一,、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容

　　（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施內(nèi)容的片面觀點(diǎn)

　　在我國(guó)仍有不少人對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容,，需要做哪些工作持有片面的認(rèn)識(shí),，主要有以下幾種觀點(diǎn)：1,、會(huì)計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程,。只要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已建成，或者已購(gòu)買到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作就完成了,。在開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個(gè)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，把這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)內(nèi)容,，從而忽略了其他的內(nèi)容。2,、認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),，而建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會(huì)計(jì)電算化的其他內(nèi)容,，而且在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也拋棄了系統(tǒng)工程的方法,。3、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整體,，企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng),，甚至擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),。它忽略了會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡(jiǎn)化為單一階段,，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性,，從而也否認(rèn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。4,、會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門的工作采用電算化,，與其他部門的工作無(wú)關(guān)。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬,、算賬,、報(bào)賬,，否認(rèn)了會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系,。這些片面觀點(diǎn)，影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,。

　�,。ǘ�）��(huì)計(jì)電算化實(shí)施應(yīng)包括的內(nèi)容

　　1、會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo),，明確會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo),；并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系,；確定會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟,，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會(huì)計(jì)電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案,，以及資金來(lái)源與預(yù)算等項(xiàng)內(nèi)容,。2、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立包括實(shí)施人員組織,、會(huì)計(jì)軟件的取得,、硬件及環(huán)境的購(gòu)置安裝、系統(tǒng)軟件的配置,、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容,。3、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理包括人員管理,、使用操作管理,、維護(hù)管理、檔案管理等,。

　　由上可以看出,，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,，還是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),，忽略任一方面的內(nèi)容,，都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的片面認(rèn)識(shí),，都會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來(lái)不利的影響,。

　　二,、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的目標(biāo)

　�,。ㄒ唬┨岣哓�(cái)會(huì)工作效率

　　利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),，把繁雜的記賬、結(jié)賬,、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差,，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的,。

　�,。ǘ�）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

　　手工條件下,，財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍,，沒(méi)有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理,、決策的職能；通過(guò)電算化,，使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作,，有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理與決策,，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),。

　�,。ㄈ�）��(zhǔn)確,、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息

　　手工條件下,，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄,、加工,、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到信息,，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題,；而電算化后,，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總,、分析,、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確,、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息,。

　　（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

　　會(huì)計(jì)電算化,，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu),，一方面為了參與企業(yè)管理,，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,。

　　（五）實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化

　　企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù),，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè),，提高經(jīng)濟(jì)效益,。因而，會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作本身現(xiàn)代化,，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化,，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　三,、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的原則

　　（一）合法性原則

　　企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則,。必須遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度,、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財(cái)政,、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化管理制度,；還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性,，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性,，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性,。

　　（二）效益性原則

　　提高經(jīng)濟(jì)效益,，是會(huì)計(jì)電算化的最終目的,。提高經(jīng)濟(jì)效益,，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益,，即直接投入直接產(chǎn)出的效益,；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益,。

　　效益性原則應(yīng)在以下幾個(gè)方面值得特別注意：1、在系統(tǒng)實(shí)施前,，應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益,，技術(shù)力量,，管理水平,，各種約束條件進(jìn)行全面分析，先進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的可行性分析,，以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作,。2、可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益開展,。評(píng)價(jià)電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益,，要從會(huì)計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量，能否準(zhǔn)確,、及時(shí)和全面地提供必須的信息,，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼,。3,、在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，力求降低設(shè)計(jì)開發(fā)成本,，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量,。

　　（三）系統(tǒng)性原則

　　以包括整體觀點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀點(diǎn),，發(fā)展觀點(diǎn)，最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作,。應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：1,、內(nèi)部與外部相聯(lián)系,。會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的,。因此,，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作,，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),，既要分清各子系統(tǒng)的界面,，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口,，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余,。2、局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合,。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng),，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,，不可能一次全部完成各子系統(tǒng),，必須分階段進(jìn)行,。在進(jìn)行分部子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí),，必須有全局的觀點(diǎn),，確保整體系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。

　�,。ㄋ模┮�(guī)范性原則

　　包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性,，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等,。有了這些規(guī)范性的要求,，可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實(shí)施的偏差，從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性,。

　　（五）可靠性原則

　　可靠性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提,。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多,，主要包括：1,、準(zhǔn)確性,。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方,，建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng)，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù),，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性,。2、安全性,。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法,，防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動(dòng),，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等,。3、易擴(kuò)充性,。即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi),，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度,，易擴(kuò)充性要求對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行,。

　　（六）易用性原則

　　易用性也就是易操作性,。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者是會(huì)計(jì)人員,，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，具有友好的界面,，準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的操作提示,，簡(jiǎn)單方便的操作過(guò)程,，并要求盡可能地使用會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)，使會(huì)計(jì)人員一學(xué)即會(huì),。