會(huì)計(jì)檔案的裝訂

　　會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂,。

　　1.會(huì)計(jì)憑證的裝訂,。

　　一般每月裝訂一次,，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔,。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　�,、俜诸愓���,，按順序排列,，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

　�,、诎磻{證匯總?cè)掌跉w集(如按上,、中,、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

　　③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘,、大頭針,、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,，且要避開(kāi)裝訂線,，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

　　④整理檢查憑證順序號(hào),，如有顛倒要重新排列,，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,，領(lǐng)料單,、入庫(kù)單、工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

　�,、萦涃~憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核,、記賬,、制單等)的印章是否齊全。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：

　�,、儆谩叭�針引線法”裝訂,，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針眼,，實(shí)行三眼一線打結(jié),，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面,，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　�,、趹{證外面要加封面,，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　�,、垩b訂憑證厚度一般1.5厘米,，方可保證裝訂牢固，美觀大方,。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：

　�,、倜勘痉饷嫔咸顚�(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼,、憑證張數(shù),、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

　　②在封面上編好卷號(hào),，按編號(hào)順序入柜,，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱,。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的裝訂,。

　　各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外,，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷,。基本要求是：

　　(1)賬簿裝訂前,，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面,、賬簿啟用表,、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè),、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂,。

　　(2)活頁(yè)賬簿裝訂要求。

　　第一,，保留已使用過(guò)的賬頁(yè),，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,，用質(zhì)好的牛皮紙做封面,、封底，裝訂成冊(cè),。

　　第二,，多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬,、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起,。

　　第三,，在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類，編好卷號(hào),，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章,。

　　(3)賬簿裝訂后的其他要求。

　　第一,，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整,，不得有折角、缺角,，錯(cuò)頁(yè),、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象,。

　　第二,，會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章,。

　　第三,，封面應(yīng)齊全、平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱,、編號(hào)，編號(hào)為一年一編,，編號(hào)順序?yàn)榭傎~,、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬,、分戶明細(xì)賬,。

　　第四，會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬,、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào),。

　　3.會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂,。

　　會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失,。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè),。第一，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,，整理報(bào)表頁(yè)數(shù),，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角,，如有損壞部位修補(bǔ)后,，完整無(wú)缺地裝訂;第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面,、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明,、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底;第三，按保管期限編制卷號(hào),。