二十一,、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞

    將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題,。因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,，但大凡是以“1”,、“2”,、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”,、“nd”和“rd”結(jié)尾的,。而且,，“11”,、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣,，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的,。因此，實(shí)現(xiàn)起來(lái)似乎很復(fù)雜,。其實(shí),，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù),，只須編寫一個(gè)公式,，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信,，請(qǐng)看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,，2））={11，12,，13}）,，″th″，IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1，2,，3,，}，CHOOSE（RIGHT（A2）,，″st″,，″nd″，″rd″）,，″th″））”,。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過(guò)含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”,、“12”,、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴,；②如果第1原則無(wú)效,，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”,、以“2”結(jié)尾使用“nd”,、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1,、2原則都無(wú)效,，那么就用“th”。因此,，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷,。

    二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)

    和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道,，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”,，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào),。其實(shí),，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù),。它的基本格式是“=REPT（”特殊符號(hào)“,，填充位數(shù)）”。

    比如,，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位,，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″，16-LEN（A2）））”即可,；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位,，就要改為“=REPT（″#″，16-LEN（A3）））&A3”；另外,，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,，則需要改為“=REPT（″#″，8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”,；如果你還嫌不夠?qū)�業(yè),，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=（TEXT（A5,，″$#,，##0.00″（&REPT（″#″，16-LEN（TEXT（A5,，″$#,，##0.00″））））”，一定能滿足你的要求,。

    二十三,、創(chuàng)建文本直方圖

    除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖,。它的原理也很簡(jiǎn)單,，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果,。

    比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū),。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái),。具體步驟如下：

    在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,，REPT（″n″，-ROUND（D3*100,，0））,，″″）”，然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”,，使E列中所有行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果,；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0，REPT（″n″,，ROUND（D3*100,，0）），″″）”,，也拖動(dòng)填充柄至G14.我們看到,，一個(gè)沒(méi)有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了,。

    二十四,、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)

    有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù),。要解決這個(gè)問(wèn)題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來(lái)刪除空格,。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“how many words？”字樣,，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙：

    “=IF（LEN（A1）=0,，0，LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,，″,，″，″″））+1）”

    該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量,，最后將空格數(shù)+1,，就得出單元格中字符的數(shù)量了。

    二十五,、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換

    這是Excel 2002中的新工具,。如果你在安裝Excel 2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它,。不過(guò),，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng),，“確定”后Excel 2002就會(huì)自行安裝了,。

    完成后我們?cè)俅未蜷_(kāi)“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了,。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”,，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可,。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然,，為了使歐元的顯示更顯專業(yè),，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

上一頁(yè)  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一頁(yè)