實(shí)務(wù)操作
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(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時(shí)開(kāi)始,,經(jīng)過(guò)填制、稽核,、記賬,,直到歸檔保管為止的整個(gè)過(guò)程中,,在本單位內(nèi)部有關(guān)職能部門(mén)和人員之間的傳遞路線、傳遞時(shí)間和處理程序,。
正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,,對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性,正確組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要意義,。
(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞應(yīng)考慮的問(wèn)題
1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),,企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況及經(jīng)營(yíng)管理上的需要,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的格式、份數(shù),、傳遞的程序,。使會(huì)計(jì)憑證的傳遞,既能滿足會(huì)計(jì)核算的要求,,也能兼顧計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)、管理上的需要;既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié),,又不影響按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核,。
2.要根據(jù)有關(guān)部門(mén)和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)(如計(jì)量、檢驗(yàn),、審核,、登記等)的需要,確定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間,,保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成,。但又要防止不必要耽擱,從而使會(huì)計(jì)憑證以最快速度傳遞,,以充分發(fā)揮它及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用,。
3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,,在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專(zhuān)人辦理交接手續(xù),,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備,、嚴(yán)密,、簡(jiǎn)便易行。
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