帳簿在使用過程中，應(yīng)妥善保管。帳簿的封面顏色,，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一,，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度,。這樣,，在找?guī)げ閹�時(shí)就會(huì)比較方便。帳簿內(nèi)部,，應(yīng)編好目錄,，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票,。

　　活頁帳本時(shí)可以用線繩系起來,。下面介紹活頁搖夾使用方法：

　　(1)用搖手插入帳簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn),，開啟搖夾,。

　　(2)旋去螺帽，取去簿蓋,。

　　(3)將賬簿活頁裝入,，可隨意裝用，最多可裝300頁,。

　　(4)復(fù)上簿蓋,，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn),，鎖緊搖夾,。以上方法的使用可見圖1-2�,；铐摀u夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米，帳頁在裝入取出過程中,，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,，當(dāng)帳頁被軋住時(shí)，搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng),，千萬不要強(qiáng)旋,，請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭，不使帳頁軋住,，然后開啟或鎖緊搖夾,。這樣可保持長(zhǎng)期使用。 搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全,，因?yàn)閹げ緭u緊后,，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁,，從而使得帳頁不易散失;其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高,。

　　賬簿在過次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊,，活頁帳要編好科目目錄,、頁碼，用線繩系死,，然后貼上封皮,，在封皮上寫明帳簿的種類、單位,、時(shí)間,，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類,、時(shí)間,。

　　會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司,，帳簿上應(yīng)該貼口取紙,，可以按一級(jí)科目或材料大類，按帳頁順序由前往后,，自上而下地粘貼,，當(dāng)合起賬簿時(shí)，全部口取紙應(yīng)該整齊,，均勻,，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙,，而應(yīng)在右側(cè)粘貼,，這樣，可保證整齊,，存檔時(shí)可以戳立放置,，以便抽取。