憑證記帳后，應及時裝訂,。裝訂的范圍：原始憑證,、記帳憑證,、科目匯總表,、銀行對帳單等等,。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),，作為科目匯總表的附件,。使用計算機的企業(yè)，還應將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi),。

　　裝訂前首先應將憑證進行整理,。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序,、粘貼和折疊。

　　對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,，可按記帳憑證的面積尺寸,，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,，以便裝訂后,，還可以展開查閱。

　　對于紙張面積過小的原始憑證,，一般不能直接裝訂,，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,，粘貼時以膠水為宜,。小票應分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,，同時,，在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),，可以將票面票底輕輕撕開,，厚紙板棄之不用。

　　對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針,。

　　有的原始憑證不僅面積大,，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂,，如工資單,，耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點,。

　　原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,，不應按原始憑證的面積大小來排序。 　　經(jīng)過整理后的會計憑證,，為匯總裝訂打好了基礎,。

　　所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,，要先設計和選擇會計憑證的封面,。封面應用較為結(jié)實、耐磨,、韌性較強的牛皮紙等,。一般的封面格式如：

　　東　風　商　場

　　××憑證

　　年　月　 日 　　共　冊　　本冊為第　　冊

　　本冊起止號碼：　自　　　　號至　　　　號

　　會計主管：　　　　　　 　裝訂人：