一,、先說不可不用,。 
　　if最善于解決非此即彼,、非男即女、非陰即陽,、非前即后,、非有即無的問題。如果問題的H答案H是二選其一,，則除了if,，沒有更好的辦法。比如學(xué)齡,，以7歲為條件,，if(H年齡H>=7,"已到學(xué)齡","未到學(xué)齡")，做這樣的判斷,，任何函數(shù)方法都不會(huì)更簡明于此了,。 
　　如果我們的問題都是這么簡單就好了。 
　　有一個(gè)著名的數(shù)組公式,，其內(nèi)核公式為：if(match(列起點(diǎn):列終點(diǎn),列起點(diǎn):列終點(diǎn),0)=row(列起點(diǎn):列終點(diǎn)),row(列起點(diǎn):列終點(diǎn)),""),，作用是在一列中查找重復(fù)值各單項(xiàng)的所在行號(hào)，這個(gè)if就是不可或缺,，不可不用的,，因?yàn)榈侥壳盀橹惯�沒有其他更簡明的辦法來達(dá)到用公式篩選重復(fù)值的目的。但說穿了,，if在這里所解決的,，仍然還是一個(gè)非此即彼的問題。 
　　再看一例：設(shè)A列為H姓名H,，B列為數(shù)值,，求姓名甲的數(shù)值合計(jì)。{=SUM(IF(A1:A15="甲",B1:B15))},，其實(shí)也是一類問題,，是{=SUM(IF(A1:A15="甲",B1:B15,0))}的一種簡寫，叫做非甲即0,。而在數(shù)組公式中,，*號(hào)可以用來替代AND,，+號(hào)則可以替代OR，因此也可以進(jìn)一步簡寫作{=SUM((A1:A15=F1)*B1:B15)},，而且條件越多,，越可以體現(xiàn)這種寫法的優(yōu)點(diǎn)，比如再加上一列月份,，求甲在3月份的數(shù)值合計(jì),，你可以省下兩個(gè)if，多用一個(gè)*號(hào)就可以了（自己試試,？）
    二,、再來說不可多用。 
　　為什么不可多用,？大致是因?yàn)椋阂�,、�?huì)增加公式寫入的強(qiáng)度；二,、降低公式的可讀性,；三、降低運(yùn)算速率,；四,、不利于腦力的發(fā)揮和開掘，使人懶惰,。 
　　例一：A1為一個(gè)數(shù)值,，其范圍為1-7，B1設(shè)置公式,，按A1數(shù)值變化分別等于A-G,。 
　　先來看看純粹使用if的解法：

=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g",""))))))) 
　　是不是很麻煩？何止是麻煩,，假如再增加兩個(gè)條件,，A1的數(shù)值范圍為1-26，B1相應(yīng)取值為A-Z,，你又當(dāng)如何,？ 
　　if的嵌套最大可以為7層，上面的公式已經(jīng)用到了極限,。雖然說可以用一些旁門左道來“突破”這個(gè)限制,，但也只是一種堆沙式的H游戲H，如上例,，可以采用以下方式：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))&IF(A1=8,"h",IF(A1=9,"I",""))…… 
　　這樣的用法,，真是叫人興味蕩然，昏昏欲睡，EXCEL何必還要學(xué)下去,，還不如去跟兒子擺積木更好玩呢,！ 
　　所以說，if最好不要多用,。不是說不能用,，而是說用多了會(huì)叫人傷心。 
　　其實(shí)EXCEL里準(zhǔn)備了許多辦法來替代上面的愚蠢的做法,。 
　　比如CHOOSE函數(shù),。=CHOOSE(A1,"a","b","c","d","e","f","g","h","i")，這是不是方便多了,？CHOOSE的參數(shù)清單可以有29項(xiàng)之多,，一般足夠你使用了。如果還不夠,，那么請(qǐng)看下面： 
=LOOKUP(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9;"a","b","c","d","e","f","g","h","i"}),，你可以盡情地輸入?yún)��?shù)，只要公式H內(nèi)容H長度允許（規(guī)定公式內(nèi)容長度為1024個(gè)字符）,。 
　　如果真的如例中所舉，只是生成A-Z等字母的話,，則只需=CHAR(A1+64)就可以了,。當(dāng)然，實(shí)際使用中這樣的巧合實(shí)在是太少了,，但作為一種方法還是有提及的必要,。 
　　一個(gè)if只能處理一個(gè)有無或是否的問題，即使這個(gè)問題可能是由諸多小的方面組合而成的,。我們可以利用這一點(diǎn),，來達(dá)到替代if使用的目的。 
　　例二：公司結(jié)算日期為每月24日,，賬目的月份一欄,，如果超過24日，就要記為下月,。 
如果按照普通思路,，公式應(yīng)該是這樣的：

=IF(DAY(A1)>24,IF(MONTH(A1)=12,1,MONTH(A1)+1),MONTH(A1)) 
　　要用到兩個(gè)if判斷，外層的是判斷日期是否大于24,，內(nèi)層的是判斷月份是否在12月,，因?yàn)?/SPAN>12月的下月是1月而非13月。現(xiàn)在對(duì)比一下下面的公式： 
=MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)+(DAY(A1)>24)) 
　　后者用了A1日期當(dāng)月最后一天的序列值,，最重要的是后面加了一個(gè)由判斷是否大于24而生成的邏輯值,，相當(dāng)于=if(day(a1)>24,1,0)。邏輯值在公式設(shè)置中是一個(gè)很重要的概念,，是對(duì)問題本身的邏輯關(guān)系的判斷,，其中TRUE=1,，FALSE=0，生成的同樣是有無或是否的結(jié)果,，用得恰當(dāng),，會(huì)使你的公式格外生動(dòng)有趣。
　　是不是一定要少用if,，以至于該用的也想辦法不用,？我曾經(jīng)說，最少用到if的公式往往是最好的公式,。之所以用“往往”來做限制,，就是因?yàn)槲覜]有根據(jù)來做一定如此的定論。凡事都要實(shí)事求是,，具體情況具體分析,。 
　　例三：A1為性別，B1為年齡,，C1標(biāo)注是否退休,。條件是男60歲，女55歲,。 
　　對(duì)這個(gè)問題,，=IF(OR(AND(A1="男",B1>=60),AND(A1="女",B1>=55)),"退","未退")只用到一個(gè)if，但未必就比=IF(B1-IF(A1="男",5)>=55,"退","未退")更簡潔,，盡管后者用到兩個(gè)if判斷,。當(dāng)然我還是反對(duì)=IF(AND(A1="男",B1>=60),"退",IF(AND(A1="女",B1>=55),"退","未退"))這種用法的。