十六,、為單元格快速畫邊框

    在Excel 2002以前的版本中,，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,，Excel 2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展,。

    單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后彈出的下拉列表中,，選“繪圖邊框”選項,，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄,。

    單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框,。

    提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系,，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框,。②如果需要畫出不同顏色的邊框,，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,，再畫邊框即可,。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

    十七、控制特定單元格輸入文本的長度

    你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù),，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候,，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告,，那該多好�,。∫獙崿F(xiàn)這一功能,，對Excel來說,，也并不難。

    例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中,，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便,，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以,，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項,。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,，且“長度”為“4”。同時,，我們再來到“出錯警告”卡片中,，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法,！”和“請輸入四位數(shù)年份,。”字樣,。

    很顯然,，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框,，告訴你出錯原因,，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧,？其實,，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,，比如“文本類型”啊,，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊,，如你有興趣,，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢,。

    十八,、成組填充多張表格的固定單元格

    我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表,。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),，當(dāng)然首先就需要同步輸入,。因此，在很多情況下,，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容,。

    那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢？首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,，然后按住Shift鍵,，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點選）,。此時,，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了,。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么,，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了,。

    但是,，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢,？首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框,，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后,，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了,。

    十九、改變文本的大小寫

    在Excel中,，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強(qiáng)大支持的不是公式,，也不是數(shù)據(jù)庫,，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字,，其實只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容,，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫,。

    在Excel 2002中,，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”,，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫：“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”,，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫：“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,，如讓每個單詞的首字母為大寫等,。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”,，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”,，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣,，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”,，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了,。

    二十,、提取字符串中的特定字符

    除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,，比如員工名單,、籍貫等信息。

    如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格,，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置,。當(dāng)然,，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格,，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了,。還有一種情況，我們不從左右兩端開始,，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符,。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時,，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5，4,，2）”就可以了,。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字,。

上一頁  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] 下一頁