記帳憑證的設(shè)計與記帳方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求，應(yīng)在借貸記帳法的基礎(chǔ)之上設(shè)計記帳憑證。

　　記帳憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括：記帳憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

　　記帳憑證設(shè)計的基本步驟與原始憑證設(shè)計的基本步驟大致相同,。首先，需要確定使用記帳憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計什么樣的記帳憑證,，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計的會計帳務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定,。如果是小型企事業(yè)單位,，且設(shè)計的帳務(wù)處理程序記帳憑證帳務(wù)處理程序或日記總帳帳務(wù)處理程序，則可選擇通用記帳憑證格式(表1);如果是大中型企業(yè),，且設(shè)計的帳務(wù)處理程序是憑證匯總的帳務(wù)處理程序(科目匯總表帳務(wù)處理程序和匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序),，則應(yīng)選擇專用記帳憑證(收、付,、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記帳憑證兩種格式(表2,，表3，表4,，表5);如果已設(shè)計的帳務(wù)處理程序是利用帳戶匯總的處理程序,，也應(yīng)選擇專用記帳憑證格式。此外,，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,，即以原始憑證代替憑證(表6，表7,，表8),。顯然，只要確定了選用記帳憑證的種類,，記帳憑證的用途也就隨之確定下來了,。緊接著就是根據(jù)記帳憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式,，以確定記帳憑證的內(nèi)容,、格式及規(guī)模大小。(記帳憑證從填制到復(fù)核,，直到據(jù)以登記有關(guān)帳簿,，也涉及到一個憑證傳遞程序的問題，這個問題將在“報表篇”賬務(wù)處理程序中介紹,。)最后,，記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設(shè)計時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一,。記帳憑證應(yīng)定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀,。 　　設(shè)計記帳憑證時，應(yīng)考慮下列要求：

　　第一,，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡單明了;

　　第二,，應(yīng)反映填制,、審核、主管等不同崗位人員的簽章,，以便減少錯弊,，加強內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計工作的合法合規(guī)性;

　　第三,，記帳憑證必須附有原始憑證,，作為書面依據(jù)，記帳憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量,、概況的節(jié)目,，以便查閱、核對;

　　第四,，記帳憑證的設(shè)計應(yīng)貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,，一律采用借貸復(fù)式記帳法，以便規(guī)范企業(yè)的會計行為;

　　第五,，記帳憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記帳憑證,，以簡化設(shè)計工作,，節(jié)約人力物力。

　　表1　　　　　記　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號 摘　要借方科目金 額貸方科目

　　一級二級一級二級

　　合　計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表2　　　　　收　款　憑　證

　　借：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　號

　　摘 要

　　貸方一級科目

　　明細(xì)科目

　　金 額

　　合 計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表3　　　　　付　款　憑　證

　　貸：　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　字　　號

　　摘 要

　　貸方一級科目

　　明細(xì)科目

　　金 額

　　合 計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表4　　　　　轉(zhuǎn)　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號 摘　要借方科目貸方科目

　　一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目

　　合　計

　　記帳：　　　　　出納：　　　　　審核：　　　　　制證：

　　表5　　　　　匯　總　記　帳　憑　證

　　年　　月　　日　　　　　　　字　　號

　　借方科目

　　金額

　　貸方科目

　　金 額

　　合 計

　　審核：　　　　制表：

　　表6　　　　　收　　據(jù)　　(代收款憑證)

　　借：現(xiàn)金　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　字　　號

　　付款單位或人員

　　收款事由：

　　單價數(shù)量金額

　　貸方科目：

　　人民幣(大寫)：

　　收款人： 審核： 制證： 出納：

　　表7　　　　借　款　單　　(代付款憑證)

　　借款人姓名

　　借款原因

　　摘　　要

　　借方科目

　　金額

　　領(lǐng)導(dǎo)批示

　　一級科目

　　二級科目

　　審核：　　　　　　　　制證：　　　　　　　　出納：

　　表8：　　　　差旅費報銷單(代記帳憑證)

　　年　　月　　日　　　　　　填制　　字　　號

　　借方科目貸方科目金額

　　姓名出差事由

　　起止時間,、地點

　　月日起點月日終點

　　合計金額(人民幣大寫)　　　　�,。�

　　預(yù)借金額

　　結(jié)算后金額

　　結(jié)算后補領(lǐng)

　　主管審批：　　　　　　財務(wù)審核：