假設(shè)您要建立一個其中每個賬戶代碼均可出現(xiàn)多次的月度事務(wù)列表,。在月末,，您需要按賬戶代碼對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分類匯總,。

　　執(zhí)行此任務(wù)的方法至少有 5 種。以下是這 5 種方法的教程,。

　　注釋 示例數(shù)據(jù)集中的賬戶號碼在列 A 中,，金額在列 B 中。數(shù)據(jù)區(qū)域是 A2:B100,，數(shù)據(jù)目前未排序,。

　　方法 1：使用創(chuàng)造性的 IF 語句和“選擇性粘貼”

　　步驟如下：

　　按賬戶(列A)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

　　在列C中創(chuàng)建一個公式,，以持續(xù)對每個賬戶進(jìn)行動態(tài)匯總,。例如，在單元格C2中創(chuàng)建公式：=IF(A2=A1,C1+B2,B2)

　　在列D中創(chuàng)建一個公式,，以標(biāo)識特定賬戶的最后一個條目,，例如，在單元格D2中創(chuàng)建公式：=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)

　　將C2:D2中的公式向下復(fù)制到所有行中,。

　　復(fù)制C2:D100,。在此區(qū)域仍處于選中狀態(tài)時，單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”,，單擊“數(shù)值”,，然后單擊“確定”，將C2:D100中的公式改為數(shù)值,。

　　按列D排序,，降序排列。

　　對于在列D中值為TRUE的行,，列A中是賬戶號碼的唯一列表，列C中是賬戶的最終動態(tài)匯總,。

　　優(yōu)點(diǎn)速度快,。只需對寫IF語句感覺敏銳,。

　　缺點(diǎn)還有更好的方法。

　　方法2：使用“高級篩選”獲得唯一賬戶列表

　　這是一種獲得唯一賬戶號碼列表的方法：

　　突出顯示區(qū)域A1:A100,。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上,，指向“篩選”，然后單擊“高級篩選”,。

　　單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,。

　　選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。

　　選擇要在其中顯示唯一列表的工作表空白部分,。將此位置鍵入“復(fù)制到”框中,。

　　注釋單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”之前，“復(fù)制到”框顯示為灰色,。

　　單擊“確定”,。唯一賬戶號碼將顯示在輸入的位置。

　　輸入獲得結(jié)果所需的所有進(jìn)一步操作,、數(shù)組公式等,。

　　優(yōu)點(diǎn)比方法1快。無需排序,。

　　缺點(diǎn)此后所需輸入的數(shù)組公式將使您頭暈,。

　　方法3：使用“合并計算”命令

　　此方法使用“合并計算”命令，這有幾項要求：賬戶號碼必須在要匯總的數(shù)值字段的左側(cè),。每列上方必須有標(biāo)題,。需要對其中包括左列中的賬戶號碼和頂部標(biāo)題的單元格矩形塊指定區(qū)域名稱。在本例中,，該區(qū)域?yàn)锳1:B100,。

　　突出顯示區(qū)域A1:B100。

　　通過在名稱框(在編輯欄左側(cè))中單擊并鍵入TotalMe之類的名稱,，對此區(qū)域指定區(qū)域名稱,。(也可以在“插入”菜單上單擊“名稱”。)

　　將單元格指針置于工作表的空白部分,。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上,，單擊“合并計算”。

　　在“引用位置”框中,，鍵入?yún)^(qū)域名稱(TotalMe),。

　　在“標(biāo)志位置”部分，選中“首行”和“最左列”,。

　　單擊“確定”,。

　　優(yōu)點(diǎn)無需排序。可用一系列鍵盤快捷鍵將其實(shí)現(xiàn)：Alt+D+N(區(qū)域名稱),、ALT+T,、ALT+L、Enter,。易于縮放,。如果區(qū)域包括12個月份列，則結(jié)果將是每月的匯總,。

　　缺點(diǎn)如果在同一工作表上再次使用“合并計算”功能,，則需要通過使用Delete鍵從“所有引用位置”中清除舊區(qū)域名稱。賬戶號碼必須位于數(shù)值數(shù)據(jù)的左側(cè),。這要比數(shù)據(jù)透視表稍慢,，對于具有超過10,000個記錄的數(shù)據(jù)集，這會變得很明顯,。

　　方法4：使用“分類匯總”命令

　　這是一種很棒的功能,。但因?yàn)榈贸龅臄?shù)據(jù)處理起來很陌生，所以與“合并計算”相比,，您可能不常使用此功能,。

　　按列A排序，降序排列,。

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格,。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”,。

　　默認(rèn)情況下,，Excel支持對最后一列數(shù)據(jù)的分類匯總。這在此例中有效,，但您往往必須在“選定匯總項”列表中滾動才能選擇正確的字段,。

　　單擊“確定”。Excel將在每當(dāng)更改賬戶號碼時插入一個新行,，并進(jìn)行分類匯總,。

　　添加匯總后，您將看到小按鈕“1”,、“2”和“3”顯示在名稱框下,，單擊“2”只查看每個賬戶 其中有匯總的一行。單擊“3”查看所有行,。

　　優(yōu)點(diǎn)很棒的功能,。極適于打印有匯總和每節(jié)后都有匯總的報告。

　　缺點(diǎn)必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,。對于大量數(shù)據(jù),，這可能會很慢,。必須使用“定位”命令(“編輯”菜單)，然后單擊“定位條件”才能只選擇可見的單元格,，將匯總移動到其他位置,。必須使用“分類匯總”命令(“數(shù)據(jù)”菜單)，然后單擊“全部刪除”才能恢復(fù)原始數(shù)據(jù),。

　　方法5：使用“數(shù)據(jù)透視表”

　　“數(shù)據(jù)透視表”是所有解決方案中最全面的。不必對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,。數(shù)值列可位于賬戶號碼的左側(cè)或右側(cè),。可輕易使賬戶號碼向下或跨頁排列,。

　　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格,。

　　在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,。

　　單擊“下一步”接受步驟1中的默認(rèn)設(shè)置,。

　　確保步驟2中的數(shù)據(jù)區(qū)域是正確的(通常是正確的)，然后單擊“下一步”,。

　　單擊步驟3中的“布局”按鈕,。(Excel97用戶會自動轉(zhuǎn)到“布局”作為步驟3。)

　　在“布局”對話框中,，將“賬戶”按鈕從右側(cè)拖放到“行”區(qū)域,。

　　將“金額”按鈕從右側(cè)拖放到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。

　　單擊“確定”,。(Excel97用戶單擊“下一步”,。)

　　指定是要將結(jié)果放在新工作表中還是放在現(xiàn)有工作表的特定部分內(nèi)，然后單擊“完成”,。

　　優(yōu)點(diǎn)快速,、靈活、強(qiáng)大,。即使對于大量數(shù)據(jù)也很快,。

　　缺點(diǎn)有些令人望而卻步