隨著會計電算化產(chǎn)生的快捷,、高效日益為眾人所知,，財務(wù)軟件也以驚人的速度普及起來,。幾年前,，使用財務(wù)軟件還是資金雄厚的大企業(yè)的專利,，而現(xiàn)在,，越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步,，開始配置財務(wù)軟件,。值得注意的是,，由于中小企業(yè)在規(guī)模、資金,、人力資源,、經(jīng)營方式上與大企業(yè)都有很大的區(qū)別，所以在實行電算化時也應(yīng)有自己特殊的考慮,。實踐也證明,，中小企業(yè)如果完全模仿大企業(yè)的思路和方法實行電算比，往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題,。那么,，中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化時應(yīng)注意哪些問題呢,？

　　一、應(yīng)當購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務(wù)軟件


　　大型財務(wù)軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設(shè)計,，因此功能強大,、界面華麗，具有相當大的誘惑力,。面對精美的說明書和強大的營銷手段,，中小企業(yè)往往產(chǎn)生軟件“越大越好”、功能“越多越好”的感覺,，因而選擇購買大型財務(wù)軟件,。其實，這往往是不明智的,。中小企業(yè)配置大型財務(wù)軟件,，就好象“小腳穿大鞋”，至少存在以下弊端：


　　l.成本過高,。大型軟件本身的價格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍,，大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導(dǎo)致了很高的購買成本,，更重要的是,，大型軟件投入使用后,，維護成本和更新成本也比小軟件高得多,。實際上，由于中小企業(yè)自身的特點和他的固有限制,，這些成本許多都花在一些中小企業(yè)極少使用或永遠都用不上的功能上,。


　　2.操作復(fù)雜不便，難以發(fā)揮實際功效,。大軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的不必要的冗長和復(fù)雜,，更帶來了日常操作中一些不必要的工作繁瑣和延誤。另一方面,，由于中小企業(yè)人力資源的相對不足,，也無法順利使用大軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了大軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮,。


　　3.缺少靈活性,。中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競爭的重要優(yōu)勢之一就是其經(jīng)營的靈活性。由于大型財務(wù)軟件設(shè)計上的標準化和模塊化,，難以真正符合中小企業(yè)的靈活而有特色的經(jīng)營需要,。而設(shè)計大型財務(wù)軟件的大型軟件制造商由于把大企業(yè)作為既定的服務(wù)目標，往往不會專門為中小企業(yè)修改和重編軟件,。由于這些原因的存在,，大型財務(wù)軟件不但難以象給大企業(yè)帶來高效一樣給小企業(yè)帶來高效,，還會影響中小企業(yè)的活力，成為中小企業(yè)競爭力中的不利因素,。


　　二,、作好實現(xiàn)電算化的思想準備


　　中小企業(yè)實現(xiàn)電算化，不但要在物資上作好準備,，也要在思想上作好準備,。在某種意義上說，作好思想準備更重要,，因為用好軟件,、讓軟件發(fā)揮最大功效比購買軟件要更難做到。


　　作好思想準備,，首先應(yīng)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層取得有力的支特,。高層管理人員的關(guān)心和支持是順利實現(xiàn)電算化的最重要條件。其次,，要克服員工之中的抵觸情緒,。因為電算化不可避免會帶來工作中的變革，這意味著許多人將不得不改變其長期以來的工作內(nèi)容和工作方式,。有些人會因為害怕難以勝任工作而深感不安,，有些人對新工作很不適應(yīng)，有些人則害怕自己權(quán)威受損或秘密泄露,。這都會造成電算化過程中的巨大阻力,。要克服這些阻力，最重要的就是要建立通暢的思想溝通機制,，開展宣傳,，認真貫徹管理層實現(xiàn)電算化的決心，并讓相關(guān)人員真正認識到實現(xiàn)電算化給他們帶來的好處,，把每個人都變成電算化的倡導(dǎo)者和推進者,。


　　強調(diào)要在思想上作好準備，是因為中小企業(yè)與大企業(yè)相比,，帶有更多的家庭經(jīng)營和人合企業(yè)的特點,。要順利實現(xiàn)會計電算化，僅靠制度的約束是不夠的,，也要靠人的自覺自愿行動,。

　
　　三、搞好手工會計向會計電算化的轉(zhuǎn)換工作


　　相比大型企業(yè)而言,，中小企業(yè)的會計工作往往是不規(guī)范的,。因此，在從手工帳向電算化的過渡過程中，作好相關(guān)的轉(zhuǎn)換工作是十分重要的,。尤其需要強調(diào)兩方面的工作：一是改進相關(guān)會計制度,。從手工會計轉(zhuǎn)向電算化時，一般應(yīng)當對原有企業(yè)的財會制度進行修改或者重新制訂,。由于中小企業(yè)人力資源的局限,，實行電算化后，從事電算化的人員常常身兼數(shù)職,。因此,，重新考慮設(shè)計內(nèi)部控制制度非常重要。為此,，中小企業(yè)應(yīng)當適當?shù)叵蜍浖�商和相關(guān)的咨詢機構(gòu)進行咨詢,，改進和完善企業(yè)的會計制度。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作,。無論從存儲安全性,、取用快捷性上還是從進行相關(guān)分析報告的需要上考慮，將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會計系統(tǒng)都是十分必要的,。而許多中小企業(yè)在實際工作中忽視了這一部分工作,。作好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作，首先應(yīng)當判別原有數(shù)據(jù)的真實性和有用性,，對于因為中小企業(yè)原有會計系統(tǒng)缺陷等原因造成的非真實和非相關(guān)數(shù)據(jù),，就沒有必要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，因為此類數(shù)據(jù)無益于提高新系統(tǒng)的作用,。在進行實際的轉(zhuǎn)化工作時,，則應(yīng)當注意數(shù)據(jù)的類型、格式和輸入的完整性和準確性,。


　　四,、組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持


　　由于種種原因,，中小企業(yè)往往只重視軟件硬件的購置和安裝，不重視對相關(guān)人員進行培訓(xùn),。而實際上,，由于中小企業(yè)在人力資源的相對落后，更需要作好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)方式可以多種多樣,，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，目標是一方面讓相關(guān)人員掌握工作的知識和技巧,，另一方面增強他們的信心和運用財務(wù)軟件的主動性和積極性,，提高工作效率。


　　取得技術(shù)支持也是中小企業(yè)應(yīng)進行的重要工作。中小企業(yè)一般不具有內(nèi)部的技術(shù)支持部門和充足的技術(shù)支持人員,，因此,，尋求外部支持，建立穩(wěn)固的外部支持聯(lián)系是很重要的,。常用的方式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關(guān)系,。不但在安裝調(diào)試過程中要有技術(shù)人員在場，在軟件運行幾個星期后,，還要請技術(shù)人員來進行檢測,。在軟件運行出現(xiàn)問題或是企業(yè)對軟件提出新的要求時，也要及時請技術(shù)支持人員進行指導(dǎo),。