5. 會(huì)計(jì)軟件投入使用前,，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？

　　在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)始投人使用前,，主要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：

　�,。�1）建立會(huì)計(jì)科目體系并確定編碼。

　�,。�2）規(guī)范各類憑證、賬簿,、報(bào)表的格式和內(nèi)容,，使其更符合會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，滿足會(huì)計(jì)軟件處理的需要,。

　�,。�3）規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法和各種憑證、賬簿,、報(bào)表的生成,、傳遞和處理程序。

　�,。�4）重新核對(duì)賬目,，整理手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。

　　相關(guān)準(zhǔn)備工作做好后,，即可進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的初始化,。會(huì)計(jì)軟件的初始化是確定會(huì)計(jì)軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用前,，應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),、規(guī)模以及管理要求等因素，選擇核算方法,，輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。例如，賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化工作的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置,，如核算單位,、啟用日期、編碼規(guī)則等,，設(shè)置憑證類別,、會(huì)計(jì)科目,，輸入期初余額，定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄等,；工資核算系統(tǒng)設(shè)置部門(mén)編碼,、職工類型，以及工資項(xiàng)目,、運(yùn)算關(guān)系定義等,；會(huì)計(jì)報(bào)表中的報(bào)表注冊(cè)，設(shè)置技表格式,，設(shè)置計(jì)算公式和審核公開(kāi),；成本核算中的設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼，輸入期初在產(chǎn)品成本,，輸入定額資料等,。

　　6. 采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件,？

　�,。�1）使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。

　�,。�2）配有專門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端,，并配有熟練的專職或者兼職操作人員。

　�,。�3）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,，取得相一致的結(jié)果。

　�,。�4）有嚴(yán)格的操作管理制度,。主要內(nèi)容包括：

　　操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；

　　預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計(jì)算機(jī)的措施,；

　　預(yù)防已輸人計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施,；

　   必要的上機(jī)操作記錄制度。

　�,。�5）有嚴(yán)格的硬件,、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：

　　保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施,；

　　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施,；

　　修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

　�,。�6）有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度,。

　　7. 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)試運(yùn)行有哪些規(guī)定？

　　試運(yùn)行是指會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程,。會(huì)計(jì)軟件在正式運(yùn)行前,，必須經(jīng)過(guò)試運(yùn)行,。其主要目的如下：

　　（1）檢驗(yàn)核算結(jié)果的正確性,，試運(yùn)行階段手工處理和計(jì)算機(jī)處理同時(shí)進(jìn)行,，以檢驗(yàn)手工運(yùn)算結(jié)果與計(jì)算機(jī)運(yùn)算結(jié)果的一致性。

　�,。�2）檢驗(yàn)核算方法的正確性,，試運(yùn)行階段通過(guò)查詢、打印,、會(huì)計(jì)報(bào)表等來(lái)檢查會(huì)計(jì)核算方法能否滿足會(huì)計(jì)核算要求和管理的要求,。

　　（3）檢驗(yàn)人員分工的合理性,。

　�,。�4）提高軟件操作的熟練性。

　�,。�5）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度,。

　　試運(yùn)行的時(shí)間，可以在年初,、年末、季初,、季末等特殊會(huì)計(jì)期間,，這樣才能取得全面的人機(jī)比較數(shù)據(jù)。在試運(yùn)行階段,，前期應(yīng)以人工為主計(jì)算機(jī)為輔,，后期逐漸以計(jì)算機(jī)處理為主。并行一個(gè)階段后,，應(yīng)開(kāi)始建立各項(xiàng)管理制度,，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷改進(jìn)完善,。試運(yùn)行的時(shí)間一般為3－6個(gè)月,，最好能跨越一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

　　8. 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限有何要求,？

　　在會(huì)計(jì)軟件中,，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作,，明確職責(zé)范圍,，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后崗位的劃分，對(duì)所有操作員分配一定的權(quán)限,。

　　操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)軟件提供的“操作權(quán)限設(shè)置”功能實(shí)現(xiàn),。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置,，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作；另一方面可以防止操作員越權(quán)操作,。

　　操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置,，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作員工應(yīng)使用真實(shí)姓名,，嚴(yán)禁設(shè)置不存在的操作員,。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作員刪除或取消其所有的權(quán)限,，防止使用默認(rèn)的操作員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作,。