在數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置中,，允許項里,，可以選擇的項目有8個：

　　1,、任何值

　　2、整數(shù)

　　3、小數(shù)

　　4、序列

　　5,、日期

　　6、時間

　　7,、文本長度

　　8,、自定義

　　其中的1、2,、3,、5、6,、7都比較容易H理解H與學(xué)習(xí),，而H精彩H應(yīng)用,，大多都是4,、序列與8、自定義,，而精彩的原因就要歸功于公式的應(yīng)用與自定義名稱了,。

　　序列的來源，可分四種：

　　1,、直接鍵入：如果有效數(shù)據(jù)序列很短時,，可直接將其鍵入“來源”框，中間用MicrosoftWindows列表分隔符(默認(rèn)狀態(tài)為逗號)隔開,。例如,，可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中,、高”,，而不用將這三個詞輸入到工作表中。

　　2,、單元格區(qū)域：選中要命名的單元格,、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域即可。

　　3,、公式運算后的結(jié)果：一些由查找函數(shù)的公式,，返回的值為單元格區(qū)域的引用，就可以把它當(dāng)作序列的來源,。

　　4,、自定義名稱：如果要在其他工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格上鍵入有效數(shù)據(jù)序列，請定義數(shù)據(jù)序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替!

　　下面就說幾個常見的問題與用數(shù)據(jù)有效性解決的方法,。

　　1,、防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。方法,，設(shè)數(shù)據(jù)為A列,，選定A列，在數(shù)據(jù)有效性的自定義中鍵入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可,。其它情況相應(yīng)修改區(qū)域即可,。

　　2、同列數(shù)據(jù)中,，錄入的日期只能按升序錄入,。方法，設(shè)數(shù)據(jù)為A列,，首行為標(biāo)題,，選定A2至你需要的區(qū)域，在數(shù)據(jù)有效性中的允許選擇日期,，數(shù)據(jù)選擇大于或等于,，開始日期中鍵入——=Max($A$2:$A2)，即可,。

　　最后再舉個比較復(fù)雜點的實例——實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)選擇,。

　　A2為另一個表中的的數(shù)據(jù)，先選擇A2格的內(nèi)容,，B2格的內(nèi)容表中的數(shù)據(jù)自動生成選擇項!且表中內(nèi)容不定且有可能增減,。

　　A2的數(shù)據(jù)為第一次的動態(tài)選擇，公式也比較簡單：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1)),。

　　而B2格的數(shù)據(jù)就是第二次動態(tài)選擇,，公式較長：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))