帳簿在使用過程中,，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色,，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,，逐年更換顏色,，便于區(qū)別年度。這樣,，在找?guī)げ閹�時就會比較方便,。帳簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄,，建立索引,。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。

　　活頁帳本時可以用線繩系起來,。下面介紹活頁搖夾使用方法：

　　(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾,。

　　(2)旋去螺帽,，取去簿蓋。

　　(3)將賬簿活頁裝入,，可隨意裝用,，最多可裝300頁。

　　(4)復上簿蓋,，旋上螺帽,，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾,。以上方法的使用可見圖1-2,。活頁搖夾的絡(luò)鏈條長50毫米,，帳頁在裝入取出過程中,，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭，當帳頁被軋住時,，搖手旋轉(zhuǎn)不動,，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,，不使帳頁軋住,，然后開啟或鎖緊搖夾,。這樣可保持長期使用,。 搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后,，其他人員如果沒有專門工具,，不容易隨意抽取、更換帳頁,，從而使得帳頁不易散失;其缺點是成本相對高,。

　　賬簿在過次年后,，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄,、頁碼,，用線繩系死，然后貼上封皮,，在封皮上寫明帳簿的種類,、單位、時間,，在帳簿的脊背上,，也要寫明賬簿種類、時間,。

　　會計業(yè)務(wù)量小的公司,，賬簿可以不貼口取紙;會計業(yè)務(wù)量大的公司，帳簿上應(yīng)該貼口取紙,，可以按一級科目或材料大類,，按帳頁順序由前往后，自上而下地粘貼,，當合起賬簿時,，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻,，并能夠顯露出科目名稱,，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼,，這樣,，可保證整齊，存檔時可以戳立放置,，以便抽取,。