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會(huì)計(jì)電算化條件下如何開展審計(jì)工作

2007-8-28 13:35:18不詳字體:

  會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。會(huì)計(jì)電算化,,解決了會(huì)計(jì)人員記賬的問題,,實(shí)現(xiàn)了從憑證到賬簿到報(bào)表的一體化過程,。由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),,還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),,必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善,。

  一,、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提

 �,。ㄒ唬┨岣唠娔X應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)

  在會(huì)計(jì)電算化條件下,,開展審計(jì)工作能否順利進(jìn)行則取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能,、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平,。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進(jìn)行審計(jì),;不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制,;不懂得使用計(jì)算機(jī),,就無法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì),、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),,而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化不斷在向前發(fā)展,,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),,以適應(yīng)新形式下新技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。

 �,。ǘ┮M(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件

  在會(huì)計(jì)電算化條件下,,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。

  審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),,二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立,。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完成內(nèi)部審計(jì)工作,。二者的服務(wù)對(duì)象不同,,但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的,并且是相互影響的,。比如,,二者既可以使用共同的數(shù)據(jù)庫(kù),但又有不同的軟件包,。二者既可以調(diào)閱,、查詢某些相同的數(shù)據(jù)資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權(quán)限,。都重視憑證數(shù)據(jù)庫(kù),、明細(xì)賬庫(kù)、總賬庫(kù)及報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的合法性,、正確性,、可靠性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱,、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性,、是否保留處理過程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。同樣,,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)的軟件水平越高,,越能及早發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及處理過程中出現(xiàn)的問題。

  二,、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)內(nèi)容

  電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系,,計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:

 �,。ㄒ唬⿲�(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)

  一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入,、輸出的授權(quán)控制,,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性通過以上兩方面的評(píng)價(jià),,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過程的舞弊,。

  (二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)

  會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件程序質(zhì)量的高低,,直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力,。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。

 �,。ㄈ⿲�(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)

  會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性,、正確性、可靠性,,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來完成審計(jì),,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),。

  三、電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)程序

  按照《審計(jì)法》的規(guī)定,,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段,、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段,、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段,。

  (一)準(zhǔn)備階段

  在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,。一般包括以下主要工作,。

  1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)用軟件的范圍,,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),,系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等,;

  2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),;

  3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn);

  4.確定審計(jì)重要性,、確定審計(jì)范圍,;

  5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);

  6.制定審計(jì)計(jì)劃,。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間,、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,,還要合理確定符合性測(cè)試,、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù),。

 �,。ǘ⿲�(shí)施階段

  實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心,。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍,、要點(diǎn)、步驟,、方法,,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),,綜合審計(jì)證據(jù),,借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見,。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容,。

  1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提,。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量,。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求,。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),,就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量,。

  2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序,、數(shù)據(jù),、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定,。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),,可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,,具體包括:a.“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,,比較處理結(jié)果,,作出評(píng)價(jià);b.“受控處理法”,,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià),。

  3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件,。審計(jì)人員可利用通用或?qū)S脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,,抽樣審計(jì),,查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,,得出結(jié)論,,作出評(píng)價(jià)。

 �,。ㄈ⿲徲�(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段

  審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),,進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),,除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性,、公允性、一貫性發(fā)表意見,,作出審計(jì)結(jié)論外,,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見,。

  審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門,。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行,。

 �,。ㄋ模┊愖h和復(fù)審階段

  被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定,。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì),。

  總的來看,,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平,。及時(shí)地、準(zhǔn)確地,、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展,。

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