系統(tǒng)的應(yīng)收款,,做其他應(yīng)收單(應(yīng)收款管理——其他應(yīng)收單——其他應(yīng)收單——新增);
5. 生成銷售發(fā)票,,按出庫單關(guān)聯(lián),,輸入銷售單價(jià),并審核發(fā)票,,審核時(shí)如出現(xiàn)提示:出庫單上的物料少于發(fā)票上的物料,,則在審核畫面中選擇此發(fā)票相對應(yīng)的全部出庫單,再次審核,,則會(huì)成功(銷售管理——結(jié)算——銷售發(fā)票——錄入),;
6. 進(jìn)行應(yīng)付款付款核銷(應(yīng)付款管理——結(jié)算——應(yīng)付款核銷——付款結(jié)算);
7. 進(jìn)行應(yīng)收款收款核銷(應(yīng)收款管理——結(jié)算——應(yīng)收款核銷——到款結(jié)算),;
8. 確保本期所有的單據(jù)已經(jīng)審核(包括入庫單,、出庫單等),;
9. 檢查有無非生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢);
10. 檢查有無無成本對象的領(lǐng)料單(倉存管理——領(lǐng)料發(fā)貨——生產(chǎn)領(lǐng)料——查詢),;
11. 檢查有無漏輸實(shí)作工時(shí)的本廠生產(chǎn)工序(車間管理——工序匯報(bào)——工序匯報(bào)——查詢),;
12. 入庫單及發(fā)票齊全,進(jìn)行材料入庫核算(存貨核算——入庫核算——外購入庫核算),;
13. 有入庫單無發(fā)票,,進(jìn)行暫估入庫處理(存貨核算——入庫核算——存貨估價(jià)入帳——打開入庫單——手工輸入單價(jià)),;
14. 進(jìn)行其他入庫核算(存貨核算——入庫核算——其他入庫核算——打開入庫單——手工輸入單價(jià)),;
15. 進(jìn)行材料出庫核算(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算);
16. 如材料無出庫單價(jià),,則更新無單價(jià)單據(jù),,可以選擇最新入庫價(jià),也可以選擇最新出庫價(jià)進(jìn)行更新(存貨核算——出庫核算——更新無單價(jià)單據(jù)),;
17. 如仍無出庫單價(jià)的,,則手工輸入單價(jià)(存貨核算——出庫核算——不確定單價(jià)單據(jù)維護(hù));
18. 再次進(jìn)行材料出庫核算,,直到核算正確為止(存貨核算——出庫核算——材料出庫核算),;
19. 引入各成本對象的生產(chǎn)總工時(shí)作為費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)(成本管理——分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置——分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入——從生產(chǎn)管理系統(tǒng)引入);
20. 進(jìn)行投入產(chǎn)量錄入(成本管理——產(chǎn)量錄入——投入產(chǎn)量錄入——從生產(chǎn)任務(wù)單引入),;
21. 核對完工產(chǎn)量(“成本管理——產(chǎn)量錄入——完工產(chǎn)量錄入”與“倉存管理——驗(yàn)收入庫——產(chǎn)品入庫—查詢”核對數(shù)量),;
22. 檢查在產(chǎn)品產(chǎn)量;
23. 核對材料費(fèi)用(“成本管理——費(fèi)用錄入——材料費(fèi)用錄入”與“倉存管理——報(bào)表分析——收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表(領(lǐng)料單)”核對),;
24. 引入人工費(fèi)用(成本管理——費(fèi)用錄入——人工費(fèi)用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入),;
25. 引入折舊費(fèi)用(成本管理——費(fèi)用錄入——折舊費(fèi)用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入);
26. 引入其他費(fèi)用(成本管理——費(fèi)用錄入——其他費(fèi)用錄入——從K3總賬系統(tǒng)引入),;
27. 進(jìn)行成本計(jì)算(成本管理——成本計(jì)算——產(chǎn)品成本計(jì)算),;
28. 核對成本(“成本管理——成本計(jì)算——成本計(jì)算單(匯總顯示)”與“成本管理——費(fèi)用錄入——材料費(fèi)用錄入、人工費(fèi)用錄入,、折舊費(fèi)用錄入,、其他費(fèi)用錄入”核對);
29. 查詢分析工具引出成本(存貨核算——查詢分析工具——查詢分析工具——引出已經(jīng)扣除不計(jì)入成本的德國物料的產(chǎn)成品成本),;
30. 引入產(chǎn)成品成本,,并進(jìn)行自制入庫核算(存貨核算——入庫核算——自制入庫核算——先引入產(chǎn)成品成本——再進(jìn)行核算);
31. 進(jìn)行產(chǎn)成品出庫核算(存貨核算——出庫核算——產(chǎn)成品出庫核算),;
32. 生成各類憑證(材料入庫,、暫估入庫、其他入庫,、領(lǐng)用材料,、其他領(lǐng)用,、盤贏盤虧、產(chǎn)品入庫,、銷售出庫,、銷售收入)(存貨核算——憑證管理——生成憑證);
33. 將生成的憑證進(jìn)行修改(存貨核算——憑證管理——憑證查詢),;
34. 物流系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對賬(原材料,、包裝物、產(chǎn)成品)(存貨核算——期末處理——期末關(guān)賬——對賬),;
35. 期末調(diào)匯(總賬——結(jié)賬——期末調(diào)匯),;
36. 將本期所有憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬),;
37. 結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(總賬——結(jié)賬——結(jié)轉(zhuǎn)損益),;
38. 將“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”憑證審核、過賬(總賬——憑證處理——憑證查詢——審核——過賬),;
39. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表(報(bào)表——(性質(zhì))報(bào)表——外企損益表,、外企資產(chǎn)負(fù)債表);
40. 各系統(tǒng)結(jié)帳(應(yīng)收款系統(tǒng),、應(yīng)付款系統(tǒng),、現(xiàn)金管理、存貨核算,、成本管理,、總帳系統(tǒng))。
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