會計檔案的裝訂

　　會計檔案的裝訂主要包括會計憑證,、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

　　1.會計憑證的裝訂,。

　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔,。

　　會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　�,、俜诸愓�理，按順序排��,，檢查日數(shù),、編號是否齊全;

　　②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上,、中,、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

　　③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘,、大頭針,、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開裝訂線,，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

　　④整理檢查憑證順序號,，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單,、入庫單,、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　�,、萦涃~憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管,、復(fù)核、記賬,、制單等)的印章是否齊全,。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　①用“三針引線法”裝訂,，裝訂憑證應(yīng)使用棉線,，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼一線打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是活的,，并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位,，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,，以便于事后查閱;

　　②憑證外面要加封面,，封面紙用尚好的牛皮紙印制,，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,，方可保證裝訂牢固,，美觀大方。

　　會計憑證裝訂后的注意事項：

　�,、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類,、起止號碼、憑證張數(shù),、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　�,、谠诜饷嫔暇幒镁硖枺�按編號順序入��,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,，以便于調(diào)閱。

　　2.會計賬簿的裝訂,。

　　各種會計賬簿年度結(jié)賬后,，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷,�,；�本要求是��

　　(1)賬簿裝訂前,，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全,，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面,、賬簿啟用表、賬戶目錄,、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁,、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　(2)活頁賬簿裝訂要求,。

　　第一,，保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全,，去除空白頁和撤掉賬夾,，用質(zhì)好的牛皮紙做封面,、封底,，裝訂成冊。

　　第二,，多欄式活頁賬,、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù),、同類賬頁裝訂在一起。

　　第三,，在本賬的封面上填寫好賬目的種類,，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章,。

　　(3)賬簿裝訂后的其他要求,。

　　第一，會計賬簿應(yīng)牢固,、平整,，不得有折角、缺角,，錯頁,、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象,。

　　第二,，會計賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章,。

　　第三,，封面應(yīng)齊全,、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱,、編號,，編號為一年一編，編號順序為總賬,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬,。

　　第四,，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬,、各類明細(xì)賬,、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　3.會計報表的裝訂,。

　　會計報表編制完成及時報送后,，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊,。第一,，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù),，上邊和左邊對齊壓平,，防止折角，如有損壞部位修補后,，完整無缺地裝訂;第二,，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明,、各種會計報表按會計報表的編號順序排列,、會計報表的封底;第三，按保管期限編制卷號,。