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會計檔案包括哪些內(nèi)容

來源：東奧會計在線責(zé)編：cyw 2023-05-10 09:48:19

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2024-09-12 00:15:42

會計檔案包括哪些內(nèi)容

會計檔案包括的內(nèi)容：通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案,。各單位的預(yù)算,、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,，不屬于會計檔案,。

會計檔案，是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,。它一般指會計憑證,、會計賬簿,、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

1.會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,。它包括自制原始憑證、外來原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證(收款憑證、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證三種),、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容,。

2.會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,，以會計憑證為依據(jù),，全面、連續(xù),、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

3.會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,，主要有主要財務(wù)指標快報,，月、季度會計報表,，年度會計報表,，包括資產(chǎn)負債表、損益表,、財務(wù)情況說明書等。

4.其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,，與會計核算,、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。如：經(jīng)濟合同,、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等,。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù),、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理,。

會計檔案的歸檔范圍：

1.會計憑證，包括原始憑證,、記賬憑證,。

2.會計賬簿類,，包括總賬、明細賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

3.財務(wù)會計報告類,，包括月度,、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告,。

4.其他會計資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單,、納稅申報表,、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊,、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

會計檔案管理工作

會計檔案管理工作的內(nèi)容,，是由會計檔案管理崗位職責(zé)決定的,。檔案管理工作的具體內(nèi)容有：

1.執(zhí)行《會計法》、《檔案法》,、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,，建立健全會計檔案的立卷、歸檔,、調(diào)閱,、保存和銷毀等管理制度,，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化,、標準化管理,。

2.做好會計檔案的裝訂、編目,、立卷和歸檔整理工作,。

3.按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表,，統(tǒng)一分類排序歸檔,，做到存放有序、妥善保管,、查找方便,。

4.負責(zé)微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤,、光盤的存檔保管工作,。

5.定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作,，保持檔案室空氣流通,，做好防潮、防水,、防蟲,、防盜工作,，嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱,、調(diào)閱制度,，完善手續(xù),，填寫檔案使用記錄。