六,、讓數(shù)據(jù)按需排序

    如果你要將員工按其所在的部門進行排序,，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,，也不是按筆畫順序,，怎么辦？可采用自定義序列來排序,。

    1.執(zhí)行“格式→選項”命令,，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中,，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機關(guān),，車隊，一車間,，二車間,，三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出,。

    2.選中“部門”列中任意一個單元格,，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框,，單擊“選項”按鈕,，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕,，選中剛才自定義的序列,，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序,。

    七,、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

    工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

    1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域）,，執(zhí)行“格式→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“,；；,；”（三個英文狀態(tài)下的分號）,。

    2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項,，按“確定”按鈕退出,。

    3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框,，設置好密碼后,，“確定”返回。

    經(jīng)過這樣的設置以后,，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

    提示：在“保護”標簽下,，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號,，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

    八,、讓中,、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

    在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文,，有的單元格中要輸入中文,，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下,，讓輸入法智能化地調(diào)整呢,？

    選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,，選中“打開”選項后,，“確定”退出。

    以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時,，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開,，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。

    九,、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

    你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢,？那就往下看吧,。

    1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框,。

    2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符,，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,，再單擊“添加”和“確定”按鈕,。

    3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符�煷藭r可以不考慮“pcw”的大小寫　,，然后確認一下就成了,。

    十、在Excel中自定義函數(shù)

    Excel函數(shù)雖然豐富,，但并不能滿足我們的所有需要,。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算,。下面,，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：

    1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口,。

    2.在窗口中,，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1.

    3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

    Function V（a,，b,，h）V = h*（a+b）/2End Function

    4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成,。

    以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù),。

    提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。

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