很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,，在電算化環(huán)境下進(jìn)行年度全面清查工作應(yīng)掌握關(guān)鍵成功因素如下：

　　1.了解電算化的會(huì)計(jì)帳簿組織特性,。

　　各會(huì)計(jì)科目總分類帳金額＝Σ各會(huì)計(jì)科目明分類帳金額＝Σ各實(shí)物分類帳金額＝倉庫實(shí)物數(shù)量,。因此,，由實(shí)物帳管理人員打印實(shí)物明細(xì)盤存表,，讓清查人員進(jìn)行實(shí)物清查,。同時(shí)打印存貨金額跟會(huì)計(jì)人員對(duì)帳,。要作到：1. 實(shí)物明細(xì)盤存表=倉庫實(shí)物；2.實(shí)物明細(xì)帳金額=會(huì)計(jì)科目明分類帳金額,。如果不相符,，就代表實(shí)物有盤盈或盤虧情況發(fā)生。

　　2.要進(jìn)行電算化內(nèi)部稽核制度是否完整且認(rèn)真被執(zhí)行企業(yè)要進(jìn)行電算化內(nèi)部稽核制度最重要的工作有：

　　a.各經(jīng)營活動(dòng)事項(xiàng)的實(shí)物帳數(shù)據(jù)處理人員是否依據(jù)電算化標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)進(jìn)行每天的交易數(shù)據(jù)處理工作,，日結(jié)作業(yè)與月結(jié)作業(yè)是否落實(shí)的執(zhí)行,。

　　b.會(huì)計(jì)審計(jì)軌跡是否完整。

　　c.電算化內(nèi)部稽核的一般控制與管理控制是否落實(shí)的執(zhí)行,。

　　在電算化環(huán)境下,，企業(yè)能掌握進(jìn)行年度全面財(cái)產(chǎn)清查工作的成功關(guān)鍵性因素并能確實(shí)的執(zhí)行，表示企業(yè)電算化環(huán)境是健全的,，進(jìn)行年度全面財(cái)產(chǎn)清查工作不會(huì)產(chǎn)生重大的問題,。

　　執(zhí)行年度全面財(cái)產(chǎn)清查之基本原則

　　當(dāng)企業(yè)執(zhí)行年度全面財(cái)產(chǎn)清查時(shí)應(yīng)掌握之幾個(gè)基本原則：

　　1. 全面原則

　　企業(yè)擁有所有權(quán)的各項(xiàng)資產(chǎn)、企業(yè)負(fù)有償還義務(wù)之負(fù)債及股東權(quán)益項(xiàng)下的科目均應(yīng)列入清查的范圍,。

　　2.事權(quán)統(tǒng)一原則

　　年度清查工作總負(fù)責(zé)人,、清查項(xiàng)目清查人及監(jiān)盤人、資料打印人等之指定與工作分配,，以利于清查工作的進(jìn)行及保證清查工作的準(zhǔn)時(shí)完成,。

　　3.客觀原則

　　進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作時(shí)所持的客觀原則定義有三：

　　a.證物、實(shí)物必須能客觀的評(píng)價(jià),。

　　b.清查實(shí)物價(jià)值的列帳應(yīng)以客觀價(jià)格認(rèn)列,，必要時(shí)可委托可信賴的第三者。

　　c.清查人選客觀性,，絕不能由清查保管人擔(dān)任該項(xiàng)科目的清查人,，也就是一般所說的裁判兼球員現(xiàn)象一定要避免。

　　4.正確原則

　　要求所有參與清查工作人員要秉持正確的清查質(zhì)量,，進(jìn)行自己負(fù)責(zé)的清查工作,。對(duì)于清查的各項(xiàng)項(xiàng)目之?dāng)?shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格與金額一定要求正確,。或有疑點(diǎn)之處應(yīng)詳注明說明,，并做進(jìn)一步追查,，不可置之不理。

　　5.重點(diǎn)掌握原則

　　有時(shí)進(jìn)行清查時(shí),，清查量或清查項(xiàng)目龐大時(shí),，清查人要充分利用以80/20原則，也就是先完成重要的項(xiàng)目清查之后,，再陸續(xù)清查微少數(shù)量或量多值低的項(xiàng)目,。例如低值易耗品可以重量法替代點(diǎn)數(shù)法,，如螺絲之清查就可以重量進(jìn)行清查工作。

　　6.爭(zhēng)取時(shí)效原則

　　負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查人員一定要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有的清查工作以及必要的覆查工作,。

　　7.預(yù)防原則

　　a.勇于揭發(fā)各種財(cái)產(chǎn)管理上的缺失并提出落實(shí)的改善方法,，決不可讓資產(chǎn)保管人以各種理由搪塞了事。

　　b.發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤就應(yīng)有改進(jìn)錯(cuò)誤勇氣,，并避免錯(cuò)誤再發(fā)生,。

　　c.依照財(cái)產(chǎn)管理人員的工作表現(xiàn)優(yōu)劣，進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲,。

　　8.技巧講究原則

　　清查前應(yīng)作必要的清查教育,，使參加清查人員知道各種有效清查技巧，以順利完成清查任務(wù),。必要時(shí)也要要求相關(guān)工作單位的配合,，以利清查工作進(jìn)行,。例如要求制造車間領(lǐng)足配件原料,，制成配件組件，以利在產(chǎn)品之清查,。

　　一般作法是由主辦清查工作小組先準(zhǔn)備完整的清查書面資料,，作為清查參加工作人員的工作規(guī)范。