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ERP可助全面預算管理一臂之力

2008-10-22 13:17:57中國會計師字體:

    目前,,我國大多數(shù)企業(yè)己經認識到實施全面預算管理的重要性,,并積極推行,雖取得了一定的成效,,但是在實施過程中仍然存在一些問題,,其中最主要的原因是企業(yè)缺乏必要的硬件、軟件,,采用的傳統(tǒng)預算編制方式不能適應企業(yè)的發(fā)展,。
    傳統(tǒng)的預算編制方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務軟件編制,。它們在不同程度上制約著企業(yè)全面預算的編制,、執(zhí)行、監(jiān)督,。
    近年來,,IT技術及ERP系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應用,為完善,、發(fā)展和應用全面預算管理創(chuàng)造了條件,。
ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,它能集成全企業(yè)的信息,,將企業(yè)內部系統(tǒng)擴充到企業(yè)外部,,從而實現(xiàn)企業(yè)全過程控制的管理。全面預算管理會涉及到企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標,。而ERP系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務流程,,可以滿足全面預算管理的要求,能夠充分體現(xiàn)全面預算管理的基本內涵,可以作為全面預算管理的載體,,二者能夠實現(xiàn)完美地融合,。
    ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理的手段,必須與企業(yè)管理的相關方面相融合,,全面預算管理為ERP系統(tǒng)增加了新的內容,,ERP系統(tǒng)則推動全面預算管理的成功實施,兩者相輔相成,,互相促進,。
    在ERP系統(tǒng)下,財務人員能夠動態(tài)地收集財務信息,,能夠獲取實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),,并實時與全面預算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比較分析,實現(xiàn)了預算控制的事前,、事中控制,,改變了以前的事后控制。
    例如,,當一項經濟業(yè)務發(fā)生時,,ERP系統(tǒng)能夠直接把發(fā)生交易的數(shù)據(jù)傳遞到相關系統(tǒng),并實時驅動相應的子系統(tǒng)獲取信息,,同時驅動操作數(shù)據(jù)子系統(tǒng)的控制器接收數(shù)據(jù),;預算控制器將計劃數(shù)與實際數(shù)進行比較,進而實現(xiàn)實時的預算控制,。
    因此,,在ERP快速、高效的信息系統(tǒng)環(huán)境下實施全面預算管理,,實現(xiàn)了預算信息及時傳遞與共享以及對預算進行即時監(jiān)控與修正,,避免了一些錯誤的發(fā)生,從而實現(xiàn)全面預算管理的目的,。所有這些對提高企業(yè)管理水平,、降低生產成本、促進先進管理思想在企業(yè)中的充分運用和進一步發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實意義,。

責任編輯:wangjing

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