電算化實施前要做好充分的調(diào)研,，調(diào)研的內(nèi)容主要包括：1. 對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較,，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件,。2.操作系統(tǒng)軟件的選用要與會計軟件相適應(yīng),。商業(yè)會計軟件有不同的版本，版本不同操作系統(tǒng)也有不同,，其穩(wěn)定性也有區(qū)別,，要選擇安全性高且與會計軟件相適應(yīng)的操作系統(tǒng)。3.硬件的選用對于系統(tǒng)安全運行至關(guān)重要,，要根據(jù)會計軟件,、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位,，選購計算機和相關(guān)設(shè)備,。

 

 

    電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規(guī)程,，建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運行,。

 

 

    根據(jù)財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》，建立健全本單位的會計電算化系統(tǒng)操作管理制度,，會計電算化硬,、軟件管理制度，會計電算化崗位責(zé)任制,，會計電算化檔案管理制度,，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的單位還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的發(fā)展需要及時對內(nèi)部管理制度進行修改,。單位在制定這些內(nèi)部管理制度時,，應(yīng)充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導(dǎo)制度在工作中的貫徹落實,。

 

 

    1.電算化操作人員要善于運用軟件對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的控制功能。成熟的財務(wù)軟件對輸入的數(shù)據(jù)具有校驗功能,，如總額控制校驗、數(shù)據(jù)平衡校驗,、重復(fù)輸入校驗,，以保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發(fā)揮作用,，但要經(jīng)過必要的授權(quán)，符合內(nèi)部控制的要求,。

 

    2.建立多級備份與恢復(fù)機制,。系統(tǒng)備份與恢復(fù)機制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓,，提高安全性,，保證在意外情況下有快速自救能力,。要善于運用先進的安全保障設(shè)備和措施,，建立多級備份和恢復(fù)機制,，應(yīng)結(jié)合單位實際,，分層次地采用以下幾種備份：進行服務(wù)器雙熱機備份，發(fā)生故障時,，保證在一般故障出現(xiàn)時,，服務(wù)器系統(tǒng)不停頓工作,，瞬間恢復(fù),。其級別最高，保障系數(shù)最高,，但投入多,，對人員要求高,。

 

    采取磁盤鏡像備份技術(shù),，是指通過磁盤鏡像技術(shù),，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器磁盤的完全備份,，即兩個物理磁盤的數(shù)據(jù)完全一致，保證在一個磁盤發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)可從另一個磁盤上讀出,，不會停止系統(tǒng)運行。

 

    財務(wù)及管理軟件自動備份,，它是利用財務(wù)軟件或管理軟件本身的備份功能,，實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統(tǒng)運行效率,，但對數(shù)據(jù)的安全很有必要，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用,。

 

    系統(tǒng)管理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務(wù)主管的日常備份，這是最基本的備份級別,。當前三種備份條件不能實現(xiàn)時，其備份尤為重要,，而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機環(huán)境下都適合使用。系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán),，恢復(fù)時,，特別是第一次恢復(fù)數(shù)據(jù),，要做到忙而不亂，做好充分的技術(shù)準備,，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進行,。要注意勤備份,、少恢復(fù),，內(nèi)部管理制度也要對恢復(fù)流程有明確的規(guī)定,，每次恢復(fù)操作必須有詳細的書面記載,。

 

    3.加強系統(tǒng)的防病毒入侵工作。盡可能做到財務(wù)系統(tǒng)的相對封閉運行,，控制病毒源,，及時更新防殺病毒軟件,，充分運用加鎖存儲設(shè)備，加強磁盤讀寫控制,。