會計憑證設(shè)計,，就是根據(jù)被設(shè)計單位實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容,、用途,、格式,、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,，以便為完整,、及時、真實地記錄經(jīng)濟(jì)活動提供所需要的信息載體,。同時在設(shè)計會計憑證時,，還需考慮憑證的整理、審核,、保管等問題,，總的來說，會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

　　(1)清晰性原則,。

　　原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實,，記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的真實情況,，例如經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生時間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計憑證名稱,、填制日期,、填制單位、接受單位,、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、單價,、計量單位,、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置;⑤顏色顯明,、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次,，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人,，第二聯(lián)記帳,，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次,。

　　(2)經(jīng)濟(jì)性原則,。

　　經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄,。如借款憑證代付款憑證,，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過大或過小,，過大浪費(fèi)紙張,，增加了印刷成本，過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應(yīng)事先印刷在憑證上,，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀,。

　　(3)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則。

　　自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的,，設(shè)計時應(yīng)充分注意貫徹這一原則,。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單,、工時記錄,、停工記錄、產(chǎn)量記錄,、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計,，都要便于各種核算、控制、分析和檢查,，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要,。

　　(4)統(tǒng)一性原則。

　　統(tǒng)一性原則要求,，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化,。全國性使用的憑證如車船票、機(jī)票,、增值稅專用發(fā)票等,，有關(guān)部門設(shè)計時應(yīng)做到全國統(tǒng)一，不能大小不一,、內(nèi)容不一,。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,，而付款憑證中該欄又稱一級科目,，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小,，都是不符合統(tǒng)一性原則的,。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存,，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息,。