出納賬務(wù)處理程序包括以下幾個方面:
(一)辦理收付款業(yè)務(wù)
書寫要求:小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,,無角分的,,寫“O0”或符號“一”,,有角無分的,分位寫“0”,,不得用符號“一”;
大寫金額用漢字壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、元,、角,、分、零,、整等,,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,,后面要寫“整”或“正”字,,有分的,不寫“整”或“正”字,。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應(yīng)在辦理資金收付,、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,,并在記賬憑證上簽章,。
(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間,。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,,以免被填涂而改變金額,。
2.交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證,。
(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,,并注明所記賬簿的頁數(shù),,或做登賬符號“√”,表示已經(jīng)記賬,,避免重記,、漏記。
2.按順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,,不得跳行,、隔頁。如果發(fā)生跳行,、隔頁,,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,,或者注明‘此行空白’,、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,,對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施,。
日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,,應(yīng)當結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),,并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
3.逐筆,、序時登記日記賬,,做到日清月結(jié)、賬款相符
(1)在登賬的科目后標明記賬符號“√”,。
(2)在記賬人處簽章,。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期,、摘要,。
(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結(jié)賬、對賬
1.每日
(1)結(jié)賬,。在每日業(yè)務(wù)終了時,,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當日收入合計數(shù)和當日支出合計數(shù),,然后將支出日記賬中當日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當日支出合計欄內(nèi),,在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當日賬面余額。
(2)對賬,。每天下班前,,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當日余額核對看是否相符,,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理,。
2.月末
(1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,,核對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正,。
月末將現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對,。
月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對保管的支票,、發(fā)票,、有價證券、重要結(jié)算憑證進行清點,,按順序進行登記核對,。
(2)結(jié)賬。現(xiàn)金,、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,,并在下面通欄劃單紅線,。
如果年度終了時,現(xiàn)金,、銀行存款日記賬有余額,,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,。
(五)編制出納報表
1.在對賬,、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料,,編制“出納報告表”,。
2.將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進行核對。
3.將“出納報告表”送主管處審批,。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理,。
2.會計憑證的裝訂,具體步驟如下:
(1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證,。
(3)用打孔機在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上,。在憑證的背面打結(jié),,然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,,上側(cè)成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素,。
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關(guān)憑證
出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存,。
2.調(diào)閱出納資料
出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,,若有特殊情況需要調(diào)閱,,必須報經(jīng)上級主管部門批準,并應(yīng)登記,、簽字,、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊,。
責任編輯:初曉微茫
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