記帳憑證的設(shè)計(jì)與記帳方法的采用密切相關(guān),，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求，應(yīng)在借貸記帳法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記帳憑證,。

　　記帳憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：記帳憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等,。

　　記帳憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同。首先,，需要確定使用記帳憑證的種類,。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記帳憑證，不能一概而論,，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定,。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計(jì)的帳務(wù)處理程序記帳憑證帳務(wù)處理程序或日記總帳帳務(wù)處理程序,，則可選擇通用記帳憑證格式(表1);如果是大中型企業(yè),，且設(shè)計(jì)的帳務(wù)處理程序是憑證匯總的帳務(wù)處理程序(科目匯總表帳務(wù)處理程序和匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序)，則應(yīng)選擇專用記帳憑證(收,、付,、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記帳憑證兩種格式(表2，表3,，表4,，表5);如果已設(shè)計(jì)的帳務(wù)處理程序是利用帳戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記帳憑證格式,。此外,，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證(表6,，表7,，表8),。顯然，只要確定了選用記帳憑證的種類,，記帳憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了,。緊接著就是根據(jù)記帳憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式,，以確定記帳憑證的內(nèi)容,、格式及規(guī)模大小。(記帳憑證從填制到復(fù)核,，直到據(jù)以登記有關(guān)帳簿,，也涉及到一個(gè)憑證傳遞程序的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題將在“報(bào)表篇”賬務(wù)處理程序中介紹,。)最后,，記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記帳憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 　　設(shè)計(jì)記帳憑證時(shí),，應(yīng)考慮下列要求：

　　第一,，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目,，簡(jiǎn)單明了;

　　第二,，應(yīng)反映填制、審核,、主管等不同崗位人員的簽章,，以便減少錯(cuò)弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制,，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的合法合規(guī)性;

　　第三,，記帳憑證必須附有原始憑證,，作為書面依據(jù),，記帳憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,，以便查閱,、核對(duì);

　　第四，記帳憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,，一律采用借貸復(fù)式記帳法,，以便規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為;

　　第五，記帳憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,，除非十分必要,，企業(yè)可盡量采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記帳憑證,，以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力,。

　　表1　　　　　記　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號(hào) 摘　要借方科目金 額貸方科目

　　一級(jí)二級(jí)一級(jí)二級(jí)

　　合　計(jì)

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表2　　　　　收　款　憑　證

　　借：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　號(hào)

　　摘 要

　　貸方一級(jí)科目

　　明細(xì)科目

　　金 額

　　合 計(jì)

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表3　　　　　付　款　憑　證

　　貸：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　號(hào)

　　摘 要

　　貸方一級(jí)科目

　　明細(xì)科目

　　金 額

　　合 計(jì)

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表4　　　　　轉(zhuǎn)　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號(hào) 摘　要借方科目貸方科目

　　一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目

　　合　計(jì)

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表5　　　　　匯　總　記　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號(hào)

　　借方科目

　　金額

　　貸方科目

　　金 額

　　合 計(jì)

　　審核：　　　　制表：

　　表6　　　　　收　　據(jù)　　(代收款憑證)

　　借：現(xiàn)金　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　字　　號(hào)

　　付款單位或人員

　　收款事由：

　　單價(jià)數(shù)量金額

　　貸方科目：

　　人民幣(大寫)：

　　收款人： 審核： 制證： 出納：

　　表7　　　　借　款　單　　(代付款憑證)

　　借款人姓名

　　借款原因

　　摘　　要

　　借方科目

　　金額

　　領(lǐng)導(dǎo)批示

　　一級(jí)科目

　　二級(jí)科目

　　審核：　　　　　　　　制證：　　　　　　　　出納：

　　表8：　　　　差旅費(fèi)報(bào)銷單(代記帳憑證)

　　年　　月　　日　　　　　　填制　　字　　號(hào)

　　借方科目貸方科目金額

　　姓名出差事由

　　起止時(shí)間,、地點(diǎn)

　　月日起點(diǎn)月日終點(diǎn)

　　合計(jì)金額(人民幣大寫)　　　　　￥

　　預(yù)借金額

　　結(jié)算后金額

　　結(jié)算后補(bǔ)領(lǐng)

　　主管審批：　　　　　　財(cái)務(wù)審核：