現(xiàn)在,，隨著電腦的普及化，各個公司的會計(jì)核算也從手工賬脫離出來,，用各種財(cái)務(wù)軟件來核算公司的每月收入,、成本,、利潤是目前公司的最新選擇。

    用軟件的好處在于,，會計(jì)方面節(jié)約時間成本,，提高準(zhǔn)確率,。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高,。

    財(cái)務(wù)軟件分為：進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)相結(jié)合類型,、純財(cái)務(wù)型

    而進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)相結(jié)合類型又分為：一般進(jìn)銷存和ERP

    一般進(jìn)銷存主要是針對中小企業(yè)，而ERP是針對大型生產(chǎn)行業(yè)（大型工業(yè)）

    下面我來說一下一般進(jìn)銷存軟件的使用問題

    衡量軟件一個月的賬是否與手工賬相符合的基本條件：進(jìn)銷存的賬和賬務(wù)上的賬應(yīng)該相等,，其中包括：應(yīng)收,、應(yīng)付，現(xiàn)金,、其它應(yīng)收款等各種有余額的科目

    每月如何結(jié)賬

    （1）一般來說,，結(jié)賬時應(yīng)先結(jié)進(jìn)銷存，那軟件上的進(jìn)銷存模塊主要包括：入庫,、銷售,、倉庫管理、現(xiàn)金銀行

    （2）固定資產(chǎn)模塊一般情況下是獨(dú)立存在的,，在結(jié)完進(jìn)銷存時,，固定資產(chǎn)有增加的或減少的，就直接在該模塊中增加或減少,。每月要折舊的應(yīng)在該模塊操作,。

    （3）最后結(jié)賬務(wù)時要注意，要先審核后登賬,，再結(jié)轉(zhuǎn)損益,，最后再結(jié)賬

    財(cái)務(wù)結(jié)賬時，以我的經(jīng)驗(yàn)來說的話,，先別月結(jié),，可以做到結(jié)轉(zhuǎn)損益的時候，先將資產(chǎn)負(fù)債表生成,，這樣的好處在于可以和進(jìn)銷存的中各科目的余額相核對,。如果不對也好及時修改。

    一般情況下最好不要先結(jié)賬,，然后發(fā)現(xiàn)有錯就馬上反結(jié)賬，雖然從軟件提示上說是可以的,，但這樣更容易造成數(shù)據(jù)出錯,。