一、實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理融合的必要性

    目前,，我國大多數(shù)企業(yè)己經(jīng)認(rèn)識到實施全面預(yù)算管理的重要性,，并積極推行，雖取得了一定的成效,，但是在實施過程中仍然存在一些問題，其中最主要的原因是企業(yè)缺乏必要的硬件,、軟件,，采用的傳統(tǒng)預(yù)算編制方式不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

    傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式通常包括采用手工,、電子表格軟件以及專門的財務(wù)軟件編制,。它們在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行,、監(jiān)督,。下面分別對它們的優(yōu)缺點進行比較：

    1.手工方式編制預(yù)算

    全面預(yù)算的編制不僅包括財務(wù)指標(biāo)，而且包括非財務(wù)指標(biāo),，涉及到為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的各個相關(guān)聯(lián)的部門,，加之預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜，這就導(dǎo)致了預(yù)算的編制周期較長,，必然耗費大量的人力,、物力和時間,，甚至使預(yù)算編制被簡化為在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按固定比例的增減，這樣編制的預(yù)算必然脫離企業(yè)的實際經(jīng)營情況,，有可能誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營行為,。

    退一步說，即使編制的預(yù)算接近企業(yè)的具體情況,，對預(yù)算的執(zhí)行和實時控制也是一個大問題,，更別說對預(yù)算差異及時分析,，并采取糾錯措施。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,，無法獲得實時動態(tài)的數(shù)據(jù),，無法按照各級別制定的具體預(yù)算指標(biāo)進行實時控制，無法進行預(yù)算差異的及時分析,，無法采取相應(yīng)的調(diào)整措施,。并且，手工編制預(yù)算,，更容易出現(xiàn)低級錯誤,。

    因此，在手工模式下,，預(yù)算對于大多數(shù)企業(yè)來說只是“擺設(shè)”，為了編制預(yù)算而編制預(yù)算,，失去了預(yù)算控制的真正作用,。

    2.采用電子表格軟件

    在電子表格軟件中，根據(jù)各種具體預(yù)算之間的勾稽關(guān)系,，通過建立單元格與單元格,、報表與報表之間的超級鏈接，然后輸入必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，含有鏈接關(guān)系的數(shù)據(jù)會自動生成。如果需要修改預(yù)算系統(tǒng)中的某一個或幾個數(shù)字,，只要修改與其相關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，電子表格會把與該數(shù)字有關(guān)的數(shù)據(jù)全部更新，這樣可以避免大量的手工煩瑣的計算,，比手工編制預(yù)算邁進了一大步,。但是，電子表格軟件存在著信息不能共享,，無法進行預(yù)算的跟蹤,，安全性不高、協(xié)調(diào)性不強等缺點,，離全面預(yù)算管理的要求還有一定距離,。

    3.專門的全面預(yù)算管理軟件

    現(xiàn)階段，許多企業(yè)開發(fā)了編制全面預(yù)算的專門財務(wù)軟件,。它能以較低的成本重復(fù)使用,，并且能迅速地分析和評價預(yù)計銷售額、成本函數(shù)等各種因素變化對預(yù)算引起的連鎖變化影響,，具有較強的預(yù)算分析及靈活計劃能力。

    有的企業(yè)還實現(xiàn)了全面預(yù)算管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)的對接,，使全面預(yù)算數(shù)據(jù)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)能夠共享,，全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠自動從財務(wù)核算系統(tǒng)提取所需數(shù)據(jù)，并自動進行預(yù)算差異分析,，在憑證制單時進行預(yù)算控制,，當(dāng)某些科目發(fā)生額超出財務(wù)核算系統(tǒng)設(shè)定額時，系統(tǒng)會自動提示,。

    可見,，這種編制預(yù)算的方式，自動化程度明顯提高,，不同級別的預(yù)算單位能夠協(xié)同完成預(yù)算工作，勞動量明顯減輕,，提高了全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果,。但是，由于專門的全面預(yù)算管理軟件脫離了業(yè)務(wù)預(yù)算過程,，新形成的信息仍然是孤立的,，無法實現(xiàn)共享,，全面預(yù)算管理合理配置資源的內(nèi)涵不能得到充分體現(xiàn)；再有,，它以會計為基礎(chǔ),，本質(zhì)上仍不能做到“事前、事中控制”,，還只是“事后控制”，全面預(yù)算管理的核心控制地位也不能得到充分體現(xiàn),。

    二,、實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理的完美融合

    近年來，IT技術(shù)及ERP系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應(yīng)用,，為完善,、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。

    ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,，它能集成全企業(yè)的信息,，將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴充到企業(yè)外部，從而實現(xiàn)企業(yè)全過程控制的管理,。全面預(yù)算管理會涉及到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)。而ERP系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,，可以滿足全面預(yù)算管理的要求,，能夠充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵，可以作為全面預(yù)算管理的載體,，二者能夠?qū)崿F(xiàn)完美地融合,。

    ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理的手段，必須與企業(yè)管理的相關(guān)方面相融合,，全面預(yù)算管理為ERP系統(tǒng)增加了新的內(nèi)容,，ERP系統(tǒng)則推動全面預(yù)算管理的成功實施，兩者相輔相成,，互相促進,。

    在ERP系統(tǒng)下,，財務(wù)人員能夠動態(tài)地收集財務(wù)信息,，能夠獲取實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),，并實時與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比較分析,，實現(xiàn)了預(yù)算控制的事前、事中控制,，改變了以前的事后控制,。

    例如,，當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,，ERP系統(tǒng)能夠直接把發(fā)生交易的數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)系統(tǒng),，并實時驅(qū)動相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息,，同時驅(qū)動操作數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的控制器接收數(shù)據(jù),；預(yù)算控制器將計劃數(shù)與實際數(shù)進行比較,，進而實現(xiàn)實時的預(yù)算控制,。

    因此,，在ERP快速,、高效的信息系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預(yù)算管理,，實現(xiàn)了預(yù)算信息及時傳遞與共享以及對預(yù)算進行即時監(jiān)控與修正，避免了一些錯誤的發(fā)生,，從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的,。所有這些對提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本,、促進先進管理思想在企業(yè)中的充分運用和進一步發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義,。