二,、ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　總體上講，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個(gè)特點(diǎn)：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張,；二是微觀層面,，即ERP物理模塊在不斷細(xì)化,。這兩者的互動(dòng)中,，推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化。

　　從宏觀層面講,，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式,，長(zhǎng)期以來(lái)主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,，不論是時(shí)效性上,，還是針對(duì)性上，都難以展現(xiàn)它的作用,。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),，它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上，不是缺少現(xiàn)金,，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本,。在引入ERP以前，隨著電腦的普及,，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),，或是引入其它硬件來(lái)提高其自動(dòng)化水平，這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的一般要求來(lái)說(shuō)已是一大進(jìn)步,。但在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上,，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此,，ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,，不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷，而且,，依托這一平臺(tái),，可以進(jìn)行更廣泛的，包括客戶,、供應(yīng)商,、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營(yíng)資源,、各種信息的集成,，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

　　從微觀層面講,，即ERP物理模塊走向細(xì)分化�,，F(xiàn)階段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要涉及以下方面：

　　1.ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

　　會(huì)計(jì)核算主要是記錄,、核算,、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果,。它由總賬,、應(yīng)收賬,、應(yīng)付賬、現(xiàn)金,、固定資產(chǎn),、多幣制等部分構(gòu)成。因此,，從物理層面看,，ERP的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊,、應(yīng)收賬模塊,、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊,、固定資產(chǎn)核算模塊,、多幣制模塊和工資核算模塊，等等,。

　　以現(xiàn)金管理模塊為例,，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣,、紙幣,、支票、匯票和銀行存款的管理,。在ERP軟件中,，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印,、付款維護(hù),、銀行清單打印、付款查詢,、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能,。此外，它還和應(yīng)收賬,、應(yīng)付賬,、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證,，過(guò)入總賬,。

　　2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

　　財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析,，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃,、控制,、分析和預(yù)測(cè),，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋,。然而,，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理,，再到多層次,、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上,，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如：提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力,，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換,；支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等；支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理,。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)（如銷售訂單處理等）,，部分財(cái)務(wù)信息還可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布�,？傊�,，這一切，倘若在非ERP的環(huán)境下,，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來(lái)完成,，其效益也是有限的。

　　3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

　　現(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃,、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中,，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門(mén),。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái),，并可采取措施去糾正。具體說(shuō)來(lái),，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì)計(jì),、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。

　　以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例,，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本,，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案,，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行,。

　　再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益,？一個(gè)特定的定單利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的,？這些都是獲利能力分析必須涉及的問(wèn)題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案,。同時(shí),，銷售、市場(chǎng),、產(chǎn)品管理,、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來(lái)自市場(chǎng)的信息來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置,，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估,。

　　歸納上述三個(gè)方面的技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，有以下表現(xiàn)：

　　其一,，即時(shí)性,。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新,，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊,，這在過(guò)去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說(shuō)來(lái),，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力固然有許多因素,，但一個(gè)很重要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,，以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊,、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里,，不僅要知己知彼,，還要貴在“即時(shí)”。能否如此,，其效果迥異,。以外匯市場(chǎng)為例，企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多,，而且還面臨一個(gè)如何規(guī)避多元貨幣,、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。如果不能對(duì)各種貨幣的匯率消長(zhǎng)變化,、各國(guó)客戶訂單,、各種交易，包括應(yīng)收賬,、應(yīng)付賬,、總賬等進(jìn)行即時(shí)運(yùn)作，那么,，即使到手的企業(yè)利潤(rùn),，也會(huì)因匯率的波動(dòng)或緩慢的作業(yè)而縮水。

　　其二,，集成性,。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件,。在ERP尚未導(dǎo)入之前,，知識(shí)庫(kù)的信息資訊是屬于過(guò)時(shí)的，更多的是局部的信息,、片面的信息,，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因,，除了其它因素外,，信息的集成機(jī)制不完善，無(wú)疑是一個(gè)重要因素,。另一方面,，以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián),。在導(dǎo)入ERP之后,，面對(duì)這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接,，預(yù)算規(guī)劃更為精確,，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析,、管理控制更為容易與快速,。

　　其三，遠(yuǎn)見(jiàn)性,。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體,。這種系統(tǒng)整合,，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè),。