實務操作
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(一)會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時開始,,經(jīng)過填制,、稽核、記賬,,直到歸檔保管為止的整個過程中,,在本單位內(nèi)部有關職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時間和處理程序,。
正確組織會計憑證的傳遞,,對于提高會計核算資料的及時性,,正確組織經(jīng)濟活動,加強經(jīng)濟責任,,實行會計監(jiān)督,,具有重要意義。
(二)會計憑證傳遞應考慮的問題
1.要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點,,企業(yè)機構的設置和人員分工的情況及經(jīng)營管理上的需要,,恰當?shù)匾?guī)定各種會計憑證的格式、份數(shù),、傳遞的程序,。使會計憑證的傳遞,既能滿足會計核算的要求,,也能兼顧計劃,、統(tǒng)計、管理上的需要;既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié),,又不影響按規(guī)定手續(xù)進行處理和審核,。
2.要根據(jù)有關部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務辦理必要手續(xù)(如計量、檢驗,、審核,、登記等)的需要,確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間,,保證業(yè)務手續(xù)的完成,。但又要防止不必要耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,,以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟信息的作用,。
3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,,在各個環(huán)節(jié)中都應指定專人辦理交接手續(xù),,做到責任明確,手續(xù)完備,、嚴密,、簡便易行。
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