實務(wù)操作
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應(yīng)收賬款日常管理方法談隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,對應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要問題,。
應(yīng)收賬款的跟蹤評價
應(yīng)收賬款一旦形成,,企業(yè)就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款,應(yīng)該經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進行動態(tài)跟蹤分析,。加強日常監(jiān)督和管理,,要及時了解賒銷者的經(jīng)營情況、償付能力,,以及客戶的現(xiàn)金持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要,,必要時企業(yè)可要求客戶提供擔保。
加強銷售人員的回款管理
銷售人員應(yīng)具有以下習慣:貨款回收期限前一周,,電話通知或拜訪客戶,,預(yù)知其結(jié)款日期;回收期限前三天與客戶確定結(jié)款日期,;結(jié)款日當天一定按時通知或前往拜訪,。企業(yè)在制定營銷政策時,應(yīng)將應(yīng)收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,,即個人利益不僅要和銷售掛鉤,,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起。
定期對賬,, 加強應(yīng)收賬款的催收力度
要形成定期的對賬制度,,每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目,并對因產(chǎn)品品種、回款期限,、退還貨等原因?qū)е聠螕?jù),、金額等方面出現(xiàn)的誤差進行核實。對過期的應(yīng)收賬款,,應(yīng)按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析,,確定優(yōu)先收賬的對象。同時應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,,對故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討,。
控制應(yīng)收賬款發(fā)生,降低企業(yè)資金風險
在購銷活動中,,要盡可能地減少賒銷業(yè)務(wù),。一般寧可采取降價銷售,也不要選擇大額的賒銷,,企業(yè)可選擇:購貨方承兌匯票支付方案,;貨款回收擔保方案及應(yīng)收賬款風險比較選擇方案�,?傊M量壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的頻率與額度,,降低企業(yè)資金風險。一般情況下應(yīng)要求客戶還清前欠款項后,,才允許有新的賒欠,,如果發(fā)現(xiàn)欠款過期未還或欠款額度加大,企業(yè)應(yīng)果斷采取措施,,通知有關(guān)部門停止供貨,。
計提減值準備,控制企業(yè)風險成本
按照現(xiàn)行會計準則和會計制度的規(guī)定,,企業(yè)根據(jù)謹慎性原則的要求,,應(yīng)當在期末或年終對應(yīng)收賬款和存貨進行檢查,合理地預(yù)計可能發(fā)生的損失,,對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準備和壞賬損失,,以便減少企業(yè)風險成本。
建立健全公司機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度
完善的內(nèi)部控制制度是控制壞賬的基本前提,,其內(nèi)容應(yīng)包括:建立銷售合同責任制,,即對每項銷售都應(yīng)簽訂銷售合同,并在合同中對有關(guān)付款條件作明確的說明,;設(shè)立賒銷審批職能權(quán)限,,企業(yè)內(nèi)部規(guī)定業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管可批準的賒銷額度,,限額以上須經(jīng)領(lǐng)導人審批的職級管理制度,;建立貨款和貨款回籠責任制,,可采取誰銷售誰負責收款,并據(jù)以考核其工作績效,�,?傊髽I(yè)應(yīng)針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié),,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款的事前、事中,、事后控制程序,。
責任編輯:youwen
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