會計電算化的含義,，“會計電算化”是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱�,！皶�計電算化”的這個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進(jìn)的演變過程,，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程,，而非一蹴而就,。準(zhǔn)確把握這個過程應(yīng)從以下兩個方面進(jìn)行理解。

    漸進(jìn)性：會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程：

    從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變,；

    從財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變,；

    從會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時,，對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展,。

    動態(tài)性：在會計電算化的過程中，要將會計學(xué)和計算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展,。因此,，會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程,。因此,，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的,。這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程而不是目標(biāo),。

    會計電算化的目標(biāo)。會計電算化工作的目標(biāo),，應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機(jī)技術(shù),，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集,、存儲,、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng),。要建立一個新的電算化會計信息系統(tǒng),，目前急需澄清對會計電算化工作的誤解，糾正在認(rèn)識上和實(shí)踐中出現(xiàn)的偏差,。

    在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程,，而不是目標(biāo),。但是，到目前為止從理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成是目標(biāo),。因此,，開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過程，對傳統(tǒng)會計不敢改革,。所以,，開發(fā)出來的系統(tǒng)完全是一個模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,，只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善,。顯然這不是會計電算化的初衷。

    要糾正把計算機(jī)看成純工具的片面認(rèn)識,。大家知道,，紙張、文字及書寫的發(fā)明創(chuàng)造了會計的復(fù)式簿記,，推動了原始會計向傳統(tǒng)會計的發(fā)展①。今天,，我們有理由相信,，計算機(jī)及現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會計的革命準(zhǔn)備了充分的條件。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會計的程序和規(guī)則是以手工信息處理為技術(shù)基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物,，沒有考慮也不可能考慮以計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)特征,。所以，我們有理由相信這些程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性②,。解決這一問題的根本癥結(jié)在于改造傳統(tǒng)會計本身,，而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統(tǒng)會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),。我們認(rèn)為,，21世紀(jì)的會計應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計信息系統(tǒng)（簡稱電算化會計）。

    這里所說的“電算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計又有什么不同呢,？我們認(rèn)為新的電算化會計應(yīng)具備如下特征：

    信息系統(tǒng)的特征,。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲,、處理到傳輸使用的整體,。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲,、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng),。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務(wù),。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADPS）為操作層服務(wù),；會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（AMIS）為中層管理服務(wù)：會計決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ADSS）為高層服務(wù)。同時，會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),。

    數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,，又可從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,。

    人機(jī)交互作用的特征,。“電算化會計”可理解為一個由人,、計算機(jī),、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗�不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能,，所以,，它離不開人的交互作用，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成,。因此,，電算化會計系統(tǒng)不應(yīng)該是一個“儍瓜型”的仿真系統(tǒng)，而應(yīng)該是一個人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng),。

    “電算化會計”是會計學(xué)進(jìn)入信息時代的發(fā)展,，它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù),、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科,。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科,。