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出納涉及的賬務(wù)處理程序

2014-8-22 17:11:01東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  出納賬務(wù)處理程序包括以下幾個(gè)方面:

  (一)辦理收付款業(yè)務(wù)

  書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,,金額數(shù)字一律填寫到角分,無(wú)角分的,,寫“O0”或符號(hào)“一”,,有角無(wú)分的,分位寫“0”,,不得用符號(hào)“一”;

  大寫金額用漢字壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖、拾,、佰,、仟、萬(wàn),、億,、元、角,、分,、零、整等,,一律用正楷或行書字書寫,,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,,有分的,,不寫“整”或“正”字,。

  (二)填制記賬憑證

  1.編制記賬憑證

  出納人員應(yīng)在辦理資金收付,、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,,并在記賬憑證上簽章,。

  (1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,。

  (2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。

  (3)記賬憑證上小寫的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口,,以免被填涂而改變金額,。

  2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證。

  (三)根據(jù)與現(xiàn)金,、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬

  1.登記賬簿,必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)

  登賬完畢后,,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,,并注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或做登賬符號(hào)“√”,,表示已經(jīng)記賬,,避免重記、漏記。

  2.按順序連續(xù)登記

  各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,,不得跳行,、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行,、隔頁(yè),,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,,或者注明‘此行空白’,、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,。這樣可以避免有人在空行和空頁(yè)隨意添加記錄,,對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施,。

  日記賬每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁(yè)末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),,并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。

  3.逐筆,、序時(shí)登記日記賬,,做到日清月結(jié)、賬款相符

  (1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)“√”,。

  (2)在記賬人處簽章,。

  (3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期,、摘要,。

  (4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。

  (四)結(jié)賬,、對(duì)賬

  1.每日

  (1)結(jié)賬,。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額,。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),,然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),,在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。

  (2)對(duì)賬,。每天下班前,,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),,與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理,。

  2.月末

  (1)對(duì)賬,。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。

  月末將現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬,、銀行存款總賬余額核對(duì)。

  月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,。

  月末對(duì)保管的支票、發(fā)票,、有價(jià)證券,、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì),。

  (2)結(jié)賬�,,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線,。

  如果年度終了時(shí),,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,。

  (五)編制出納報(bào)表

  1.在對(duì)賬、結(jié)賬后,,根據(jù)現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬,、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,,編制“出納報(bào)告表”。

  2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì),。

  3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批,。

  (六)裝訂憑證

  1.裝訂前的整理。

  2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂,具體步驟如下:

  (1)填寫記賬憑證封面

  (2)整理記賬憑證,。

  (3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔

  (4)用大針引線繩穿過(guò)鉆好的孔,,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上,。在憑證的背面打結(jié),,然后取下夾子

  (5)將包角紙往后翻,壓平,,上側(cè)成90度

  (6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢

  (7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素,。

  (七)出納檔案的保存

  1.整理和保管有關(guān)憑證

  出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),,在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存,。

  2.調(diào)閱出納資料

  出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,,若有特殊情況需要調(diào)閱,,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記,、簽字,、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè),。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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