裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,，從而方便保管和利用。裝訂之前,，要設(shè)計一下,，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好,。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,，要做到既美觀大方又便于翻閱,。

　　一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜,。過薄,，不利于戳立放置;過厚，不便于翻閱核查,。憑證裝訂的各冊,，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊,。憑證少的單位,，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份,。

　　由于原始憑證往往大于記賬憑證,，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚,，裝訂線的位置薄,，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置,。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了,。 　　裝訂前，要以會計憑證的左上側(cè)為準,，放齊,，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,，還有線繩,、鐵夾、膠水,、憑證封皮,、包角紙。

　　下面介紹一種角訂法：

　　(1)將憑證封皮和封底裁開,，分別附在憑證前面和后面,，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用,，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,，做護角線。

　　(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,，用夾子夾住,，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,，如果沒有針,，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個方向,，折向時將線繩夾緊,，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的,。

　　(4)在憑證的背面打結(jié),。線繩最好把憑證兩端也系上。

　　(5)將護角向左上側(cè)面折,，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,，然后抹上膠水。

　　(6)向上折疊,，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死,。以上參見下圖。

　　(7)待晾干后,，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣,。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�,，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,，一個月從頭編一次序號,，如果單位的憑證少，可以全年順序編號,。