十一,、表頭下面襯張圖片

    為工作表添加的背景,，是襯在整個工作表下面的,，能不能只襯在表頭下面呢,？

    1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,，打開“工作表背景”對話框,，選中需要作為背景的圖片后,，按下“插入”按鈕,，將圖片襯于整個工作表下面,。

    2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉,，同時選中這些單元格（區(qū)域）,。

    3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,，選中“白色”,。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片,，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實,，是圖片被“白色”遮蓋了）。

    提示�熞r在單元格下面的圖片是不支持打印的,。

    十二,、用連字符“&”來合并文本

    如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù),，一個小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B,、C、D列合并到一列中）,。

    1.在D列后面插入兩個空列（E,、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1.

    2.再次選中D1單元格,，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中,，B、C,、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中,。

    3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作,，然后選中F列,，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項,，按下“確定”按鈕,，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復制到F列中。

    4.將B,、C,、D、E列刪除,，完成合并工作,。

    提示：完成第1、2步的操作,，合并效果已經(jīng)實現(xiàn),，但此時如果刪除B、C,、D列,，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作,，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”,。

    十三、快速打印學生成績條

    常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn),，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮,，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。

    此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,，其中第1行為標題,，第2行為學科名稱。

    1.切換到Sheet2工作表中,，選中A1單元格,，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0,，″″,，IF（0MOD�烺OW（），3（=1,，sheet1,！A$2，INDEX（sheet1,！$A：$G,，INT（（（ROW（）+4）/3）+1）,，COLUMN（））））。

    2.再次選中A1單元格,，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中,；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域,，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中,。

    至此，成績條基本成型,，下面簡單修飾一下,。

    3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學生的成績條區(qū)域）,，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項,，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框,，可以不進行此步及下面的操作）。

    4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域,，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,，為所有的成績條添加邊框,。

    按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來,。

    十四,、Excel幫你選函數(shù)

    在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適,。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,，挑選出合適的函數(shù)。

    執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,，打開“插入函數(shù)”對話框,，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,，即可快速確定所需要的函數(shù),。

    十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

    有時,，我們編輯某個工作表（Sheet1）時,，需要查看其它工作表中（Sheet2,、Sheet3……）某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn),。

    執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,，展開“添加監(jiān)視點”對話框,，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕,。重復前述操作,，添加其它“監(jiān)視點”。

    以后,，無論在哪個工作表中,，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,。

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