實(shí)務(wù)操作
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三、ERP導(dǎo)入對會計人員角色的影響
由于上述特點(diǎn)取代了傳統(tǒng)會計功能的一大部分,,因此導(dǎo)入ERP,,實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對會計人員角色的影響是顯而易見的,。其中,,最突出的是,當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),,許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入,,會計信息會在交易完成后自動入賬,同時進(jìn)入相關(guān)分類賬,,并自動產(chǎn)出報表,,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取。這樣,,許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,,而且,從作業(yè)的質(zhì)量到速度,,都比人工作業(yè)好得多,。那么,對這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么看呢,?
從表面上看,,ERP的導(dǎo)入對會計人員來說,確實(shí)是一大沖擊,,或者說是一種“會計人員無事可做”的危機(jī),。但從深層次看,筆者認(rèn)為,,ERP的導(dǎo)入,,本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會計工作的重心轉(zhuǎn)移,,即從以往對數(shù)字的計量與紀(jì)錄,,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸ぁ⑸罴庸�,。對這一會計作業(yè)新模式,,如果借用美國IMA的話說,就是“未來會計人員將不再扮演賬房,,而是企業(yè)咨詢者的角色,。同時,會計人員提供企業(yè)咨詢,、分析的價值將愈來愈受到重視,。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。
從對信息的加工層面講,,由于導(dǎo)入ERP,,不僅是一個硬軟件的引進(jìn)與安裝的問題,而且是實(shí)施ERP系統(tǒng)所取得的效益,。而這效益的取得及其增值,,相當(dāng)程度上取決于會計人員對信息進(jìn)行加工的層次性,所以“再加工——深加工”是會計新模式的基本特點(diǎn),。
以前,,管理人員需要從財務(wù)報表中獲取信息來做經(jīng)營及績效上的管理,如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時提供管理人員有用的信息,,如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理會計的貢獻(xiàn)及重要角色,。總之,,隨著ERP在會計領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展,,將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色。
四,、ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用與前景
早在20世紀(jì)80年代初,,我國企業(yè)就開始引進(jìn)國外的MRPII軟件,推行MRPII管理系統(tǒng),。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,,特別是90年代中期以來,企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),、實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的趨勢呈現(xiàn)出新的發(fā)展。從市場面看,,一方面,,外國的軟件公司,包括SSA,、FrothShift,、QAD、EMS、Avalon,、SAP,、Baan、CA等公司先后設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn),,直接銷售ERP軟件,。另一方面,我國自己的軟件中心或公司,,包括金蝶,、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件。再一方面,,諸如世界著名的咨詢公司安達(dá)信等在我國推銷ERP系統(tǒng),。影響這些趨勢發(fā)展的原因,在于我國擁有龐大的ERP市場,。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料,,我國企業(yè)對管理軟件的年需求量應(yīng)在200億元以上,其中對ERP軟件,、集團(tuán)財務(wù)管理軟件,、商務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈,占90%,�,?梢姡覈髽I(yè)在應(yīng)用ERP上,,目前已進(jìn)入一個新的發(fā)展階段,。
從應(yīng)用層面看,我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢,,主要向兩個方向發(fā)展,,一是量的擴(kuò)張,二是質(zhì)的提升,。從前者來看,,企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域,不僅只是制造業(yè),,還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域,。其中,近年來特別是流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用ERP的比例明顯上升,。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關(guān),。也就是說,為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化,,并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展,,我國企業(yè)正開始重視企業(yè)管理,,并應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。從后者來看,,由于我國企業(yè)數(shù)目龐大,,各個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平,、市場結(jié)構(gòu)存在著很大的差異,,因此,在ERP應(yīng)用上,,多數(shù)是走“量身定制”這一模式,。據(jù)南開大學(xué)、香港城市大學(xué)對內(nèi)地企業(yè)與香港企業(yè)應(yīng)用MRPII的比較調(diào)查資料,,在內(nèi)地企業(yè)被應(yīng)用最多的MRPII系統(tǒng)符合特征是物料系統(tǒng),、會計、采購,、收貨管理,,其中會計被使用比例明顯高于香港。
就整體而言,,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢,。各個企業(yè)差距較大,能夠真正成功地全面實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多,。而且,,ERP實(shí)施成功的模塊主要集中在財務(wù)和供應(yīng)鏈上。究其原因,,主要是:1,、對ERP的認(rèn)識不夠,片面認(rèn)為ERP是單純的技術(shù)問題,,只重視信息流,,忽視物流,對物流的控制作用認(rèn)識不足,;2,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與程度不夠,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),,許多主管對此既沒有充分認(rèn)識,,也支持不力;3,、對咨詢服務(wù)的價值認(rèn)識不夠,,這使企業(yè)在軟件選型和實(shí)施過程中遇到的問題不能得到及時解決。
應(yīng)該說,,ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用中出現(xiàn)上述問題并不奇怪,。因?yàn)椋@些都屬于發(fā)展中的問題,,它既有技術(shù)面的問題,,但更多的是觀念更新問題。因此,,今后必須加大對ERP的相關(guān)知識進(jìn)行普及,、宣傳的力度,更廣泛地擴(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度,。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,。依托這一基礎(chǔ),ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用,,勢必走向一個新的高度,。
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