裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用,。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下,，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致,，不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中,，要做到既美觀大方又便于翻閱。

　　一本憑證,，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜,。過(guò)薄，不利于戳立放置;過(guò)厚,，不便于翻閱核查,。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位,，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè),。憑證少的單位,，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè),，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。

　　由于原始憑證往往大于記賬憑證,，從而折疊過(guò)多,，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄,，訂出的一本憑證象條魚一樣,。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置,。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了,。 　　裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),，放齊,，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,，還有線繩,、鐵夾、膠水,、憑證封皮,、包角紙,。

　　下面介紹一種角訂法：

　　(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面,，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,，做護(hù)角線,。

　　(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住,，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒,。

　　(3)用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針,，可以將回形別針順直,，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊,，即可把線引過(guò)來(lái),，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

　　(4)在憑證的背面打結(jié),。線繩最好把憑證兩端也系上,。

　　(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,，然后抹上膠水,。

　　(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死,。以上參見(jiàn)下圖,。

　　(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣,。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�,，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào),，一個(gè)月從頭編一次序號(hào),，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào),。