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電算化憑證錄入技巧

2007-9-25 11:15:03財會信報字體：大小

業(yè)務摘要輸入

    憑證輸入中有許多常用會計詞匯,，而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫，可將常用詞匯預先存儲起來,，并配以自定義的代碼,，輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯，可提高輸入速度,。如金蝶軟件提供兩種快速復制摘要的功能,，在下一行中按“……”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要,。同時,，系統(tǒng)還設計了摘要庫,，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時,，按F7或單擊「獲取」按鈕,，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,，在這個窗口中,，您還可以新增、刪除或引入摘要,。

科目代碼輸入

    許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,，會計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,，輸入此類科目時,，只輸入到其上級科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細的科目,，此時將打開科目代碼表,，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近,，省去多余的翻頁查找操作,。會計科目獲取按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調(diào)出會計科目代碼,。

業(yè)務金額輸入

    在輸入完多貸或多借的分錄后,，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩,，像用友(安易)等大多數(shù)商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵,。如金蝶軟件對已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可,；若要輸入負金額,，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；金額借貸自動平衡———“CTR+F7”,；憑證保存———F8,。

會計分錄編制

    會計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時,，應盡可能地詳細,，甚至可以每張原始憑證編制一條分錄，摘要也應詳細說明,。沖減收入或費用以紅字或負數(shù)反映,。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反，如沖減收入或費用,，應將金額以紅字或負數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,，收入類為貸方，費用類為借方,。

改錯更正

    發(fā)生錯賬，如果是當月的未登記賬憑證,，可直接修改,，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證，可沖銷錯誤憑證,，然后重新填制正確的記賬憑證,。有不少會計核算軟件還提供反記賬、反結(jié)賬的功能,，反結(jié)賬功能可將會計期間推前,，然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài)，再加以修改,。

責任編輯：user

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