1,、替代手工核算的基本條件

    當電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定時期的試運行,，達到有關要求規(guī)定，就應甩掉手工,，由計算機完成會計核算工作,。會計電算化的首要目的,，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳,、報帳工作,。但是對通過試運行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題,。要保證正常運轉,，還需要具備相應的條件，因此,，財政部在"會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定,，替代手工記帳必須具備以下條件：

    （1）單位獲得"會計工作達標單位"證書。

    （2）采用的會計核算軟件已通過評審,。

    （3）與手工并行運行三個月以上,，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。

    （4）  配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端,，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員,。

    （5）  有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權限,；預防記帳憑證等

    數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施,；預防已輸入計算機的記帳憑證未經(jīng)復核而登帳的措施；必要的上機操作記錄制度,。

    （6）  有嚴格的硬件,、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施,；會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施,；修改會計核算軟件的審批、監(jiān)督制度,。

    （7）有嚴格的電算化會計檔案管理制度,。

    2、替代手工核算的審批程序和要求

    各單位替代手工記帳的審批,，分別由以下單位辦理：

    （1）  地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批,。

    （2）國務院直屬單位由國務院各業(yè)務主管部門批準，年末一次匯總,，報財政部備案,。

    （3）軍隊各單位的審批權限由總后勤部財務部規(guī)定。

    申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料,；計算機會計科目代碼

    和其它有關代碼及編制說明,；試運行簡況及輸出的帳、證、表樣本,。

    3,、替代手工核算的二種方式

    從試運行向計算機系統(tǒng)轉換，  替代手工核算,，一般有兩種方式：一種方式是全部核算業(yè)務一次性完成轉換,；  另一種方式是分階段逐步轉換，以保證系統(tǒng)可靠,，平衡過度,。對于會計業(yè)務量大，處理復雜的系統(tǒng),，宜采用分階段轉換方式,，先易后難。對于那些業(yè)務簡單或單項應用的核算業(yè)務,，可用一次性轉換方式,。