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實(shí)務(wù)操作
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業(yè)務(wù)摘要輸入
憑證輸入中有許多常用會(huì)計(jì)詞匯，而不少會(huì)計(jì)軟件提供了用戶級(jí)的詞匯庫(kù),，可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來,，并配以自定義的代碼，輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,，可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù),，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),，按F7或單擊「獲取」按鈕,，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可,，在這個(gè)窗口中,，您還可以新增、刪除或引入摘要,。
科目代碼輸入
許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,，會(huì)計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目，其所屬總賬科目或上級(jí)科目一般較明確,，輸入此類科目時(shí),，只輸入到其上級(jí)科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,，此時(shí)將打開科目代碼表,，并指向剛輸入的上級(jí)科目，所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,，省去多余的翻頁(yè)查找操作,。會(huì)計(jì)科目獲取按F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼。
業(yè)務(wù)金額輸入
在輸入完多貸或多借的分錄后,，輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,，省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩，像用友(安易)等大多數(shù)商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵,。如金蝶軟件對(duì)已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額,，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可,；金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR+F7”；憑證保存———F8,。
會(huì)計(jì)分錄編制
會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì),。在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)盡可能地詳細(xì),，甚至可以每張?jiān)紤{證編制一條分錄,，摘要也應(yīng)詳細(xì)說明。沖減收入或費(fèi)用以紅字或負(fù)數(shù)反映,。在輸入收入和費(fèi)用類科目的記賬憑證時(shí),，如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反，如沖減收入或費(fèi)用,，應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,，收入類為貸方，費(fèi)用類為借方,。
改錯(cuò)更正
發(fā)生錯(cuò)賬,，如果是當(dāng)月的未登記賬憑證，可直接修改,，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,，可沖銷錯(cuò)誤憑證，然后重新填制正確的記賬憑證,。有不少會(huì)計(jì)核算軟件還提供反記賬,、反結(jié)賬的功能，反結(jié)賬功能可將會(huì)計(jì)期間推前,，然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),，再加以修改。
憑證輸入中有許多常用會(huì)計(jì)詞匯，而不少會(huì)計(jì)軟件提供了用戶級(jí)的詞匯庫(kù),，可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來,，并配以自定義的代碼，輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,，可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速?gòu)?fù)制摘要的功能，在下一行中按“……”可復(fù)制上一條摘要,，按“//”可復(fù)制第一條摘要。同時(shí),，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫(kù),，在錄入憑證過程中，當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),，按F7或單擊「獲取」按鈕,，即可調(diào)出憑證摘要庫(kù)。選擇所需的摘要即可,，在這個(gè)窗口中,，您還可以新增、刪除或引入摘要,。
科目代碼輸入
許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,，會(huì)計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目，其所屬總賬科目或上級(jí)科目一般較明確,，輸入此類科目時(shí),，只輸入到其上級(jí)科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,，此時(shí)將打開科目代碼表,，并指向剛輸入的上級(jí)科目，所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,，省去多余的翻頁(yè)查找操作,。會(huì)計(jì)科目獲取按F7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼。
業(yè)務(wù)金額輸入
在輸入完多貸或多借的分錄后,，輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,，省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩，像用友(安易)等大多數(shù)商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵,。如金蝶軟件對(duì)已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,，按“空格”鍵即可；若要輸入負(fù)金額,，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可,；金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR+F7”；憑證保存———F8,。
會(huì)計(jì)分錄編制
會(huì)計(jì)分錄盡可能細(xì),。在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)盡可能地詳細(xì),，甚至可以每張?jiān)紤{證編制一條分錄,，摘要也應(yīng)詳細(xì)說明。沖減收入或費(fèi)用以紅字或負(fù)數(shù)反映,。在輸入收入和費(fèi)用類科目的記賬憑證時(shí),，如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反，如沖減收入或費(fèi)用,，應(yīng)將金額以紅字或負(fù)數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,，收入類為貸方，費(fèi)用類為借方,。
改錯(cuò)更正
發(fā)生錯(cuò)賬,，如果是當(dāng)月的未登記賬憑證，可直接修改,，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,，可沖銷錯(cuò)誤憑證，然后重新填制正確的記賬憑證,。有不少會(huì)計(jì)核算軟件還提供反記賬,、反結(jié)賬的功能，反結(jié)賬功能可將會(huì)計(jì)期間推前,，然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),，再加以修改。
責(zé)任編輯：user
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