案例：軟件公司A

    此軟件公司在過去曾經(jīng)有一段時間非常紅火,，市場發(fā)展迅速，銷售情況良好，但是該公司現(xiàn)在卻令人擔憂，業(yè)績大幅下滑,。該公司本身不在北京,，但其光盤代理生產(chǎn)廠家卻在北京,，該公司卻將母盤留在北京,，更為讓人不解的是,，該公司與光盤生產(chǎn)廠家沒有一個嚴密協(xié)定，沒有任何書面上的合同,，沒有一套嚴密的規(guī)章制度,，公司內任何一個業(yè)務員只要一個電話就可以讓廠家生產(chǎn)光盤。

    由于沒有套規(guī)范的票務管理制度,，不久該公司便相繼出現(xiàn)許多嚴重的問題,。癥結何在？窺一斑而知全豹.

   從下面兩件事中可以看出當時該公司的問題之嚴重,。

    事件一：該公司會計接到光盤代理生產(chǎn)廠家電話：貴公司有人到我們公司壓盤,，請你們將生產(chǎn)費用寄過來？會計說：沒有啊,，我們沒壓過盤�,。」獗P廠家說：怎么會沒有啊,，誰誰誰什么時候就到這里來壓過盤,，欠多少錢。會計自然覺得很奇怪,，但一查還真是這么一回事：公司某個業(yè)務員壓了沒給錢,。

    事件二：就是貸款轉賬的問題,，照正常的操作程序,，公司都應要業(yè)務員將貸款轉到指定的賬戶上。據(jù)說當時一位老總說：還是將賬回到公司的賬上吧,，這樣能好管理一些,！但另外一個老總說：算了，轉來轉去也是個麻煩,，反正也不會出什么大事兒,。

    后來該公司有一個業(yè)務員在公司完全不知情的情況下跳槽到另一家公司，走的時候帶走了公司存在他賬上的一筆貸款,。當時一個老總對商家說：你們進我們的貸怎么現(xiàn)在還不給我們回款呢,？商家說：我們已經(jīng)給了啊，某月某日匯到某某業(yè)務員的賬上了,。

    但是業(yè)務員兒已經(jīng)離開了該公司,，根本就無法追究。此事既對公司的利益造成了損失,，又敗壞了企業(yè)員工的風氣,。一筆貨款再怎么也是幾十萬上百萬,，這對公司來說可能不算啥，但對個人來說,，那就不是一個小數(shù)了,，誘惑極大。

    最后使得搞開發(fā)的科研人員再也無心搞開發(fā),，覺得還不如看書去找一個掙錢的捷徑,。業(yè)務員也會覺得這樣辛苦地站柜臺沒什么意思，何必這么老老實實的呢,，還不如也學某某,，發(fā)得多快，別人現(xiàn)在也沒以什么損失,，在另外一個公司做業(yè)務員做得好好的,，說不定在另外一個公司照樣發(fā)。

   就A公司而言存在下面幾方面的問題：

    一,、該公司不在北京,，光盤代理生產(chǎn)廠家卻在北京，在此情況下,，不應將母盤留在北京,。如果要留在北京，也應與廠家有一個嚴密協(xié)定,，不能沒有相應合同和一套票務管理制度,。

    二、內部票務管理制度不健全,，任何人一個電話就可以在該代理廠家生產(chǎn)光盤,。光盤出廠價與市場價格相差極大，這中間有很大的利潤空間,，我們不難想象,，一定有壓了盤只給了壓盤費，憑發(fā)票入庫而沒到會計那兒去報賬的業(yè)務員,。如此一來,，公司前期的開發(fā)成本很高，但公司的收入被業(yè)務員截流,，這于公司是很大的損失,。

    三、就是貸款轉賬的問題,，沒有正常的操作程序和票務管理,，公司不要求業(yè)務員將貸款轉到指定的賬戶上，對業(yè)務員的貸款沒有監(jiān)控,。人腦的記憶是有限的,，東西一多,，時間一長，任何人都有可能記不清甚至忘記,，這樣就給投機的人提供了機會,。

