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會(huì)計(jì)檔案包括哪些內(nèi)容

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：cyw 2023-05-10 09:48:19

精選回答

東奧注冊(cè)會(huì)計(jì)師

2024-09-12 00:15:42

會(huì)計(jì)檔案包括的內(nèi)容：通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。各單位的預(yù)算,、計(jì)劃,、制度等文件材料屬于文書檔案,，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案,，是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,。它一般指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì) 計(jì)核算資料等四個(gè)部分,。

1.會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證,、外來原始憑證,、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證,、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證三種),、記賬憑證匯總表,、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容,。

2.會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式,、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),，全面,、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬,、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等,。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),，月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表,，包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等,。

4.其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)清查匯總資料,、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等,。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理,。

會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍：

1.會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證、記賬憑證,。

2.會(huì)計(jì)賬簿類,，包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,，包括月度,、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。

4.其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)檔案管理工作

會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)容,，是由會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)決定的,。檔案管理工作的具體內(nèi)容有：

1.執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》,、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔,、調(diào)閱,、保存和銷毀等管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化,、系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目,、立卷和歸檔整理工作,。

3.按年度形成分類法，編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,，統(tǒng)一分類排序歸檔,，做到存放有序、妥善保管,、查找方便,。

4.負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤,、光盤的存檔保管工作,。

5.定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作,，保持檔案室空氣流通,，做好防潮、防水,、防蟲,、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱,、調(diào)閱制度，完善手續(xù),，填寫檔案使用記錄,。

6.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，做好檔案安全防范和保密工作,，防止檔案毀損,、散失和泄密。

7.負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,，按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交,、銷毀手續(xù)。

8.接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,。

9.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況,。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)任務(wù)。

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