在明確了“會計(jì)電算化”的目標(biāo)是對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行改造以后建立的一個新的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)之后,，當(dāng)前我國會計(jì)電算化工作應(yīng)該特別注意處理好三個關(guān)系。

    正確處理財(cái)務(wù)會計(jì)電算化與管理會計(jì)電算化的關(guān)系,。目前,，我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平，或者說,，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化還不是完整意義的會計(jì)電算化,。因?yàn)椋�企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)兩大分支,。所以,，完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃��?jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前,。我們認(rèn)為，管理會計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)與成本管理會計(jì)的分離,。因此，管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難,，只能有針對性地開發(fā)研究,。但是，管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息,。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化,，解決管理會計(jì)手工操作難的問題,，這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會計(jì)電算化不是簡單的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化加管理會計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合后的電算化,，這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能,、管理職能和控制職能,。

    正確處理會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）是一個為企業(yè)管理決策服務(wù)的人、機(jī)系統(tǒng),。它通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息，控制企業(yè)的行為,；利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預(yù)測,；從企業(yè)全局出發(fā)，對管理決策提供參考信息,。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會計(jì)管理,、人事管理,、市場營銷,、計(jì)劃管理,、生產(chǎn)管理,、庫存管理,、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù),，起著不同的作用,。其中會計(jì)管理子系統(tǒng)（即電算化會計(jì)子系統(tǒng)）是最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位,。這是因?yàn)闀��?jì)管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間存在如下關(guān)系：

    電算化會計(jì)子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),。因?yàn)闀��?jì)信息全面反映了企業(yè)銷,、供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),，完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息像會計(jì)信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動之中,，幾乎與其他所有子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系,。因此,，企業(yè)管理現(xiàn)代化一般都從會計(jì)電算化開始,，在此基礎(chǔ)上再逐步擴(kuò)大功能，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),，

    促使會計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提,。我國會計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo),，促進(jìn)會計(jì)電算化從核算型向管理型過渡,；重視會計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā),；引導(dǎo)會計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化和客戶／服務(wù)器方向發(fā)展。只有這樣,，企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ),。

    企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會計(jì)電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標(biāo)和客觀生存環(huán)境。脫離企業(yè)管理這個系統(tǒng)目標(biāo),，會計(jì)電算化的研究就會迷失方向,，無所適從。會計(jì)電算化的研究應(yīng)站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上,，從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用,，努力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”,�,；蛘哒f,，會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的,。會計(jì)電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力,。因?yàn)槠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)為會計(jì)電算化提供研究課題，并不斷豐富會計(jì)電算化的內(nèi)容從而推動會計(jì)電算化的發(fā)展,。正確處理好會計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系,，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標(biāo),，要求我們把會計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)MIS的一個子系統(tǒng)來開發(fā)，開發(fā)時(shí)又要充分考慮到它是企業(yè)MIS的一個獨(dú)立的起核心作用的子系統(tǒng),。

    正確處理好會計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會計(jì)電算化是對傳統(tǒng)手工會計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色,。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會計(jì)帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊,。主要表現(xiàn)在：

    會計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)線索變化了而且計(jì)算過程也不直觀了,。因?yàn)殡娝慊瘯��?jì)的手工明細(xì)賬、日記賬不存在了,，記賬憑證數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上,。財(cái)務(wù)處理過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動完成，肉眼可見的審計(jì)線索大大減少,，過去對證賬,、賬賬核對的辦法現(xiàn)在不方便了，這無疑給審計(jì)工作者帶來了困難,。

    會計(jì)電算化后，過去的內(nèi)部管理制度也不適用了,�,？咳藶榈姆止�來監(jiān)督很困難。因?yàn)殡娝慊�系統(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外,，其余處理全由計(jì)算機(jī)完成,，人工干預(yù)越來越少,，而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲和修改都不留痕跡,。所以,，手工會計(jì)使用的內(nèi)部控制方法失去了作用。這一點(diǎn)是對審計(jì)人員提出的嚴(yán)重挑戰(zhàn),。

    電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難,。例如，不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害,、硬件設(shè)備或軟件的失靈,、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害,。因此,，會計(jì)電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí)，也存在可能帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn),。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn),，尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊，我們再不能重犯發(fā)達(dá)國家過去先研究電算化會計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯誤,。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)重視研究電算化審計(jì)的工作,，使二者相互配合相互促進(jìn)。為此,，當(dāng)前在研究電算化會計(jì)系統(tǒng)時(shí),，要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的要求,，使會計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求，以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),。

    現(xiàn)代審計(jì)活動一般分為查詢審核、證實(shí)存在和系統(tǒng)分析三個階段⑤,。在查詢審核階段,，電算化會計(jì)應(yīng)能為審計(jì)提供新的查詢線索。因此,，電算化會計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于“憑證－總賬－報(bào)表”三者之間的雙向查詢功能,。在證實(shí)存在階段，電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇,，并編寫一套審計(jì)測試預(yù)留通道。系統(tǒng)分析階段是現(xiàn)代審計(jì)重要的過程,。系統(tǒng)分析過程的重點(diǎn)是加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,。美國注冊會計(jì)師協(xié)會在第3號《審計(jì)準(zhǔn)則公告》中將電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類。一般控制是指對會計(jì)電算化過程的組織,、電算化會計(jì)系統(tǒng)的研制開發(fā)及應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制,。而應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種會計(jì)處理的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測和更正錯誤,、處理舞弊行為的控制措施,。因此,，應(yīng)用控制與會計(jì)軟件開發(fā)密切相關(guān)，應(yīng)特別引起重視,。應(yīng)用控制一般分為初始化與維護(hù)控制,、輸入控制,、處理控制和輸出控制。

    初始化與維護(hù)控制,。初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的準(zhǔn)備工作,。如設(shè)置系統(tǒng)初始時(shí)間,、明細(xì)科目,、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等,。初始化工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ)，因此會計(jì)軟件必須重視初始化工作的控制,。維護(hù)工作主要指對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),。它是保證系統(tǒng)安全正確運(yùn)行的重要措施。

    輸入控制,。輸入控制是應(yīng)用控制的重點(diǎn),。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下,，采取措施保證會計(jì)數(shù)據(jù)在編碼,、填制記賬憑證及輸入過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯并糾正,。輸入控制的措施除了要不斷加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平外，還要采取如下控制方法：（1）建立科目對照檢查,；（2）借,、貸平衡檢查；（3）邏輯性檢查,；（4）人工檢查,。

    處理控制。處理控制的目的是保證處理步驟的正確性,、可靠性和適應(yīng)性,。因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具備處理過程的時(shí)序控制,。例如，成本核算的時(shí)序控制及打印報(bào)表前的過賬和結(jié)賬時(shí)序控制等,。由于審計(jì)人員不能觀察到有關(guān)數(shù)據(jù)的處理過程,，所以，對處理控制應(yīng)特別關(guān)注。

    輸出控制,。輸出控制的目的是保證輸出信息的準(zhǔn)確,、可靠。輸出控制必須做到的措施有打印日志控制,、打印預(yù)覽控制,、打印時(shí)間及序號控制等,。