    四、老總不懂票據(jù)管理的重要性,。這主要體現(xiàn)在下面五個方面：

    1,、該公司沒有嚴格的票據(jù)管理。付款沒有單據(jù),，業(yè)務員付款給印盤廠沒有票據(jù),，提貸付款，也沒有票據(jù),，這樣使得公司的營銷情況連會計都不知道,，甚至連查都沒地方查。

    2,、對庫管的認識不夠,。貸款歸庫房的時候得簽入庫單，得找?guī)旃芎炞�,，庫管得找�(guī)旆恐鞴芎炞�,，然后得到會計那兒去掛賬，入庫單和會計的單據(jù)聯(lián)號,。而該公司憑發(fā)票就可以入庫,，這樣既打亂了票據(jù)管理的規(guī)范，也使得既有的票據(jù)成為一種沒有實際用處的擺設,。

    3,、跟光盤廠沒有書面合同，與光盤代理生產(chǎn)廠家得有一套健全的票據(jù)管理制度,，而不能僅憑一個電話就生產(chǎn)光盤,，對于一個懂管理的老板這簡直不可理喻,。

    4,、不懂發(fā)票的作用和意義，憑發(fā)票入庫或提貸,。我國現(xiàn)在的稅收制度還沒有建立起來,，很多公司和個人憑關系就能開出發(fā)票，顯然不能做為憑證,。

    5,、不懂會計的重要性，用100元請了一個只加減乘除的人來做會計,。如果是一個懂票據(jù)管理的老板,，他一定不會出如此下策,。

   我們應從下面幾個方面入手改進：

    一、不能將母盤留在北京,。即使是為了生產(chǎn)方便必須將母盤留在北京,，也得與該公司與生產(chǎn)廠家有一個嚴密的協(xié)定，制定一套約束彼此的規(guī)章制度,，有一套相應的票據(jù)管理章程,。

    二、貸款轉賬按正常的操作程序,，公司應要求業(yè)務員將貸款轉到指定的賬戶上,，貸款的進出都得票據(jù)為證。業(yè)務員付款給印盤廠得有票據(jù),，與商家發(fā)貸付款,，同時得票據(jù)。貸款歸庫房的時候得簽入庫單,，得找?guī)旃芎炞�,，庫管得找�(guī)旆恐鞴芎炞郑�然后得到會計那兒去掛賬,，單據(jù)聯(lián)號,，這樣的話，你付了沒付都有依據(jù),，以便會計盤存和查賬等方面的操作,。不能憑發(fā)票就提貸，而應有更規(guī)范的程序,、更規(guī)范的票據(jù)管理,。

    三、跟光盤廠得有書面合同,，生產(chǎn)光盤得有票據(jù)為證,，不能僅憑一個電話就生產(chǎn)光盤。

    四,、就老板個人來說,，管理素質有待提高，要更加嚴格的要求自身,，抽出時間學習財務管理,，票務管理方面的知識，建立董事制,，對總經(jīng)理進行考察,，業(yè)務水平提高，業(yè)績進步則可繼續(xù)擔任此職,，如果做不到則另請高明,。我們現(xiàn)在反過來想,，這樣做的好處。也即是說為什么要這樣做：這樣做有兩個好處：1,、比如你業(yè)務員印了100張盤,，你報200張盤，那么你不可能入庫,，因為庫管在那兒管著,。2、即使銷售跟庫管通合謀,，那么還有會計,，因為單據(jù)聯(lián)號的，每個月都有一個盤存,，如果你報150張那么你就虧了50張,，那么這種損失就是庫管的，所以庫管你就得三思而后行,，行成一套權力制衡體系,，一環(huán)扣一環(huán)。

    五,、建立規(guī)范化的市場操作體系和信息流通體制,，一套業(yè)務員評價體系。任何一個業(yè)務其行為都作為存檔資料,，即使你走出本公司,，那么另外一個公司也可能獲知你的所做所為，在這種情況下,，業(yè)務員個人首先想到的是對自己的行為負責�,，F(xiàn)在我國還沒有這種信息流通體制，不過隨著時間的推移,，那么這種業(yè)務員的評價體系的建立,，人才選用的手段和觀念都更為標準化，更為有利于公司的發(fā)展,。