會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次,。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作：

  （1）分類(lèi)整理,，按順序排列,，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全,。

  （2）按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上,、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù),。

  （3）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘,、大頭針、回形針）,。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱,，保持?jǐn)?shù)字完整,。

  （4）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單,、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全,。

  （5）記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管,、復(fù)核、記賬,、制單等）的印章是否齊全,。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

  （1）用“三針引線法”裝訂,。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟,，實(shí)行三眼一線打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱,。

  （2）憑證外面要加封面,，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證,。

  （3）裝訂憑證厚度一般1��5厘米,。方可保證裝訂牢固，美觀大方,。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

  （1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi),、起止號(hào)碼、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章,。

  （2）在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),，以便于調(diào)閱。