會計憑證一般每月裝訂一次,。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。

  會計憑證裝訂前的整理工作：

  （1）分類整理,，按順序排列,，檢查日數(shù)、編號是否齊全,。

  （2）按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上,、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù),。

  （3）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘,、大頭針、回形針）,。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線，以便翻閱,，保持數(shù)字完整,。

  （4）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單,、入庫單,、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全,。

  （5）記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管,、復(fù)核、記賬,、制單等）的印章是否齊全,。

  會計憑證裝訂時的要求：

  （1）用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,，在左上角部位打上三個針跟,，實行三眼一線打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是活的,。并放在憑證封皮的里面,，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,，以便于事后查閱,。

  （2）憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制,，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證,。

  （3）裝訂憑證厚度一般1��5厘米。方可保證裝訂牢固,，美觀大方,。

  會計憑證裝訂后的注意事項：

  （1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼,、憑證張數(shù),、會計主管人員和裝訂人員簽章。

  （2）在封面上編好卷號,，按編號順序入柜,，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱,。